计划与目标管理培训课
第一单元:为什么要推行目标管理?目标管理的工作流程是什么?
前言:
什么是目标管理?
体验什么叫目标?摸高试验演练;
目标管理的定义:
一、目标管理与我国现行经济责任制的区别;
1.目标设置的方法不同——自己制定个人目标;
2.目标间的关系不同——完成企业目标就是完成个人目标;
3.管理方式不同——自己确定工作方法;
4.成果评价方法不同——自我评价,自我改进;
二、目标管理的工作流程的五个程序:
制定目标
目标分解
目标实施
检查实施结果及奖惩
信息反馈及处理
目标管理流程图
第二单元:如何制定业绩型目标管理?
一、提高业绩型目标管理制定目标的步骤
【自检表】
制定目标寻找原因改进计划
步骤① 步骤② 步骤③ 步骤④ 步骤⑤ 步骤⑥
二、绩型目标管理
1.提高业绩型目标管理的定义
2.正确理解提高业绩型目标管理三要素
【案例分享】
三、如何运用提高业绩型目标管理法
1.业绩型目标管理法的优缺点分析;
2.提高业绩型目标管理的技巧
3.提高业绩型目标管理的6项真经
第三单元:如何制定个人能力型的目标管理?
一、什么是开发能力型目标管理
1.开发能力型目标管理的定义
2.正确理解开发能力型目标管理
案例解析
二、实施开发能力型目标管理的8大步骤;
如何正确运用个人能力型目标管理法
1.个人能力型目标管理的优缺点分析
2.运用个人能力型目标管理法的要领
3.目标管理的实用口诀;
【自测表】
4.提高业绩型目标管理
5.个人能力型目标管理
6.如何导入目标管理
三、如何获得高管理阶层的支持;
1.为什么要获得高管理阶层的支持
2.如何获得高管理阶层的支持
3.确保管理干部的配合
4.怎样选择负责推行目标管理的单位
5.哪些部门适合负责目标管理;
1 市场营销部
2 管理企划部门
3 人力资源部门
4 总经理办公室
6.确定负责部门时要注意什么
7.推行目标管理应做好哪些工作
案例分析
四、选择适合本企业的目标管理方式
一、选择目标管理方式
(1)目标管理的基本模式:
目标管理典型的四大类型;
分析企业特性;
二、找出企业的管理形态类型;
一般从两个方面分析:
1)经营者的领导作风
2)企业内部控制
分析企业的管理形态
(1)贯彻型: (2)专制型
(3)官僚型: (4)放任型
第四单元:企业如何选择目标管理方式;
一、目标管理的项目方式选择;
1、分析企业特性
(1)经营者的领导作风
(2)企业内部控制
两条不变的标准:
2.分析企业的管理形态优缺点分析
3.选择目标管理方式
(1)目标管理的基本模式:
贯彻型——选择个人能力型目标管理
放任型——选择提高业绩型目标管理
专制型——选择提高业绩型或个人能力型目标管理
官僚型——选择提高业绩型或个人能力型目标管理
(2)选择管理方式时需要考虑的四大因素:
确定目标管理的推行范围
二、目标管理的推行范围和推行方式
(一)目标管理的范围
1.何为目标管理的推行范围
2.目标管理的推行方式
(1)渐进式:(2)急进式:
3.两种方式的利弊
表6-1 渐进式与急进式的比较
项目急进式渐进式
(二)如何确定目标管理的应用范围
1.确定应用范围要考虑的因素
(1) 企业规模的大小
(2)业务内容
(3)管理水平
(4)筹备时间
2.如何确定推行方式
“渐进式”的推行范围
(三)在实际工作中常根据四种不同的类别来确定具体推行范围:
(1)业务类别
(2)部门类别
(3)项目类别
(4)阶层类别
(四)四种类别归结起来也就是部门类别和阶层类别两种:
(1)部门类别 (2)阶层类别
第五单元:如何进行目标的制定?如何推行目标管理的时间进度管理?
一、如何制定出理想的目标?
1.制定目标四个注意
2.让员工自己制定目标
3.目标的设定
4.目标要力求数量化和具体化
5.职能部门目标如何解决
二、制定目标的时间进度
表8-1 制定目标的时间进度表
1.总目标 单位目标 个人目标
2.协调目标制定的时间安排
3.检查和考核目标管理的执行的时间进度
1)检查工作的时间进度
个人目标:
单位目标:
总目标:
4.考核工作的时间进度
目标管理的时间进度表
表8-3 目标管理全过程时间进度表
第六单元:双向沟通制定目标应该采取的工作程序
一、共同讨论制定部门目标
(一)工作的制定
1.工作步骤
2.工作要点
3.让下属提出个人目标草案
(二)什么样的成果出现时才算是完成了我的目标?
寻找完成目标的方法。
整理出完成目标的必要条件。
把目标以外的例行管理项目整理出来。
深思上述问题后,将目标草案记入目标卡。
(三)工作要点
1.上司审查下属目标草案
二、如何对下属做沟通、协调工作?
