电话沟通技巧
【课程背景】
电话沟通是企业内对外沟通最常使用的工具,从电话的拨打、接听、挂断等小小的动作上,能评判出这家公司的员工是否经过良好的训练,也同时可看出这家公司的管理是否有效率。
电话沟通不像面谈,能察言观色。电话沟通需要一套独特的方法与技巧。
今天的课程将从5个方面层层深入,针对每一层级的痛点逐一攻破,助力您的员工提升能力,企业提升形象。
今天的课程将以理论奠根基、以提问引思考、以工具做支撑、以故事敲警醒、以练习助掌握等方式循序渐进,帮助学员看到电话沟通的全景图,助力员工成为一名优秀的电话沟通专家。
【课程收获】
1、了解什么是优秀的电话沟通服务
2、掌握电话沟通的方法与技巧
3、带着工具走,成为电话沟通专家
【课程受众】callcenter员工、电销人员、客服人员
【课程大纲】
一、什么是优秀的客户服务?
1、什么是客户服务?
2、客服人员的任务与使命
3、客服人员的工作态度与理念
1)优质的服务=态度+知识+技巧
4、客服人员接任务与汇报技巧
2)接受任务时:5W2H
3)有意见时:5步反馈法
4)接受任务后:执行3步
5)汇报的原则
5、如何打造微笑服务
互动:什么是客户服务?
案例:小王的烦恼
小组讨论:如何保持微笑服务
二、如何让声音成为你的武器?
1、变换说话语调的方法
1)说话语调的原则
2、如何感动和感染你的听众
3、如何发音
4、如何控制众乐乐的说话速度
1)语速调整方法
5、如何调节你说话的音量
6、如何规避说话的禁忌
互动:你喜欢听什么样的声音(男、女)
练习:开场白一句话的演练
小组讨论:如何规避说话的禁忌
案例:一次愉快的体验
三、电话应对礼仪及沟通技巧?
1、客户服务应注意的基本礼节
1)如何向客户致意,表达希望提供帮助的愿望
2)如何使用礼貌语言
3)如何使用积极的、以行为为导向的语言
4)如何与客户达成契约
2、电话应对十项基本礼仪
3、不同类型客户的应对策略
1)一般性客户的应对技巧
2)沉默客户的应对技巧
3)健谈客户的应对技巧
4、改善倾听技巧的十步法
5、电话沟通的八个时机
互动:说说你常用的礼貌语言有哪些?
小组讨论:电话与面谈的区别
演示:如何使用礼貌用语
练习:电话应对礼仪大练兵
四、客户投诉与处理技巧?
1、客户投诉的意义
2、客户投诉产生的原因
1)客户期望与体验的差距
2)投诉产生的基本类型与应对
3、投诉处理的十项原则
4、投诉处理的基本功
1)7A 法:接受-道歉-认同-分析-权宜-协议-保证
案例:客户的投诉未解决
2)沟通6步法
5、特殊投诉的处理
1)避免发生的行为有哪些
2)处理投诉的”九忌”
3)处理投诉的”十禁”
五、如何调节客服人员的心理?
1、客服人员基本心理状态分析
1)如何共情
2)如何进行同理心
2、如何缓解客服人员的压力并进行心理调适
1)压力的定义
2)工作压力的症状
3)压力环节与心理调适的方法
互动:你如何环节自己的压力
3、如何培养客服人员的积极心态
1)建立乐观的心态
2)适当心理宣泄
3)有效情况管理
4)维护心理平衡
课程总结
电话沟通技巧
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