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想清楚、说明白、写到位——结构化思维表达应用训练

讲师:吴正凡天数:2天费用:元/人关注:2561

日程安排:

课程大纲:

结构思维表达应用

【培训对象】
要提升表达技巧、公文写作能力及逻辑思维能力弱的人士,特别适合职场新人

【培训收益】
1.一金字塔结构:让思维清晰的金字塔结构 2.二种建构方法:搭建金字塔结构的方法:基于主题的自上而下问答法与基于素材的自下而上概括法 3.三内部子结构:金字塔结构内部的序言故事结构、主子主题间的纵向结构与同层主题间的横向结构 4.四项基本做法:体现结构化思维的做法:结论先行 以终为始、以上统下 严密论证、归类分组 合理布局、逻辑递进 有序推进; 5.五不典型症状:表达常见的典型症状:信息不加工、重点不突出、层次不分明、逻辑不清晰、思维不严谨; 6.6+实用工具:*S、MECE、6W3H、SCQA、PRES、POP、STAR…… 7.7+表达应用:口头表达、公务写作、工作汇报、邮件撰写、PPT设计、产品推介、工作计划、工作总结……
导入 表达背后的思维
1.情景模拟演练
1.上月工作总结
2.公司产品推介
3.岗位竞聘
4.员工培训
5.工作请示
6.方案汇报
7.经营通报
8.面试自我介绍
9.工作布置
10.实战演练点评
1.判断表达成功与否的标准
2.评价表达水平的标准
3.结果思维
4.凌乱的思维导致沟通的失败
视频案例讨论
5.表达的典型“五不”症状
1.信息不加工
2.重点不突出
3.层次不分明
4.思维不严谨
5.逻辑不清晰

第一讲 不忘初心 方得始终
----为什么要培养结构化思维
1.始于“以结果为导向”的工作理念
1.评价的核心点是结果
2.紧盯结果:达成目标
3.追求成果:超越目标
4.避免后果:远离目标
5.发于“以高效为追求”的工作观念
1.高效带来工作中的高绩效
以结果判断能力、用效率评价水平
2.复杂工作高效操作的方法
流程化与标准化
3.判断表达成功与否的标准
是否达成表达目标
4.成于“以对象为中心”的沟通理念
1.心智法则一:有未知 加恐惧
互动演练:你记得住吗
案例分析:《新闻联播》的“秘密”
讨论:机场指示牌的启示
2.心智法则二:记忆量 有限量
生活情景角色扮演
神奇的数字7
改善的办法
3.心智法则三:无关联 不记忆
互动体验:你为什么记不住
快速提升记忆力的奥秘
练习:你也可以轻松记着
4.心智法则四:少且精 更入心
案例讨论:方式不同 效果不同
案例分析:丘吉尔的精彩演讲
5.心智法则五:爱归类 人天性
案例分析:宝宝的第一口奶
案例讨论:营销广告中的分类应用
6.心智法则六:同类别 论排序
案例分析:可口可乐与百事可乐
讨论:杰克?韦尔奇经营理念的启示

第二讲 思维方式决定表达效果
----什么是结构化思维
1.表达效果测试
讨论:作者想表达的中心思想是什么
表达方式不同效果不一样
2.工作场景演练
1.你会如何向领导汇报
2.两种不同版本的表达
3.详解金字塔结构
1.漏斗与金字塔结构的比较
2.详解金字塔结构的子结构
3.视频案例分析:市长的表达如何
4.效果是准备出来的
5.讨论:你更愿意接受哪种表达方式
6.结构化思维的定义
1.思维的概念
思考、思维、思想的区别
案例讨论
2.几种常见的思维方式
什么是思维方式
互动参与:你所知道的思维方式有哪些
3.结构化思维的定义
不同表达方式间的本质区别
4.结构化思维与传统思维方式的区别
5.结构化思维的功效显着
1.养成工作中的目标意识
2.提升思考时的全局观念
3.改善说话时的逻辑思维
4.减少写作中的修改次数
5.提高沟通表达的说服力

第三讲 效果是准备出来的
----如何构建表达的思维结构
1.引人入胜----设计序言的故事结构
1.序言的四个基本要素
S:Situation背景
C:Complication冲突
Q:Question疑问
A:Answer回答
2.故事结构的四种模式
标准式
开门见山式
突出忧虑式
突出信心式
3.有的放矢----构建思维的纵向结构
1.自上而下问答法
自上而下建构的步骤
案例分析
建议收购XX电商平台
案例回顾
向老总汇报时的建构方法
小组实战情景练习
情景练习点评
2.自下而上概括法
自下而上概括的步骤
案例回顾:向老总汇报时的建构方法
两种建构方法对比分析
3.灵活应用二种推理结构
1.演绎推理
如何说服演绎
演绎的2种形式
演绎思维的运用
课堂互动(视频):
2.归纳推理
如何汇报归纳
课堂互动:营业厅的服务礼仪
归纳的2种方式
归纳思维的运用
3.演绎和归纳的转换
课堂练习
用演绎和归纳思维解决现实中的问题

