课程大纲:
高效能工作汇报
【课程背景】
石油行业是一个专业性很强的行业,这就决定必须具有一支职业化很强的员工队伍,才能更好的进行企业的精细化管理,专业化发展,高效能的工作。
当今社会,工作汇报不仅是向上级和他人展示工作成果的途径,还是展示自身能力,通向晋升的一条关键路径。
您是否曾因汇报思路不明,逻辑不清而被他人质疑?您是否曾因在部门经营分析会议中未能成功汇报工作而感到挫败?您是否曾经工作表现出色,但却未得到上级青睐,因此迟迟没有晋升?
本课程借助汇报的不同场景,形成职业化汇报,让每一次汇报成为你的价值放大器,为领导节省时间,让你更能理清思路!
【课程收获】
-工作更高效更清晰的工作汇报思路,形成职业化
-立项阶段,日常阶段,年度总结,不同场景下,学即可用的汇报框架
-脱颖而出的汇报技巧
-展示内容突出要点的汇报写法
【课程内容】
第一模块【职场进化论之“职业化”】
——充分认知职业化
一、中国经济发展激荡四十年背后的变化
头脑风暴:今日职场与20年前的不同点有哪些
二、职业化基本素养
案例分析:他山之石可以攻玉——国外职业化历史进程启示
三、职业化的终身受益者是是谁
1、具有整容效力的职场行为修养
2、非职业化给企业带来的恶性伤害
团队活动:分组总结
第二模块【融情认同汇报】
——帮你在大脑里搭个脚手架
一、汇报的准备工作——做好准备,才能让领导放心
1、不是你汇报的不好,是你不了解汇报对象的真正关心
2、汇报的四种目的
(1) 请求决策
(2) 汇报风险
(3) 争取资源
(4) 同步情况
3、汇报准备5步法
(1) 明确目的
(2) 列出问题
(3) 横向对比
(4) 提出需求
(5) 把握时机
4、向上汇报四大原则
(1) 讲清事实
(2) 给出选择
(3) 说出想法
(4) 问问如何
5、汇报避免词汇
二、向上管理——了解领导,才能更共情
1、老板的四种类型
(1) 领袖型
(2) 社交型
(3) 思考型
(4) 支持型
2、种针对性的汇报套路
(1) 三段论
(2) 3M
(3) FFA
3、把握高价值汇报
4、找到汇报的*时间
三、抓取重点——了解有效执行才能做好最优汇报
1、理解上级关注
(1) 决策的事
(2) 建议
(3) 资源分配
(4) 趋势
2、拆解问题
(1) 澄清目标
(2) 分解目标
(3) 补齐资源
(4) 复盘行动
3、高杠杆三件事
(1) 培训&激励
(2) 投资
(3) 影响力
四、获得支持——如何让获取资源更容易
1、争取资源
(1) 给出数据
(2) 列出计划
(3) 模型优化
(4) 描绘产品
2、开头结尾
(1) 概念开头
(2) Flag结尾
(3) 描绘画面
(4) 等门槛效应
第三模块【工作汇报的场景运用】
——get不同形式的汇报技法
一、口头汇报——不同时长的汇报方式
1、电梯汇报:干啥+有啥好处+证据
2、10分钟汇报
3、1分钟汇报
4、口头汇报要点
二、书面汇报——邮件、微信、ppt的汇报方式
1、微信汇报
2、邮件汇报
3、PPT汇报
4、书面汇报的准备要领
三、进度汇报——立项、里程碑的进度汇报
1、情感账户
2、日报看行为,月报看思考,季报看结果
3、立项汇报5要素
(1) 项目意义
(2) 目标
(3) 负责任
(4) 打法
(5) 里程碑
四、风险汇报——项目不顺利的真诚汇报
1、猴子管理法则
2、时机找寻
3、汇报风险的四不
(1) 不瞎说
(2) 不推责
(3) 不抱怨
(4) 不诋毁
第四模块【关键进阶汇报】
——让领导在汇报中看到你的核心思考
一、计划总结
1、多用数据、多用图标、多讲趋势、少说我认为
2、虚心接纳
3、找对重心
4、直抒己见
5、永远给出PlanB
6、主动而不越权
二、关键汇报
1、以终为始
2、关心结果
3、借助外力,与人合作
三、竞聘申请
1、情景预想
2、预演场景
3、鼓励现场发挥
4、了解评委类型
高效能工作汇报