1会谈沟通的准备工作
2会谈沟通的注意事项
3会谈沟通的方式与程序
1)会谈沟通的方式
2)双方沟通的程序
4.会谈沟通的技巧
5.如何建立目标体系图
6.目标体系图的重要性
7.目标体系图的重要作用
图12-1 目标体系图
三、建立目标体系图的基本程序
制定公司的总目标;
往下延伸制定单位目标;
制定直线部门目标
制定职能部门目标
制定各阶层的共同目标
往下延伸制定个人目标;
整合全公司的总目标、单位目标、个人目标,形成上下左右目标之间的关联网络图。
四、通过纵向整合和横向整合构建目标体系
1.“纵向”目标体系的整合
2.“横向”目标体系的整合
目标体系图中目标与方针之间的关系
实例说明
案例:某公司降低费用的目标体系图
图12-2 目标体系图
2.某公司的目标体系图
图12-2 目标体系图
第七单元:目标卡的设计和目标的执行系统;
一、目标卡的设计;
1.何填制目标卡
2.目标卡的栏目设计
例子;下面将**两张目标卡,讲解目标卡的栏目设计。
表13-1 目标卡1
3.目标管理工作卡,目标卡设计的8项步骤:
目标项目:按照重要程度排列填写;
目标完成标准:根据制定的标准,对目标进行评比;
完成进度:填写此期间的进度情况;
完成目标的措施:达成目标需要采取的各种措施;
完成目标所需的条件:达成目标所需要的人力、物力资源;
实际完成结果:填写实际成果,便于日后检查;
自我检查:便于后期进行检讨;
领导考核:对员工的成果进行评估,为制定下期目标提供参考。
4.目标卡的填写
1)填写目标卡的要求
2)需要注意以下几点:
一行写完;
用条例方式;
具体化和数量化;
简明扼要,少用形容词。
3)目标的执行---让目标落地
5.下属如何执行目标
6.上级如何协助下属执行目标
二、如何确保目标的执行?
(一)目标执行和检查
表14-1 目标执行和检查网络表
设计统一的目标卡来记录目标
设计目标追踪卡来跟踪检查目标的执行
编制执行报告书
(二)目标执行检查的主要工具,一般包括四个方面的内容:
何事已发生?
何事在发生?
发生程度如何?
为使目标得以实现,目标人应让何事发生?
三、目标执行过程中的跟踪检查
(一)跟踪检查的目的
1.发现偏差
2.为上下沟通和上级实行例外管理提供机会和内容
3.为员工执行目标提供支撑
(二)跟踪检查要遵循的原则
1.责任原则
2.效率原则
3.关键因素原则
4.例外原则
5.标准原则
6.行动原则
四、实行跟踪检查要注意的重点
1.制定的目标应该高低适度——既要防止员工压低目标,又要防止上级拔高目标
(1)员工压低目标的动机
(2)上级拔高目标的动机
2.建立授权检查制度
3.建立事故报告制度
五、跟踪检查的工具
(一)如何进行跟踪
1.跟踪检查工具的选择
2.目标跟踪单的填制
表16-1 月份目标跟踪单
3.目标完成程度自我检查
4.目标卡的跟踪检查办法
5.“交办事项”和“重点事项”的跟踪检查办法
六、目标的修正
1.目标不修正的原因
2.目标需要修正的原因
3.如何修正目标
1)确定目标是否需要修正
2)修正标准的内容
3)如何修正目标
表17-1 目标修正卡
4.目标执行成果评估的一般原理
5.目标管理的成果评估与传统评估对比
6.目标评估的时间和次数的确定
1)目标评估时间和次数的确定原则
2)期中评估
期中评估的时间
期中评估应注意的问题
3)期末评估
期末评估是在目标执行期结束进行的评估,可以采取两种方式:
直接评估
双轨评估
七、成果评估的具体步骤
(一)成果是怎样进行评估的
1.成果评估的内容
2.评估步骤
(二)评估目标执行成果的具体办法(一)
1.按“目标完成程度”来评估
2.目标完成程度评估法步骤一
3.计算目标各项目的实际完成程度
1 计算公式
实际完成程度=实际完成数÷计划完成数×100%
2 应用公式时要注意的问题
(三)目标完成程度评估法步骤二
1.目标的评分标准
1)目标的分类
数字目标
效率目标
时间和质量目标
2.目标的评分标准
(四)目标完成程度评估法步骤三
1.求加权平均值
2.上司调整权限
(五)目标执行成果评估的具体办法(二)
1.按“困难度、努力度、完成程度”来评估
1)确定目标项目的“困难度”
1 评估目标难度的必要性
2 决定目标难度的因素
3 确定目标难度的标准
2.确定目标执行的“努力度”
1).评估“努力度”的目的
2)确定“努力度”的方法
3.计算个人评估后得分
方法一
计算“计划阶段”的得分
1.评估内容
(1)对目标的制定工作进行评估
(2)对目标实施前的准备工作进行评估
2.确定评估标准:
(1)确定各评估项目的满分值
(2)确定各项目得分标准
(3)计算得分
3.确定“执行阶段”的得分
1)评估内容
2)确定评估标准
3)计算“执行阶段”的后得分
4.确定“完成阶段”的得分
确定各阶段得分在总得分中的比例
八、设置绩效奖惩
1.绩效奖惩的一般原理
2.为何需要绩效奖惩
1)反对绩效奖惩的理由
2)赞成绩效奖惩的理由
3.实行绩效奖惩要注意的问题
4.奖惩的方法
1)物质奖惩
2)精神奖惩
3)升迁
5.绩效奖金的计算
1)按个人工资的比例计算
2)点数法
3)系数法
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