结构化思考问题分析与解决
课程背景:
职场中,分析和解决问题是一种基本能力,也是核心能力。在日常工作中,每天都需要处理各种问题;例如,如何完成领导交办的任务?如何达成绩效目标?客户的投诉怎么处理?团队的工作状态如何调整?如此等等,数不胜数!
分析和解决问题,不仅需要工作经验的积累,同时还需要思维、解决问题能力的提升:
1、要清晰的定义问题,问题的具体情境是什么?目标与现状的差距有多大?
2、要全面而深入的分析问题,找到问题的根本原因和主要原因,从而有针对性地解决问题;
3、要系统的解决问题,不能解决一个问题从而导致一个更严重的问题,也不能只解决了表面问题而忽视更深层次的问题。
4、要能有计划的实施问题的解决方案,适时反馈并及时调整。
课程收益:
通过学习结构性思维和不断的练习,可以掌握问题分析与解决的方法与工具。
面对问题,建立正确的态度,积极处理解决问题;
掌握分析和解决问题的步骤,以及每个步骤的应用的方法和工具、模型;
掌握结构化分析问题的方法和步骤,以全面、深入的分析问题;
掌握系统性解决问题的方法和步骤,从整体、全局的角度系统性解决问题;
培养制定问题解决方案和执行计划的能力,提升执行效率。
通过讲解结构性思维的特点,强化学员的逻辑思维,提高学员思考与表达的能力。通过结构性思维的训练,可以使我们的隐性思维显性化,显性思维工具化,不断优化思维路径,提升解决问题的能力。
课程对象:企业管理人员、储备干部、部门负责人、中高层管理人员及其他需要在工作中解决具体问题的骨干员工
课程大纲
导入:问题,往往意味着机会,解决问题是一种能力
1、 积极的心态面对问题
2、 能解决多大的问题,就有多大的价值
3、 避免片面思考和直线思考
4、解决问题的四种常用方法:
经验法,试错法,专家法,系统思考法
第一讲:认识结构性思维-论证类比
1、 结论先行
2、 上下对应
3、 分类清楚
4、排序逻辑
归纳与演绎
思维的惯性:从发散到收敛
高效解决问题的三要素
第二讲:发现问题与界定问题
一、什么是一个问题?
导入:问题即目标与现状的差距
1)现状不及预期
2)实现更高的目标
3)现状有变坏的趋势
2、 问题的重要性和紧急度矩阵分析
二、准确的定义问题
1、 问题的目标应该准确、清晰
2、 界定问题的“5个W”与“六个问题”
3、 准确的定义问题是分析解决问题的基础
1)问题的三种类型:恢复原状型、防范潜在型问题和追求理想型问题
2)提出一个好的问题就解决问题的一半
第三讲:分析问题,找到问题的主因
问题背后的问题,我们日常看到的问题大多只是表象,其背后有深层次的问题存在,如果不能识别深层次问题,只是根据表象给出症状解,很大的可能是有害无益,或者短期有益,长期有害!
一、本质思维:探究问题的本质
1、 问题的复杂性导致本质被掩盖
2、 现象背后的真实原因才是问题的根源
3、 “5Whys分析法”分析问题的真因
4、 区别问题的本质与初步方案
1)深入思考问题的原因
2)初步方案解决的只是表面问题
5、 思考问题背后的目的与利益
1)不要为了解决问题而解决问题
2)“就事论事”与“本位主义”
6、同温层效应
7、幸存者偏差
二、假设思考:对比验证找主要原因(显性问题假设)
1、 分析问题的构成要素,验证假设
2、 假设思考与验证,找到主要原因
三、系统思考:分析内因与外因
1、 系统的边界与环境
2、 内因是根本因素,外因不可忽视
第四讲:提出方案(决策的选择)
确定方案的前提是,确保目标是真正解决问题的核心关键目标,同时必须通过充分的讨论和多维度思考,确保有价值的解决方案不会被遗漏掉。
以结果的可能性选择方案的可行性
形成解决方案步骤
头脑风暴式集思广益
第五讲:执行方案
制定实施目标的原则要遵循SMART原则:
S(specific):最终目标是否明确了应该做到哪一步以及何时完成?
M(mearurable):你能再多大程度上了解最终目标的完成情况?
A(achievable):在一定时间内,最终目标是否合理。或者是否能够达到?
R(relevant):最终目标是否值得进行下去,它是否很重要、有价值?
T(traceable/time-bounded):你能够跟踪整个项目进程吗?
实施方案的要点:
1、采用项目方式来实施
2、确定目标
3、制定计划
4、执行方案
5、对执行过程进行监控
6、定期对项目进行复盘
第六讲:其他问题分析与解决模型展示
PDCA
5W2H
差异化(标杆-比较-变化)
第七讲:反思:优化与改进的起点
AAR的意义与价值
回顾-探究-分析 是动作,改进是结果
总结:技巧和模型本没有错,它的好与坏,取决于使用它的人,了解探索它产生的背景,原因和应用场景,然后有则用之,无则弃之,错则改之,优之
结构化思考问题分析与解决
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