商务政务礼仪课程
【课程背景】
孔圣说:“不学礼,无以立”。
无论您愿意与否,您和您的同事都在留给别人一个关于您企业形象的印象,这将直接影响您商务活动的成败。
您是否会想到:
一根腰带,会毁掉两家企业本已达成的合资合作意向?
一只小耗子和一场夜雨,让企业精心准备的部委现场会议变成了哑语?
*领导来参观,仅仅是随从人员的一句话,世界*的产品竞然就差点儿再也没有机会向首长亮相?
这些非常小的事情,却很有可能是让企业失去良机的罪魁祸首。
也许只是准备工作中的一点点儿没想到,却很有可能让一次本应完美的访问留下遗憾。
在这个商务文明的社会,接受人与接受产品、接受企业紧密相连,我们不可能有第二次机会来建立企业的商务形象。
接待政府官员,接待商务贵宾,我们该准备什么,又该怎样准备?
拜访官员、拜访客户,我们又该准备什么,怎样准备?
该说些什么,又该怎样说?
该展示什么,又该怎样展示?
……
本项目开始前,我们认真了解了环球医疗金融与技术咨询服务有限公司的课前困扰,针对实际问题进行课程设计。
【课程对象】
企业高管,办公室、综合管理、市场销售、企业文化、公共关系、行政接待部门有关人员,企业对外交往人员,商务政务交往过程中可能与政府官员、重要客户接触交流的相关人员,其它希望培养和增强商务政务礼仪知识的人员。
【课程收获】
掌握当代商务政务礼义的基本常识
掌握当代商务政务接待与拜访的流程,并可获得一份流程参考框架文件。
了解商务政务接待的组织分工和各小组的基本职责
掌握商务政务接待准备的九大关键
清楚商务政务参观路线安排中的十大细节
正确把握商务政务接待的礼仪技巧,提升个人及企业形象
可以自我设计本企业商务政务接待预案
能够借助商务政务礼仪,通过政府官员和商务贵宾宣传企业
【培训形式】
理论讲授30%,案例讨论、实战演练
情景再现50%,经验分享、互动10%,答疑10%
【课程内容】
一、商机就在您身边
有礼才成,无礼不成——谁在决定机会走向?
案例分享:这样的小事也能毁掉商机?
您的形象,就是企业形象
二、商务政务礼仪中的基础常识
着装仪表
为什么我们要规范化着装
职业男装
职业女装
商务便装
仪表修饰
行为举止
站——如松,端直挺拔
坐——如钟,自然沉稳
行——如风,轻盈稳健
蹲——得体,展现尊重
手势——优雅,妙不可言
微笑——亲切,热情饱满
眼神——真诚,聚精会神
距离——有度,不惹反感
会面礼仪
称呼——文雅得体,闻者心悦
介绍——有先有后,清晰简明
握手——自信有力。严守禁忌
名片——扬名你我,讲究有矩
通讯礼仪
行走礼仪
乘车礼仪
三、商务政务接待与拜访
课堂研讨:我们为什么要进行商务政务接待与拜访?或者说,通过商务政务接待与拜访,我们要达到什么目的?
课堂研讨:商务政务接待与拜访要做好哪些准备工作?
细节分享:哪些事项属于迎来送往中的注意事项?
细节分享:如何了解对方喜好与避讳?
小组实践:结合公司实际,设计接待(拜访)流程图
接待工作组的组建与分工
课堂演练:一次政商间的商务签约活动
课堂研讨:他们的表现有何优点,有何不足?
实践总结:商务政务接待的场地准备
贵宾休息室的准备
企业展厅、文化廊、展墙等的特色布置
会客(洽谈、汇报、签约)室的准备
灯光、音响、空气
座次的安排
会客的位次谈判的位次
签字的位次
主席台的位次
桌面上物品的摆放
宣传汇报的准备
宣传资料、宣传片和宣传画册
细节分享:如何准备汇报稿、进行汇报演示
集体合影的准备
商务政务拜访的前期准备与实践
细节分享:到达对方驻地休息室,坐在哪里?
细节分享:何时辞行,怎样辞行?
商务政务接待与拜访中的语言交流
商务政务接待与拜访中的用餐礼仪
餐桌位次安排
中餐座位位次安排
西餐座位位次安排
课堂研讨:点菜技巧
菜点多少为合适
点什么菜
点菜禁忌
吃有吃相
课堂研讨:餐桌上有哪些禁忌事项?
课堂研讨:餐桌话题
餐桌上如何与不同性格的人聊天
公务聊天话题禁忌
商务政务接待与拜访中的赠送礼仪
商务政务接待与拜访中的应急准备
做好突发事件应急处理的必要性
可能出现的突发事件类型
应急预案安排
应急情况的综合处置
四、商务政务礼仪中的承办会务
课堂研讨:承办商务洽谈会议要做好哪些准备工作
课堂研讨:承办大型学术会议要做好哪些准备工作
会议接待工作中可能遇到哪些问题,如何解决?
细节分享:大型会议的接站服务中要注意哪些细节
细节分享:大型会议的报到环节中要注意哪些细节
细节分享:大型会议的食宿安排中要注意哪些细节
会场服务工作中可能遇到哪些问题,如何解决?
细节分享:大型会议的会场签到与引导入座技巧
细节分享:大型会议的会场巡视技巧
课程总结
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