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《客服职业化训练:魅力语音与电话技巧+客户投诉抱怨处理技巧

讲师:高子馨天数:2天费用:元/人关注:2549

日程安排:

课程大纲:

客户投诉抱怨处理

课程背景
结合心理学经典实用高效的*《TA人际交互沟通》,《NLP神经语言学》的理论,现场使用引导技术和现场觉察等工具,结合成人学习的特点,以常见服务和客户抱怨等事件为案例,进行研讨、角色扮演、情景体验、实战分享、互动游戏等方式,讲授电话中的沟通与处理方法,课堂生动活泼,学员参与度高。
课程收益
1.了解服务的重要性,有效提高服务意识,改善服务心态。
2.了解电话沟通中影响结果的要素
3.掌握理解,魅力声音如何练习
4.掌握电话沟通的三大技巧
5.掌握并理解解决抱怨和投诉的技巧
6.为企业树立更优质的形象,为企业的发展带来更全面的收益。
7.掌握服务沟通的核心技巧,使员工掌握服务沟通的要领,觉察,并提升自己服务心态

课程大纲
第一篇、客服人员服务意识定位(略讲)

一、销售和服务行业的正确认知
二、积极心态、积极服务
三、命运方程式:结果来自于行为,行为来自于思想(活动)
四、满意服务的两大要素
五、服务沟通中顾客的抱怨是帮助我们成长
六、引导:听正反两个电话沟通,小组头脑风暴,小组展示
七、小组总结:以上关于“电话沟通”的技巧

第二篇、如何在电话中有效地电话沟通三大技巧
看视频,引导如下:
一、电话沟通中的倾听技巧
克服倾听的障碍
1.高效倾听的四个步骤:投入、理解、记忆、反馈
2.高效倾听听什么?
3.3F倾听
二、电话沟通中的询问技巧
1.询问的意义:问可以帮助我们了解更多,可以引导顾客
2.问的原则:
3.工具:
1)问题的两大分类
2)提问漏斗
4.演练展示
三、电话中的回馈和介绍
1.引导:55387的法则在电话中的运用
2.重点练习:语气语调
3.情景练习
4.老师引导如下要点:
1)回馈的5大关键(说服务用语、说事实、说数据、说明白、说正向的安抚、)
2)了解顾客,善待顾客,善解人意
① 不同性格不同的沟通方式
② 不同的人格特质,不同的思考模式

第三篇、魅力语音和服务用语训练
一、听录音,练习:魅力语音基本功训练
1.语气准确,语音甜脆,语调优美,语义深刻,语速适中
二、讨论讲解:电话沟通中控制讲话时的不良习惯和禁忌用语
1.口头禅,抢话,风凉话,口沫横飞,家乡话,心不在焉等
三、电话沟通中的礼貌用语如何说
1.微笑当前,感恩在心,您字随口,请字当先;对不起;谢谢;打扰;请原谅;真诚友善;
四、情景练习

第四篇、优质高效的解决顾客抱怨投诉处理的核心三剑
一、第一剑:先处理客户情绪和自己情绪
1.先处理自我情绪和压力
1)什么是情绪和压力?
2)个人情绪和压力带来效应是什么?
3)投诉处理中情绪压力来源于哪里?(案例分析)
2.管理情绪和压力
1)什么是情绪和压力管理
2)和客户面对面或者电话中的自我情绪压力管理技巧
① 缓解情绪压力
② 面对情绪压力
3)情绪压力测试(试题测试)
3.处理自我情绪三步骤:观察、决定、转换
4.项积极的心态积极的服务
1)服务对组织,对个人的发展机遇
2)心态转换能量图
3)4个理念
5.再处理客户情绪
1)辨析客户情绪的方法
2)管理客户情绪的方法
二、第二剑:在客户和自我理性状态下再处理事情
1.投诉顾客的类型分析
1)从投诉客户的动机分析
2)从客户的惯性人格行为模式分析
3)从客户的消费成熟度分析
4)顾客个人年龄修养分析
5)研讨:曾经遇到的各种类型客户
2.降低客户期望值
3.有效管理客户期望值的N种方法
三、第三剑:深度降温法
1.深度引导五步流程:
1)更换人员时间地点法
2)感谢客户,表示诚意(歉意)
3)跟踪并监控问题的处理
4)挽留客户
5)深度心理引导技巧
2.客户投诉的问题分类和重点技巧
1)关于产品质量的投诉和重点技巧
2)关于服务态度的投诉和重点技巧
3)关于客户责任的投诉和重点技巧
4)对投诉处理不满的投诉和重点技巧
3.演练面对不同类型客户的投诉处理话术
1)接纳和倾听的技巧和话术
2)将问题变成谢谢的话术
3)客户需要的认同话术
4)投诉处理中提问暗示等引导技巧和话术

讲师介绍
高子馨
中国客户服务委员会特约礼仪讲师、中国金融大讲堂银行礼仪特约讲师
资历背景
1.中国保险大讲坛特约职业素养讲师
2.曾任德国阿尔诺公司副总裁
3.数字电视《职业指南》频道特约专家
4.10年企业内训经验,6年专业培训经历
授课风格
1.自然大方、淡定从容。多年管理实战经验,熟识礼仪、沟通、情绪三大模块系列培训课程
2.可以结合各类行业企业问题,专业到位的为客户从自身需求出发
3.让企业员工的形象标准化,规范化,职业化
4.可以深入的从表层的行为层次上升到潜意识道德层次,并具有专业的跟踪辅导经验
授课经验
中国人寿、太平洋保险、中国人保财险、大地保险、中国银行江西省行、中国银行苏州市行、北京银行总行、中国移动、中国联通、三一重工、厦门重工、中国许继集团、中国航天、华日集团北京凯达桑泰集团公司、大西洋制药、海南华威药业、金晓制药、睿智源医药咨询、华北制药、中唐翰博收藏品公司、鸿禧*俱乐部、京吉兆电子公司、鸿嘉华国际、征豪实业公司、北京博智睿海网络科技有限公司、北京碧空亨通网络科技有限公司、兴运恒通(北京)网络技术有限公司等

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