问题分析与解决实战训练
课程背景:
企业的运营与发展就是一系列解决问题的过程,问题解决的效果将直接决定着企业的效益;解决问题不是单单依靠经验,更不是靠拍脑子、灵光乍现,一定需要一套可以复制的方法在组织内部得到良好的运用好推广;对于职业经理人而言,在成功和出色地完成一项工作的过程中,总会遇到或大或小的问题。如果没有掌握工作问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。许多管理者常对以下问题感到困惑:
如何抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质?
如何改变原有的惯性思维与冲动型解决问题的习惯?
如何用系统思维分析和解决问题,并用有限的资源高效解决问题?
如何构架完整的问题分析及解决的有效方案
问题分析与解决已经成为所有管理人员必备的基本能力之一。
课程收益:
● 帮助企业人员在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动;
● 厘清分析问题、解决问题的思路;
● 掌握问题分析的方法和步骤;
● 掌握问题解决的原则、方法和策略;
● 提高个人和团队的解决问题技巧,提高团队决策能力;
● 面对复杂或简单的问题决策和规划,团队和个人均能开展有效的工作;
● 在基于事实(并不是猜测或假设)的基础上澄清错误信息;
● 找出情况不佳或表现良好的真实原因,并确定解决方案和改进措施;
课程对象:职业经理人、新晋管理者、储备干部、部门主管、中高层管理者等
课程大纲
导言:职场人必备五力:思考力、沟通力、行动力、创新力、幸福力
互动导入:通过提问,从问题认识问题,并准备定义问题
第一讲:界定异常
一、发现异常:六问六维度
1、六问:问落差、问变化、问障碍、问标准、问期待、问未来
2、六维度:对标、决策、发展、环境、消费者、过往
现场演练:每个维度至少1种异常
二、描述异常
1、异常状况的定义
2、现状描述的工具
现场实操:运用白色思考帽的方式进行异常描述
期望工具:SMART法则
三、呈现异常
1、异常呈现案例分析
2、准确描述异常呈现
案例分析:结合给出的异常描述进行准确呈现
三、优选异常
1、三个维度:重要性、紧急性、变化趋势
2、两项注意:幅度、排序
工具实操:优选矩阵
实战演习:依据给出的问题进行维度和注意事项的训练
第二讲:切入问题
一、问题的本质
1、物的问题
2、人的问题
二、问题分类:三类问题解析
1、恢复型
2、防范型
3、理想型
现场演练:依据问题分类定义区分个人的异常
三、切入提问:三因设问
1、寻找根因及注意事项
2、寻找诱因及两种可能
3、寻找成因及两个方面
现场演练:依据区分的个人的异常状况形成问题
第三讲:分析要因
一、列举因素
1、一项法则:MECE法则
2、两个方法:自上而下法和自下而上法
案例分析:列举现场管理5要素和锅圈市场开发的案例进行研讨两法
二、结构细化:四种结构
1、鱼骨图
2、树状图
3、金字塔
4、思维导图
三、内部归因
1、冰山理论:表因、近因、根因
2、两套分析法
1)WHY-WHY分析法
2)因果关联法
工作坊1:依据优选的问题1-2个,运用分析法进行结构化呈现
实操演练:现场结合学员问题实践因果关联法
四、突出要因:科学表述要因
1、如何开头的问题
2、怎样开头的问题
工具实操:WHY-WHY分析法、因果关联图、四结构图
第四讲:拟定对策
一、行动学习
1、七三八原则
2、实施与产出
二、细化步骤:步骤描述有技巧
1、客观表述:动词+任务
2、衡量角度:标准+期限
实操练习:依据实际课题进行呈现,现场进行点评纠偏
三、融入创新:创新思考有套路
1、头脑风暴
2、*
创新思考游戏:勇闯魔王圈
四、有效确认:二维矩阵定乾坤
1、一维:投入
2、二维:收益
3、注意事项
工作坊:依据要因,设定工作坊步骤,群策群力,解决要因,结构呈现
工具实操:价值利益矩阵
第五讲:实施计划
一、制定计划:结构呈现循序渐进
1、完成行动方案与执行细节
2、获取涉及影响人员的认同
3、确保需要的资源到位
4、形成激励监督机制
工具实操:甘特图的学习与实用
二、预控风险:预防为先万无一失
1、思考不利因素
2、提出警告
3、可能性分析
三、过程反馈:有效反馈两套技术
1、积极性反馈
2、建设性反馈
实操演练:积极性反馈与建设性反馈的实践
四、复盘提升:总结得失有序推进
1、情景再现
2、对比目标
3、团队共识
4、行动计划
演练实操:过程反馈的技术使用
第六讲:塑造心态
一、平常心态:规避三种想法
1、否定状况
2、错误时机追究责任
3、非现实性评价
二、破死脑筋:启用两种思维
1、绿灯思维
2、黄灯思维
三、期望思考:确保四个要素
1、肯定相对性愿望的价值
2、否定绝不退让的态度
3、承认愿望未达成的可能性
4、评价愿望未达成的现实面
问题分析与解决实战训练
|
||
联系电话:4000504030 |
线上课程关注公众号 |