第四讲 言之有物、有据、有理、有序
----如何优化表达的思维结构
1.复杂工作简单化的办法
流程化与标准化
2.结论先行:以终为始 言之有物
1.案例分析:“性”与“价”的区别
2.结论先行的标准:*S标准
3.工作汇报的结论先行方法
4.述职报告的结论先行方法
5.归类分组:清晰分类 言之有理
1.案例分析:分类不清 逻辑混乱
2.归类分组的标准:MECE标准
3.案例分析:这样的分类是否满足MECE
4.讨论:这样的内容为何思维不严谨
5.以上统下:严密论证 言之有据
1.以上统下的标准:总分标准
2.案例分析:这样的表述是否有问题
3.讨论:不一样的结构不一样的效果
4.练习:《新产品前景好》修改表达的结构结构
5.逻辑递进:有序表达 言之有序
1.案例分析:顺序不同 效果截然不同
2.三种常用的逻辑顺序
3.综合演练:用不同的顺序组织素材
4.如何选择表达的顺序

第五讲 巧妙构思 高效表达
----在口头表达中应用结构化思维
1.口头表达成功的三个前提
清晰、简练、有力
2.表达结构的作用
1.左右脑功能的不同
2.结构的作用与应用
3.“三三三”结构化表达结构
1.“三三三”结构说明
2.“三三三”结构的应用
3.“三三三”结构互动训练
4.六个高效的表达结构
1.时间结构
一种使人放松的结构,让时间帮你推进表达
2. 空间结构
一种随处可用的结构,让你的表达形象生动
3.支点结构
一种让你表达呈现稳定、客观、审慎的结构
4.钟摆结构
一种让你照顾多方观点,创造双赢结果结构
5.变焦结构
一种让你表达呈现多样化,使焦点突出结构
6.递推结构
一种根据逻辑层层推进让表达无可辩驳结构
7.万能结构化口头表达模型
表达结构应用练习

第六讲 结构为王 成竹在胸
----在公文写作中应用结构化思维
1.常用法定公文的写作
1.公文的基础知识
公文的种类
常用法定公文
2.常用公文的框架结构
2.1通知与通报的写作
2.2请示与报告的写作
2.3纪要的写作
2.4计划与总结的写作
2.5规定与办法的写作
2.6感谢信与倡仪书的写作
3.常用工作材料的写作

第七讲 张弛有度 灵活应变
----在工作汇报中应用结构化思维
1.汇报常见的六大问题
散、乱、偏、浅、假、空
2.领导认可的标准
1.判断向上汇报被认可的三大标准
2.汇报材料的“五个到位”要求
3.必须汇报的情形
六种情形
4.工作汇报的类型
六种类型
5.请示汇报的经典结构
1.汇报前的准备工作
2.NPA结构:让领导做判断题
案例分析:两种不同的汇报方式
3.POP结构:让领导做选择题
视频案例分析:她的汇报为什么会失败
4.STAR结构:让自己成为主题
案例分析:两人不同的结局
5.汇报说服的关键
二个关键
6.请示汇报的禁忌
1.请示汇报的五项注意
2.请示汇报不可忽略的八大细节
3.练习与点评

第八讲 高瞻远瞩 总揽全局
----在计划与总结中应用结构化思维
1.工作计划的思维结构
1.工作计划的目的
2.目标制定的SMART原则
3.工作计划的三大核心部分
4.工作计划的框架结构
5.工作总结的思维结构
1.工作总结的六大目的
2.工作总结的框架结构
3.工作安排的思维结构
工作安排的四要素
4.练习与点评

第九讲 因地制宜 无往不利
----在述职报告中应用结构化思维
1.述职报告与工作总结的区别
1.述职与总结的共同点
2.述职与总结的区别
3.述职报告的写作步骤
4.述职报告的写作技巧
5.述职报告写作注意事项

第十讲 结构为王 高屋建瓴
----在PPT设计中应用结构化思维
1.重新认识PPT
1.制作PPT的根本目的
2.PPT的价值
3.PPT提供多种表达方式
2.菜鸟与高手PPT的区别
1.PPT常见的出炉过程
2.菜鸟与高手两种截然不同的处境
3.*PPT的秘诀
4.高手制作的五步流程
3.商业PPT的灵魂是逻辑
1.确定演示的目标
2.分析你的听众
4.PPT的结构设计
1.几种典型的PPT大纲
2.PPT结构呈现四大技巧
3.转场页的设计
5.在PPT中建立逻辑
1.我们PPT的*问题
2.怎样在PPT中把结论说明白
3.利用分类的方法组织素材
4.不是建好分类就有效
5.选择演绎还是归纳结构
6.确定逻辑结构的3种顺序
7.舍得删除自己辛辛苦苦做的PPT
6.PPT的提炼美化
1.对与错的区别
2.提炼材料的思路
3.提炼观点的基本原则
4.用行动力的语言写标题
7.视觉化你的PPT
1.结构化思考 视觉化呈现
2.文字如何视觉化
3.逻辑关系如何视觉化

第十一讲 课程回顾与总结

结构思维表达应用

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