讲师公开课内训文章


首页>公开课程 > 管理技巧 [返回PC端]

时间与高效会议管理

讲师:李元滨天数:2天费用:元/人关注:2605

日程安排:

课程大纲:

高效会议管理培训课程
课程介绍
什么是时间管理?
为什么要进行时间管理?
为什么要开会?
什么又是会议管理?
本课程就时间与会议管理的概念、方法、工具的使用,自我时间管理测评、案例分析、实际工作中时间管理的误区、会议管理的要点等有关理论知识进行深度剖析。为今后学会时间管与会议理打下良好理论基础,提升自我、团队的工作绩效。

高效会议管理培训课程目标
1、了解时间管理的概念,认识掌握时间管理的重要性
2、了解自己的性格特性及在时间管理上的优缺点,扬长避短,科学管理好自己的时间
3、理清自我目前时间管理的观念及能力
4、树立正确的时间管理意识,避免陷入时间管理的误区
5、灵活运用时间管理的方法和工具,合理分配自己的时间
6、了解导致无效会议的主要原因 ,了解高效会议具有的特征 
7、了解高效会议需要做的准备工作
8、把握发言的时间技巧,控制会议进度 
9、了解会后如何公布会议有关决议提高会议的效率 
10、了解如何确保行动与决意的一致来真正提高会议的效率 

高效会议管理培训课程大纲
参加培训的人员分成不超过每10人一组,以小组探讨,情景再现的方式学习。
第一法则:自省法则 —分析时间的使用方式
一、认识时间管理
1、未被意识的到的六种时间浪费
2、规避时间管理不善的问题
时间管理不善主要源于5个方面及解决办法
3、扫除时间管理的心理障碍
二、你目前的时间是如何利用的
1、“磨刀不误砍柴工”,花几分钟制定你的时间规划
2、个人时间规划的6种方法
3、基于个人性格的时间管理
 三、用好情绪提升时间利用率
 1、别让坏情绪损耗你的时间
 2、时刻保持良好的心情
 3、提高时间效率的7项练习
 
第二法则:目标法则—用SMART标准提高效率
一、目标明确,行动才有效
1、让目标明确的5W1H法
2、用目标展开图确定目标与责任
3、目标卡会让目标理解规范
二、目标管控,量化要到位
1、目标可衡量的3个关键指标
2、数字量化让目标易于被衡量
3、目标无法量化时也要可判定
三、目标可实现才有执行力
1、让总目标大树分出小枝杈
2、用阶段性区分法实施目标
3、目标清晰,能力也要到位
四、大小可实现之间紧密相连
1、保持目标体系的整体相关性
 2、将个人目标与企业目标合而为一
3、让长短目标紧密结合
五、以确切的时间点管控进度
1、给出任务完成的最后期限
2、全程监控目标执行的进度
3、反应要敏捷,行动要快速
六、目标没有达成的原因

第三法则:四象限法则—在正确的时间做正确的事
一、分清工作的紧急、重要
  1.、分清工作的轻重缓急
   2、划分优先事项与滞后事项
   3、给任务贴上“ABCDE”标签
二、设定不同等级的优先权
1、三步建立工作的优先权
   2、用5个问题设定优先权
3、设置个人优先权
三、选择工作处理的*时机
  1、迅速落实优先级较高的工作 
  2、顺便完成举手之劳的工作
  3、选择一种能产生效率的拖延
四、“做正确的事”与“正确的做事”
 1、看清正确的事
 2、让时间投资收效*化
 3、花时间思考正确做事的方法
 
第四法则:80/20法则—把时间用于少数重要的事
一、把时间留给最重要的事
 1、80%的业绩来自20%的任务
 2、衡量工作任务的价值
 3、为20%的任务留出时间
二、专注于最重要的事
 1、挣脱日常繁琐事的束缚
 2、对重要后投入兴趣
 3、提醒自己的专注力
三、为最重要的事创造时间
 1、消减时间的过度消耗
 2、压缩一般性事务的处理时间
 3、用适宜的投资创造出时间
四、减少多余责任的时间消耗
 1、统计自己的任务清单
 2、去掉不重要的责任
 3、学会对任何人说“不”
五、在高效的时间段做重要的事
 1、摸清最高效的时间段
 2、灵活分解时间段
 3、合理组合时间段

第五讲:时间管理上的几个实用技巧
一、如何挤时间
二、如何*限度地利用时间
三、调整你自己及周围的人
四、如何克服逃避心理
五、麦肯锡30秒电梯间训练
六、莫法特休息法 

第六讲:高效会议管理
一、无效会议与高效会议 
二、为高效的会议做准备 
三、管理会议 
四、持续跟进会议 

高效会议管理培训课程

上一篇: 《卓越领导者的五种行为》
下一篇: 巅峰对决——管理者全局思维与决策能力提升


其他相关公开课程:


联系电话:4000504030
24小时热线(微信):
13262638878(华东)
18311088860(华北)
13380305545(华南)
15821558037(华西)
服务投诉:13357915191

 
线上课程关注公众号