公文写作技巧与规范
【课程背景】:
2012年4月16日,中共*办公厅、*办公厅颁发了《党政机关公文处理工作条例》,对公文的写作、处理过程进行了完善和统一。《条例》的发布,标志着行政公文合二为一,这是我国行政机关公文写作的大变革,同时也为现代企业提升办文能力和办文水平提出了新的要求。
行政公文,正如商务男人的西装:格式特定、内容权威、体式规范、效力法定、行文程序。在当今知识经济时代,公文写作是企业行政管理工作中重要的工作内容。本课程旨在解决公文写作不规范、如何运用公文写作技巧等问题,根本提升企业的整体管理形象与管理水平。
【课程收益】:
通过培训,使员工规范公文写作格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准确、高效的发布公文,提高办事效率。传授知识理论和方法的同时,注重其知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,以通俗的语言,深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解行政管理工作的严肃性和课程的重点,了解了规范化和标准化的行政工作流程,系统掌握公文写作的知识和方法技能,提升企业行政管理水平。
【课程特点】:
本课从公文写作入门的基础知识出发,全面结合《党政机关公文处理工作条例》,吸收了公文写作的*成果和经验方法,对办公室工作进行分类整理,涵盖了行政公文、综合事务公文、商务公文、法律文书等内容。通俗易懂,内容翔实,针对性强,所有版块都指出要点,列出模式,精心挑选典型案例,让学员一目了然,极具实用性,是提升企业行政工作规划的标准手册。
【授课方式】:
幽默风趣、逻辑清晰、案例解析、诊断研讨、互动分享、精彩点评,针对实践管理中存在的问题展开剖析式讲授,将案例融入企业实践,加强技能实操训练、小组讨论与行动学习式分享相结合,体验式执行,以实效落实为主。
【课程对象】:企业文职/行政管理人员、企业管理人员、公务员
【课程大纲】:
一、行政公文写作基础认知与误区(四大误区)
二、行政公文规范格式和写作条理(样式呈现)
三、行政岗位常用公文的撰写技巧(分类指导)
四、行政公文收发处理流程与方法(标准流程)
五、新时期公文七大变化九大细节(提炼总结)
六、公文写作中病错语句修改训练(现场训练)
七、公文写作现场创作及评价修改(课中辅导)
课程附录:行政公文学习工具包(附印)
1、《党政机关公文处理工作条例》
2、常见公文写作病句改错训练
3、公文写作中常见的10种标点错误
4、新时期行政公文写作的“七变化+九细节”
5、*的公文写作文字套路(2019版)
【要点呈现】:
■ 现代企业行政公文8大创新理念
1、行政公文企业文化观;
2、行政公文八项规定观;
3、行政公文写作系统观;
4、行政公文文风意识观;
5、行政公文语言和谐观;
6、行政公文信息效益观;
7、行政公文格式规范观;
8、行政公文接受心理观。
案例:唐秘书为何能如此快的进入公司管理层?
■ 新时期行政公文5大标准化要求
1、服务对象要求更高;
2、工作环境更为复杂;
3、办公工具更为先进;
4、工作观念不断更新;
5、人员变动更为频繁。
■ 企业常用行政公文及应用文的写作技巧
讲解方法:标准格式+齐全要素+规范用词+固定版式+公文修辞
(一)常用行政公文写作技巧:
1、请示: 政策性请示; 事务性请示
2、通知: 事务性通知; 指示性通知; 任免性通知; 批转性通知
3、报告: 工作报告; 情况报告
4、纪要: 办公会议纪要; 专题会议纪要
5、函:请批函、商洽函、知照函
问题分析:
1、通知、通报、通告的差异化特点;
2、报告、请示、函的差异化特点。
(二)常用应用文写作技巧:
1、工作计划;
2、工作总结;
3、新闻稿;
4、演讲稿/讲话稿
公文写作经验分享:写好企业公文的五句话:
1. 先想后写,事半功倍;
2. 架构在前,内容在后;
3. 好文要改,好句要谋;
4. 章法在手,速度不愁;
5. 多练几手,成竹在胸 。
■ 新时期行政公文写作的“七变化+九细节”
七个变化:
1、公文处理的概念更科学
2、公文种类更加丰富统一
3、公文要素做出了新调整
4、行文规则做了具体规定
5、文件签发程序更加规范
6、公文办理环节更加简明
7、公文管理环节更加严格
九个细节:
1、明确密级及期限
2、明确紧急程度
3、规范发文标志
4、落实签发人
5、规范文件标题
6、规范文件落款
7、规范成文日期
8、删除主题词一栏
9、严格上行文的报送程序
现场训练:行政公文写作常见病例与修改
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