汇报写作技巧培训
管理者公文基础与总结汇报写作
讲师 韦志国
一、课程目标
1.理解公文的基本概念、种类与适用情况;理解掌握主要规范与行文规则
2.理解公文工作的重要意义,强化公文工作的规范意识
3.掌握公文审核的基本方法,能够发现草稿中的问题,有效指导下属修改稿件
4.掌握整理公文素材的基本思路与方法,掌握公文内容高度与深度的提炼方法
5.掌握总结汇报、报告、请示等常用文体的写作技法
二、授课对象
1.各层级领导、主管、负责人
2.各业务部门领导、主管、负责人
3.各类组织机构的经理办、董事会、办公室、秘书处等办公机构负责人
三、学情分析
学员业务能力高、文化水平高、综合素质高,具备一定的公文处理经验。主要不足有以下几个方面:
1.审核下属所拟文稿时,发现问题却难以说清问题,甚至不能发现问题,无法有效指导下属。
2.公文处理工作能力存在“短板”,规范化意识不到位。
3.缺乏系统学习,对公文处理知识体系了解不多,工作中存在“想当然”自以为是的现象。接触不规范的公文,易受误导。
四、培训理念
1.举一反三,由点及面
以对高发问题、难点问题、典型问题的讲解、剖析入手,拓展构建公文处理工作知识的完整体系。
2.注重实战,指导实践
密切结合行业、企业、学员的案例,将知识融合在案例之中,通过病文诊断、案例分析、同题异构等实操环节,使学员在短时间内掌握基本方法。
3.由浅入深,循序渐进
从常见问题出发,逐步深入到问题成因、解决方法等方面。
五、授课内容(供参考,也可另行商定)
第一部分 基础知识导学
(一)公文概述
1.什么是公文
3.企业中为什么大量使用“党政公文”
4.公文行文方向
5.公文处理工作的属性:职务行为而非个人行为
(二)公文工作的主要任务
(三)公文工作的保密要求
(四)领导力视野下的公文处理工作
1.领导力构成模型中公文处理工作的地位
2.公文工作的失控就是领导力的失控
第二部分 公文起草与审核
(一)起草
1.撰稿者的代言人身份
2.向拟稿人交待拟稿任务注意事项
3.明确发文意图
(二)审核
1.审核发文必要性
2.审核主题内容
3.审核结构安排
4.审核语言规范
5.审核流程程序
第三部分 总结汇报写作
(一)总结汇报概述
1.总结汇报类常用文体种类及其差异
2.总结汇报类文体的思维模式:主题先行、意义分层、分类合理、表达有序
3.汇报总结的写作过程
4.内容的“万能三段”:历史、现状、未来
5.总结写作素材的主要来源与搜集方法
6.筛选素材与确定总结汇报主题
(二)标题与开头写作技法
1.标题构成模式与写作方法
2.开头的基本套路与金句
实操课题:1.标题写作
2.开头段写作
(三)主体内容写作技法
1.信息加工与内容框架梳理搭建
2.观点提炼与表达方法
3.正文主体构成模式
4.数据数字使用规范与技巧
5.总结汇报中的“干货”
6.如何表达问题与不足
实操课题:1.内容框架搭建
2.小标题与关键句写作
3.经验提炼概括
(四)未来工作安排部署
1.指导思想、工作理念的来源与写法
2.工作目标的界定方式与表达技法
3.工作方法措施的表达技法
实操课题:工作目标写作
(五)提高总结汇报质量的四种方法:整合度、理论性、标志性、创新性
(六)总结向述职报告、经验交流材料的转换
(七)报送总结的恰当方式
第四部分 其他文体
(一)通知
1.标题拟写方法
2.主送机关及常见问题
3.目的句写作方法及常见错误
4.根据句写作方法及常见错误
5.如何介绍工作背景
6.主题句与过渡句
7.小标题的写作技巧
8.结尾与附件说明
9.附件说明与附件
10.发文机关与成文日期
(二)请示
1.请示文体概述、类型、适用情况;请示与申请的关系
2.请示与报告的区别;请示的行文规则;如何向多个上级请示
3.要经费的请示:请示缘由的表达
4.要批准的请示:请示事项的表达
5.要政策的请示:必须说明倾向
6.请示结尾与附件
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