系统的学习项目管理
【课程特点】:
针对实际项目管理中遇到的问题,有针对性的进行实战学习。老师对学员实战做出的结果进行点评,或对案例研讨的结果进行分析,提出通用的做法或多种解决办法,解决学员所遇到的疑难问题,最终让学员融会贯通。
【课程目标】:
通过实战培训,学员应了解规范项目管理模式:项目团队组织模式、项目管理结构化流程(启动-计划-执行-监控-收尾),并能基于企业自身发展阶段、业务模式、产品特点和企业文化等建立目标导向的项目组织模式
通过系统的学习项目管理,培养具备项目管理基本技能,能熟练使用项目工具和技术的项目管理人员
学习项目管理过程、流程,厘清项目管理过程的必要活动,运用恰当的计划估计方法,来提高项目计划的合理性,制定真正具有挑战性的计划,既不会让项目团队成员疲于奔命,也不会让项目总也无法收尾
【课程大纲】:
第一部分 开场
【培训主题与重点】
成立学习小组,开启融冰之旅
了解学员队项目管理的认知,识别演练项目,提高针对性
讲师自我介绍、学员分组、识别个体培训需求——为课程开启奠定基础
理解项目、项目管理、项目成功标准、项目干系人、等核心概念
识别项目管理过程中的管理难题
-为什么项目总是延迟
-为什么需求总是在变化
-为什么计划不如变化快
-为什么项目过程中总是解决不完的突发事件
学员演练:——组建项目团队,识别后续演练用项目
【本部分培训具体目标】
理解管理项目的特点,了解项目运作的基本概念
理解项目管理的基本理念、建立项目管理共同的工作语言
建立课程中的学习项目组,让学员学会如何建立项目组
第二部分 项目管理的整合管理思想
【培训主题与重点】(根据客户企业的项目特点讲解其中的重点环节)
通过场景体会项目管理的整合管理
项目干系人:客户、管理高层、项目成员之间需求和要求之间的整合。
质量、时间、成本、范围之间的整合。
人与组织、过程、技术与工具之间的整合。
寻找压缩工期的方法
讲师引导学员枚举各种有助于时间目标达成(缩短开发时间)的手段,至少10种以上。
针对每种手段,讲师讲解其优点、缺点、适用场合等,提高学员应对该类问题的能力。
练习用德尔菲技术就时间、成本、质量、范围等要素间达成共识
【本部分培训具体目标】
掌握项目整合管理的核心思想和方法
学习使用头脑风暴、德尔菲法等群体决策工具
第三部分 项目管理与产品开发流程
【培训主题与重点】(根据客户企业的项目特点讲解其中的重点环节)
为什么把产品开发流程结构化
产品开发如何结构化、如何分层次(阶段、步骤、活动、任务)
产品开发的阶段划分、举例
产品开发流程的文件体系
产品开发流程结构化的几个常见问题
项目管理活动在产品开发流程中的对应关系
如何克服流程与效率的矛盾——产品开发流程的裁剪
案例研讨:通过阅读材料,让学员身临其境,感受缺乏规范运作的研发企业的运作现状,反思自己(企业)的行为,并提出解决思路。
【本部分培训具体目标】
理解产品开发流程与项目管理之间的关系
通过案例深刻体会结构化的产品开发流程的价值
了解产品开发流程主要阶段,为项目计划与控制奠定基础
第四部分 系统化的项目管理过程
【培训主题与重点】
项目管理过程组(启动、计划、实施、控制、收尾)
启动子过程:明确项目目标,正式地开始项目
计划子过程:界定和分解项目目标,及产生行动方案(注意:不是技术解决方案)
控制子过程:清楚地界定项目所处状态,和计划进行比较;如有偏差,采取纠正措施
收尾子过程:有序而正式的收尾,实现个人/项目能力向组织能力的转化
项目过程与产品开发流程之间的关系
启动过程
什么是有效的项目目标,遵循SMART原则
什么才是合理的目标——有挑战性的目标
案例:以某公司为例,说明如何使用历史数据来制定新项目的项目目标。
举例:项目任务书(系统产品:项目型、产品型)
选择合适的产品开发流程——生命周期模型
建立项目团队,明确项目成员职责
项目工作环境,构建配置管理环境和工作目录
项目开工会
计划过程
为什么要制定计划
计划制定的原则
项目计划 vs. 项目进度计划
进度计划制定的过程
第一步:活动定义(WBS)
第二步:活动排序(PERT)
第三步:活动工期估计(宽带、三点、类比、参数、功能点、成本构建模型等)
第四步:制定进度计划
第五步:进度计划控制
如何制作WBS/PBS/OBS/CBS——两个问题,一个原则
学员演练——各项目组根据课程开始时识别的项目,列出WBS表
任务时间的估计和计算
对高度不确定性任务时间的估算
PERT、关键路径和GANNT
关键路径分析——项目经理的管理焦点、项目目标的影响因素
项目计划如何分层:客户、高层、项目经理、项目团队成员
举例:MS Project进度计划
举例:某IT产品的完整项目计划
监控过程
为什么要进行控制?——你知道你负责的项目的状态吗?
计划的分层实施与分层控制
控制过程——会议加报告,用数据说话,准确了解项目的状态
如何表示项目状态——项目参数
控制理论:控制图
控制手段介绍
里程碑管理
项目报告
变更控制:偏差申请、变更跟踪
项目会议:开会就一定是为了解决问题吗?
项目参数测评:举例说明进度偏差参数的测评方法,其它参数类推
决策评审与例外管理
挣值管理
问题分析工具
收尾过程
项目正常关闭
项目非正常关闭
举例:经验教训总结
案例分析——项目总结报告
【本部分培训具体目标】
掌握项目从启动直至项目结束的全过程
掌握项目分解的方法,体会产品开发流程在识别项目行动方案中的作用
掌握具体、可操作的项目计划与控制的工具与方法,关键工具与模板:项目任务书、WBS、集成项目计划、里程碑、QCTS指标
第五部分 项目团队组织模式
【培训主题与重点】
项目的组织形式
职能型组织优点、缺点、适用性、应注意的问题
项目型组织优点、缺点、适用性、应注意的问题
矩阵型组织优点、缺点、适用性、应注意的问题
企业组织的分层分级(决策层、管理层、执行层、资源支持层)
如何组建项目团队
项目经理的角色和职责
项目核心组成员的角色和职责
项目外围组成员的角色和职责
职能部门经理在产品开发中的角色和职责
引导者的角色和职责
产品经理应具备的技能、素质特征和性格特征
学员讨论:如何解决企业面临的沟通不畅问题
【本部分培训具体目标】
了解项目团队模式及其优缺点、适用场合
掌握符合产品开发基本规律和组织发展的业界*实践
体会项目经理、高层、职能经理在项目管理中的角色与职责
第六部分 项目管理中的领导和人际技能
【培训主题与重点】
领导力
团队建设
激励
沟通
决策
影响力
政治和文化意识
系统的学习项目管理
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