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研发项目管理流程、工具与模板

讲师:讲师团天数:2天费用:元/人关注:347

日程安排:

课程大纲:

研发项目管理流程课程

课程背景
在产品开发过程中,企业或者项目经理/管理人员通常面临以下问题,希望通过本课程的学习,为项目管理人员提供具体的解决思路和应对措施。
 正常情况需要6个月完成的项目,如果一定要在3个月内完成。面对不合理的工期要求,该怎么
办?(不少于10种方式)
 如何去应对客户需求不断的变更、不合理的工期要求,管理好客户的期望值?
 如何承受公司对项目成本的约束、应对公司资源匮乏、知识积累的困乏的现状?
 如何有效解决进度拖延和成本超支的问题,如何提高客户的满意度?
 如何实现项目经理的角色的转变,实现项目经理负责制?
 如何保证项目团队成员全身心投入到项目中,如何评价项目团队成员的业绩?
 由于项目时间紧迫,如何解决团队成员对于加班的抱怨、员工之间的冲突?
 如何将项目的风险管理、质量管理、沟通管理等贯穿于整个项目的全流程?
 项目计划也做了,但计划不如变化快。怎样才能够让项目计划更加准确?
 每次了解项目的进展,得到的答复都是“差不多了,快了”,但总是有做不完的事。到底是怎么
回事?项目状况到底如何,谁也不清楚?
 缺乏市场意识,导致研发/技术人员关注技术甚过关心客户与市场的想法,以为成功的产品开发
就是技术好的产品。
 项目经理、项目管理员如何才能够有效协同来自于不同专业领域的项目组成员?
 项目经理、项目管理员很多都是从技术岗位转为管理岗位的。到底项目经理应具备怎样的意识和
管理职责?
 项目管理员和项目经理到底该怎么协同?感觉项目管理员就是个跟催项目进度、沟通协调的事物
性角色,很没有成就感?
 风险管理的概念我都清楚,但研发常见的风险有哪些?应对措施有哪些?在项目过程中应如何操
作风险管理?
 每次进度延误了,项目组都说是“客户需求又变了”,这到底是托词还是真相?如何才能够减少
需求问题带来的项目进度延误?

课程收益
1、获得理念提升
1)项目管理平衡理念:项目干系人期望之间、QCTS、人过程技术之间九大要素的平衡
2)系统化的项目管理意识:目标导向、计划现行、过程监控、团队运作、质量意识、风险意识
3)澄清概念,给力实践
2、掌握一套产品开发项目从目标制定、启动、计划、控制到项目收尾的完整流程和工具
1)计划制定的五步曲
2)控制的十大手段
3)有效技术评审诀窍
4)研发项目常见风险及应对措施
5)提高项目计划合理性的方法

课程对象
希望建立项目型研发组织的企业高层管理者(研发副总、技术总监、研发总监等)、产品经理、项目经理及其后备培养对象、研发骨干人员、项目管理部(PMO)成员、QA或流程优化人员、跨部门负责人(市场、采购、制造)及骨干成员
课程框架和主要观点
1、研发项目是目标导向与逆向思维,明确合理的目标是确保项目成功的基本要求。
2、过程质量决定了产品质量,因此产品开发流程和研发项目过程是确保产品成果的保障,是系
统化的创造过程。避免陷入“没有时间一次把事情做正确,却有时间不断返工”的泥潭。
3、全员研发是企业应有所为,研发工作不仅是研发部的研发,而是研发、市场、销售、生产、
采购、品质、客服等多个部门的协同。
4、研发项目管理是系统思考,是平衡之道,是在项目干系人期望、QCTS、人/过程/技术/工具等
各要素之间的合理平衡。

课程大纲
第一部分、启动,深度理解管理,实现角色转换

建立培训学习小组,开启融冰之旅、识别学员演练项目,以便后续学以致用、了解学员对研发项目管理的基本认识,提高针对性、对从技术岗位转入管理岗位的人员进行思想重整
1、讲师自我介绍、学员分组、识别个体培训需求——为课程开启奠定基础
2、理解研发、项目、管理三个词汇,了解学员对管理、项目、研发的基本认识
3、往往“技术优则仕”的项目经理该如何实现角色转换?
4、识别研发项目管理过程中的管理难题
1)为什么研发项目总是延迟
2)为什么需求总是在变化
3)为什么计划不如变化快
4)为什么研发过程中总是解决不完的突发事件
5、学员演练:——组建项目团队,识别后续演练用项目
1)目的:建立课程中的学习项目组,让学员学会如何建立项目组
2)各项目组识别实际的研发项目,以便后续课程中结合讲师的讲解,现场学以致用
3)为上述项目界定项目范围/需求,讲师评述项目目标和需求的界定
4)了解学员关于本课程的关注点

