高效职场技能与逻辑思维
【培训对象】:适用于职业经理人
【课程背景】:
表达没有要点缺乏说服力、面对问题处理方式杂乱无章是许多职场人面对的困惑与瓶颈,而导致整个组织工作效率低下的原因,究其原因也在于此。如何帮助职场人能够构建一个有效的逻辑思维,帮助其有理有据、条理分明地证明观点,解决问题,是本课程的*目标。
本课程结合1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉?明托(Barbara Minto)首创的金字塔原理(Pyramid Principles)金字塔原理与问题解决理论,旨在为学员构建一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。
本课程能解决哪些问题?
思考:用*思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快。
口头表达:重点突出,调理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住。
书面表达、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数。
问题处理:能够准确识别问题的属性,掌握问题分析与处理的正确步骤和方法,高效解决职场遇到的各种问题。
【课程收益】:
1. 理解金字塔原理的基本概念、基本原理和基本方法;
2. 通过学习,能够运用金字塔原理的基本方法,准确识别信息主旨;
3. 如何深入细致地把握思维的环节,以保证你使用的语句能够真实地反映你希望表达的思想要点;
4. 能够快速完成方案,而且条理清晰,重点突出,获得上司的赏识,客户的青睐。
5. 能够掌握识别职场常见问题的属性,判断导致问题出现的原因,并匹配相应的解决方案。
【课程大纲】:
第一章:认知金字塔原理
1.开课导言
【情景模拟】:如何提高自己的记忆力
2.为什么要用金字塔结构
1)如何将思想组织成金字塔
2)自上而下表达,结论先行
3)自下而上思考,总结概括
4)运用金字塔结构的效果
【情景演练】:会议安排工作汇报
4.读懂我的思维——结构性思维表达的4个基本特点
1)结论先行
2)上下对应
3)分类清楚
4)排序逻辑
5.辨别他人的结构——接受信息的4个步骤
【课堂练习】:读懂这段文字
1)识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
2)对应:找到事实与观点的对应关系
3)结构:画出信息之间的关系图
4)表达:用一句话复述的公式
【课堂互动】:找出视频表述文字的思维结构
第二章:金字塔原理在沟通中的运用
1、营造良好的沟通氛围
1)融洽的题外话
2)有效赞美
3)接近距离
4)善用道具
2、建立畅通的沟通通道
【课堂互动】我说你画
1)研讨,产生差异的原因以及如何缩小差异
2)认知沟通的基本公式
3)抓住影响沟通的变量,提升沟通效率
3、结构化的沟通表达
1)为什么要结构化?
2)如何做到结构化表达
【案例分析】怎么说才不乱?
4、部门间不同意见的正确处理
1)换位思考
2)对事不对人
3)寻找平衡点,以结果为导向
5、沟通中的自我控制
1)学会给他人递个梯子
2)学会改变自己的习惯
3)减少抱怨从我做起
第三章:金字塔原理在工作汇报中的运用
1.确定汇报的目标
1)目标确定三问
2)汇报主题总结技巧
2.设计汇报结构
1)工作汇报的结构设计原理——“金字塔原理”
2)工作汇报的逻辑建设——归纳与演绎
3)工作汇报的三种叙述结构
3.设计汇报的内容
1)工作汇报的要点设计
2)工作汇报的观点设计
3)工作汇报的论据支撑
4.工作汇报的头尾设计
1)通过开头吸引注意力
2)通过结尾行动号召
3)预告和总结
4)设计过渡衔接
第四章:问题分析与解决
1.职场常见的问题认知
1)恢复原状型问题
2)追求理想型问题
3)防范潜在型问题
2.如何分析问题
1)分析问题的基础:逻辑思考
2)分析问题的本质:MECE
3)活用策略、产业、组织、营销现成的架构
3.掌握问题本质,制定解决方案
1)问题背后的问题,寻找本质
2)罗列解决方案,进行理性评价
3)如何制定行动计划
高效职场技能与逻辑思维
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