会务服务礼仪培训
课程受众:全体员工、会务组织人员、会务接待人员
授课形式:理念讲解+场景再现+录像观赏+角色扮演+提问互动
课程背景:成败决定于细节,但是不少职场人认为:“礼仪”不过是表面上的客套,现在都什么年代得了,还搞礼仪这套。但是直到一位上海客户来到公司,午餐的时候安排了一桌川菜,眼睁睁看着客户辣红了脸,才意识道自己连菜都点不到;直到给领导安排在了会议室进门的座位,才发现自己连座位都安排不好……商务会议是职场上非常重要的事项,每一次的商务会议(包括展会、论坛、峰会),都是一次展公司形象的机会。无论是举办会议的企业,还是负责承担会务的专业组织,只有掌握了专业的会议礼仪,才能把握住机会,才能展示出企业的良好形象。
本课程从“会前准备”、“现场礼仪”、“收尾工作”第三个部分进行探讨,精化会议服务细节、避开会议雷区、完美会议收尾,塑造企业良好品牌形象。
【课程大纲】
课堂前言
一、礼仪的两大真谛:尊重、适合
二、撬动“五感开关”引导礼仪行为
第一讲:专业会议的准备工作
准备越充分,结果就越好
内容准备:熟悉会议主题、内容、整体日程、人员分工、会议目的
场地准备: 按会议的形式选择对应的会议室
会议室的布置(桌椅、桌次、桌牌)
如有宴请(则包含宴请筹备)
物品准备:会议所需的全部物品与设备
形象准备:符合当日会议议题的着装与妆容
得体的举止(站姿、座姿、手势、表情及其他礼节的练习)
专业的语言(欢迎语、介绍语、引领语、服务语的提前练习)
第二讲:会议服务现场礼仪
现场服务原则:负责、热情、耐心、团队意识
签到礼仪问候、称呼、介绍
迎接礼仪等候、笑容、态度
会面礼仪寒喧、问候、握手、自我介绍
引领礼仪电梯、楼梯、入座
介绍礼仪会议主题、工作流程的简要说明
现场服务礼仪倒水、递物、指引、解答等
会议服务中的工作人员行为禁忌
第三讲:善始善终完美收尾
结尾时的原则
无论会议时长多久,都要投入一样的热情
开头精彩,结尾更要精彩
收尾流程要和开幕流程一样重要
闭幕流程设计与会议启动流程步骤一样
会议结束流程
致谢、赠送、合影、答谢宴、送别
会议收尾要点:不可心急、不可不耐烦、不可粗心
会务服务礼仪培训
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