第二部分、研发项目经理的意识与全局观——平衡思想
通过提问讲述项目管理基本概念,达成共识,消除误区、体会项目管理的平衡管理理念
1、什么是项目,研发项目基本特征
2、当张总将小王叫到办公室,交给其A项目,两人如何开始关于A项目的第一场对话?
3、研发项目类型及差异特征
1)标准产品型项目 Vs. 定制产品型项目
2)全新产品项目 Vs. 改进型项目 Vs. 特定规格型项目 Vs. 降成本项目
3)全新产品项目 Vs. 增强类项目 Vs. 维护类项目
4)产品开发项目 Vs. 技术预研项目
4、什么叫项目管理
5、项目管理的精髓全局观——平衡,如何平衡?
6、三个三角形,9个纬度
1)项目干系人:客户、管理高层、项目成员之间需求和要求之间的平衡。
2)质量、时间、成本、范围之间的平衡。
3)人与组织、过程、技术与工具之间的平衡。
7、项目经理的角色定位、关键职责
8、项目经理不掌握资源,但项目成功又需要大量资源,该怎么办?
9、优秀研发项目经理的必备意识
1)项目经理的计划意识
2)项目经理的团队意识
3)项目经理的流程意识
4)项目经理的资源意识
5)项目经理的职业素养
6)项目经理的市场意识
7)项目经理的知识产权意识
10、学员演练:技术好的小李适合当项目经理吗?
掌握研发项目从启动直至项目结束的全过程、掌握具体、可操作的项目计划与控制的工具与方法、关键工具与模板:项目任务书、WBS、集成项目计划、里程碑、QCTS指标
11、项目管理过程组(启动、计划、实施、控制、收尾)
12、项目启动过程:明确项目目标,正式地开始项目
13、项目计划制定过程:界定和分解项目目标,及产生行动方案(注意:不是技术解决方案)
14、项目计划控制过程:清楚地界定项目所处状态,和计划进行比较;如有偏差,采取纠正措施
15、项目收尾过程:有序而正式的收尾,实现个人/项目能力向组织能力的转化
16、研发项目过程与产品开发流程之间的关系

第三部分、研发项目需求分析与变更管理
掌握收集和分析项目需求的工具与方法;面对客户不断提出的新需求,掌握应对的策略和技巧,控制客户的期望值
1、研发项目需求生命周期过程:收集、分析、评审、实现与验证
2、需求管理流程与产品规划流程、产品开发流程之间的关系
3、产品规划对研发项目需求的影响
4、业务需求与产品需求的相互影响
5、需求收集方法
1)标准产品项目的需求收集
(1)确定目标客户群体(细分市场)
(2)识别关键和代表客户
(3)需求收集渠道:外部渠道与内部渠道
2)定制产品项目的需求收集
(1)确定客户和用户的相关干系人
(2)对干系人优先级排序
(3)确定感谢人需求焦点
3)工具与模板讲解:
(1)《需求干系人矩阵表》模板
4)需求收集方法
(1)原型法(案例)
(2)客户访谈法(案例)
(3)现场观察法
(4)其他十种典型的需求收集方法
6、需求分析
1)解释需求的五个原则
2)需求初步过滤
3)需求分类(需求群的划分)
4)需求优先级排序的三种方法:方法一、方法二、方法三
5)确定客户需求的去向:(六种去向,有助于分流需求,区分紧急需求和非紧急需求)
7、需求评审
8、需求变更控制机制
1)需求变更控制流程
2)谁负责需求的变更控制
3)如何评估需求变更的影响
4)需求变更的追踪机制
5)工具与模板讲解:
(1)《需求变更跟踪表》模板
9、定量化评价需求管理的有效性
1)需求问题移除效率 指标
2)需求稳定度 指标

第四部分、研发项目准备及启动
1、什么是有效的项目目标,遵循SMART原则
2、什么才是合理的目标——有挑战性的目标
3、选择合适的产品开发流程——生命周期模型
4、建立项目团队,明确项目成员职责
5、项目工作环境,构建配置管理环境和工作目录
6、项目开工会

