投诉处理流程方法
【课程背景】
在银行竞争日益白热化,以及网络金融迅猛发展的时代,客户对银行服务的要求越来越高,而服务期望值的升高往往伴随着满意度的下降,以及客户投诉抱怨比例的上升,网点人员应该掌握客户抱怨处理的解决技巧,以有效预防为主,妥当处理为本,转怒为喜为宗旨,追求客户满意为目标,充分化解客户不满的情绪,提升客户对银行的忠诚度。掌握技巧还远远不够,在现实中常常发现部分服务人员虽懂得技巧,然而投诉发生时还是喜欢执着于谁对谁错,甚至把情绪宣泄到客户身上。特别是在服务人员无明显过错但需要向客户致歉时,服务人员不愿意道歉,致使投诉处理大打折扣,所以投诉处理中还必须让服务人员有一个成熟的心态去面对客户,控制好自我情绪以便解决问题。
【课程对象】
高低柜柜员、大堂经理、理财经理、网点主任
【课程框架】
投诉是金-重新认识投诉
循序渐进-投诉处理流程/步骤
工欲善其事,必先利器-投诉处理锦囊
防患于未然-投诉规避/禁忌
【课程内容】
模块一:投诉是金-重新认识投诉
什么是投诉?
客户抱怨与投诉定义解析
什么是客户满意?
重新认识客户投诉的价值
客户投诉对银行有什么意义
客户投诉的定律
重新认识投诉和客户
客户投诉分类与原因
按投诉原因的分类
常见的银行投诉原因
抱怨者究竟想得到什么?
模块二:循序渐进—投诉处理流程
投诉处理的基础
客户抱怨与处理步骤
处理投诉前的自我心态调整方法
将客户带离业务区域两步法
安抚客户情绪三步法
了解投诉问题二步法
投诉问题分析三步法
投诉处理过程四步法
客户预期管理两步法
争取销售机会两步法
后续客户跟踪六步法
投诉处理实战的“通用法则”
投诉处理实战的“流程情景应对”
投诉处理实战的“典型场景应对”
投诉处理流程十六字箴言
突发事件处理方法
模块三:工欲善其事,必先利其器—投诉处理锦囊
投诉预警区域——常见投诉区域
咨询引导区
客户等候区
业务办理区
自助服务区
模块四:防患于未然—投诉规避/禁忌
投诉规避的建议
掌握交流的艺术
高效沟通是关键
规避投诉升级的“三原则”
规避投诉升级的前提
客户投诉规避与禁忌客户投诉规避与禁忌
案例演练
投诉处理流程方法
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