第五部分、研发项目计划制定
1、为什么要制定计划
2、计划制定的原则
3、项目计划 vs. 项目进度计划
4、进度计划制定的过程
1)第一步:活动定义(WBS)
2)第二步:活动排序(PERT)
3)第三步:活动工期估计(宽带、三点、类比、参数、功能点、成本构建模型等)
4)第四步:制定进度计划
5)第五步:进度计划控制
5、如何制作WBS/PBS/OBS/CBS——两个问题,一个原则
6、任务时间的估计和计算
7、对高度不确定性任务时间的估算
8、PERT、关键路径和GANNT 
9、关键路径分析——项目经理的管理焦点、项目目标的影响因素
10、项目计划如何分层:客户、高层、项目经理、项目团队成员?
1)举例:MS Project进度计划
2)举例:某金融安全产品的完整项目计划

第六部分、研发项目计划控制
1、张总要求小王每双周当面向他汇报一下A项目进展,小王会如何汇报?
2、为什么要进行控制?——你知道你负责的项目的状态吗?
3、计划的分层实施与分层控制
4、控制过程——会议加报告,用数据说话,准确了解项目的状态
5、如何表示项目状态——项目参数
6、控制理论:控制图
7、控制手段介绍
8、里程碑管理
1)学员案例分析
2)研发项目里程碑的特点
3)如何设置里程碑
4)如何应用里程碑进行压力与动力管理
9、项目报告
10、工具与模板讲解:
1)《研发项目周/双周报》
2)《研发项目月度报告》
3)《研发项目阶段报告》
4)《研发项目里程碑报告》
11、度量数据:定量项目控制
12、变更控制:偏差申请、变更跟踪
13、项目会议:开会就一定是为了解决问题吗?
14、项目参数测评:举例说明进度偏差参数的测评方法,其它参数类推
15、决策评审与例外管理
16、挣值管理
17、问题分析工具

第七部分、研发项目收尾
1、项目正常关闭
2、项目非正常关闭
3、项目结束,项目成员关键工作
4、项目结束,QA人员关键工作
5、项目结束,如何实现个人经验向组织经验的传承

第八部分、研发项目风险管理
建立对研发风险的正确认识、了解风险管理的实践过程、通过大量案例,掌握风险应对方法
1、风险管理的意义与过程
2、风险类型
3、风险性质
4、风险优先级
5、风险管理的步骤
6、风险识别
7、风险分析
8、风险应对措施
9、工具与模板讲解:
1)《风险管理计划》模板
10、风险监控
11、风险跟踪矩阵
12、风险管理的实践与经验
13、工具与模板讲解:
1)《风险管理操作指导书》

第九部分、研发项目绩效评估与激励
1、项目团队绩效评估方法
2、项目团队绩效关键指标
1)市场指标
2)产品指标
3)过程指标
4)IT支撑系统
3、项目测评指标系统
1)考评指标
2)持续改进指标
4、IBM/华为关于研发人员个人绩效承诺PBC方法介绍
1)制定项目绩效目标
(1)考评周期内的结果目标(赢的承诺)
(2)考评周期内的过程目标(执行承诺)
(3)考评周期内的协作目标(团队承诺)
2)过程中监控和调整
3)基于PBC的绩效评价

第十部分、研发项目的成功是团队运作的必然结果
了解研发项目团队模式及其优缺点、适用场合、掌握符合研发基本规律和组织发展的业界*实践、体会项目经理、高层、职能经理在项目管理中的角色与职责
1、项目的组织形式
2、职能型研发组织优点、缺点、适用性、应注意的问题
3、项目型研发组织优点、缺点、适用性、应注意的问题
4、矩阵型组织结构优点、缺点、适用性、应注意的问题
5、企业研发组织的分层分级(决策层、管理层、执行层、资源支持层)
6、如何组建产品开发团队
7、IPD之PDT团队介绍
8、项目经理的角色和职责
9、项目核心组成员的角色和职责
10、项目外围组成员的角色和职责
11、职能部门经理在产品开发中的角色和职责
12、引导者的角色和职责
13、研发项目经理应具备的技能
14、研发项目经理的素质特征和性格特征
15、项目经理如何培养所需要的能力
学员演练:伊莱克斯的案例,IBM的案例
学员演练:如何解决企业面临的沟通不畅问题?

研发项目管理流程课程

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