建筑企业精细化管理课程培训
课程背景
中国建筑业自改革开放以来取得举世瞩目的成就,成为国民经济的重要支柱。当前建筑企业已经形成了体系较为完整、流程较为标准的格局,为精益管理的引入、推进和系统建设积累了良好的基础。但是,建筑行业也面临着质量堪忧、管理落后、效益低下的严峻现实,应该通过精细化管理体系的建设,全面提高公司与项目管理水平及创效能力,提升各参与方的各自的价值。
“精益”管理最早来自日本丰田公司,1993年丹麦学者把“精益”管理方法引入到建筑业,提升了建筑业管理水平。精益管理思想在建筑业已经在日本、英、美、芬兰、丹麦、新加坡、韩国、澳大利亚、巴西等国得到广泛的实践与研究,取得了显著的效益。针对目前中国建筑业的发展状况,通过提升建筑业的精细化管理水平推动行业进步成为当务之急!
课程收益
深入理解精细化管理理念,展现精细化本质规律;
了解企业各个领域需要掌握的精益思想以及管理方法;
系统的掌握企业如何建立精细化管理体系;
掌握精益建造的思想及运作要点,促使项目低成本高收益;
理解精细化管理对行业发展的影响,洞悉行业变革方向,看清未来趋势。
课程对象
建筑企业中高层管理人员
课程大纲
(一)建筑企业精细化管理“六步法”
1、沟通漏斗与学习金字塔
2、组织能力的本质:企业持续成功=战略×组织能力
3、量化数据驱动精细化管理决策科学化
4、两条任务链体现精细化管理技术的工程化特征
5、“七套七种”工具充分利用精细化管理的数据、算法、模型
6、成功建筑企业的精细化管理及项目精细化管理等基础支撑
案例:中铁建工集团项目管理提升三年行动推进方案
案例:中核二四公司“2+6+N”精细化管理方法论,“精细化管理年”实施路径
7、以KPI目标作为“精细化管理年”活动的目标
8、KPI指标体系“七大核心主题”及“三级层次结构”
9、精细化管理“六步法”
确定问题起因
设定KPI目标及评价标准
找出引发问题的根源
针对问题根源进行改进
分析每个问题起因
系统改进以保持成果
(二)精细化管理问题解决“七步骤”
1、步骤1:清晰地陈述要解决的问题
案例:某公司数字信息部“成本降低”专项精细化改善提案
案例:某集团项目管理提升三年行动与科技质量相关举措
案例:某公司“成本降低”精细化管理专项提案
案例:某集团项目管理提升重点工作指引(15类37项)
案例:《精细化改善提案》及《项目管理重点提升指标》
2、步骤2:分解问题
案例:中铁建工集团“大商务管理”涵盖内容
3、步骤3:淘汰非关键的问题
六西格玛管理DMAIC过程改进方法
4、步骤4:制定详细的工作计划
12、项目化管理的理论和事实
5、步骤5:进行关键分析
策略性写作方式的演变从结论说起(金字塔原则)
6、步骤6:综合分析结果优化流程
流程的基本概念与流程分类框架
逆向识别并描述流程图,流程管理加强横向职能部门间的联系
把流程变为可操作的流程文件(制度),通过制度流程化改进职能管控效果
有效的流程体系规划是精细化管理得以实施的前提条件
工程建设行业价值链与EPC价值链及运营作业链
建立《企业流程全景图》与《项目管理流程标准化清单》
案例:中国能建山西院流程体系(2015)
梳理各项流程关键职能的权责划分,通过职系标准化提升总部组织能力
优化关键职能管理及项目管理审批流程,形成《关键事项决策审批流程表》
细化梳理管理职能,确定组织结构,形成各级组织各部门职能及岗位分工
优化关键岗位设置,明确岗位职责,形成《岗位说明书》和《岗位工作标准》
7、步骤7:说故事(陈述来龙去脉)
借鉴持续改善PDCA与六西格玛管理DMAIC方法的精细化管理“八步法”
案例:《优化房建工程外窗渗漏问题》精细化管理课题汇报分享
(三)风险管理与标准化体系建设
A、风险管理与内控体系建设
1、关于飞行安全的海恩法则:1-29-300-1000
2、风险管理与内部控制组成一整套系统理论与方法
3、风控体系建设是国企合规性要求,从合规性风控向管理型、价值型风控转变
4、风控体系建设误区
风控体系建设误区1:对风控期望过高,要能够立竿见影
风控体系建设误区2:风险管理与内部控制是风控牵头/归口部门的事情
5、内控管理落到实处的工作思路:执行内部控制体系要落实到岗位、落实到人
6、优化内控管理的方法
优化内控管理的方法1:开展管理诊断与分析,编写管理改进报告
优化内控管理的方法2:开展细化的规范对标工作
优化内控管理的方法3:开展内部控制评价,编制内部控制评价报告
7、建筑企业风险评价的方法和工具
8、业务风险评估研讨:业务风险的识别、分析、评价与管理
9、建筑企业风险分类管理(常规风险;专项风险;项目型风险)
10、常规风险管理:将风险融入到制度流程中进行常规管理
11、专项风险管理:将日常风险进行特殊管理,制定年度重大重要风险专项应对方案
12、项目型专项风险管理:制定专项管控方案,加强风险评估,对风险进行预警管理
B、风险管理与标准化体系建设
1、控和标准化具有较好的融合基础和互补性
2、标准化的相关定义及结构
3、以制度管理为抓手完善内部控制体系,将内部控制与风险管理融入到制度中
4、从企业整体角度梳理体系文件层级框架,做好一体化整合顶层设计
(四)建筑企业人力资源精细化管理
A、人才队伍建设
1、人才队伍建设的挑战:结构性矛盾问题突出;人力资源管理水平滞后;用工荒现象频现;人才流失导致队伍建设接续问题突出;政策规范倒逼企业人力资源管理改革
2、人力资源管理体系核心是解决关键员工的选育用留问题
3、“每个部门经理都应该是人力资源经理”
4、企业中大部分价值是由少数关键员工创造的?
5、建筑企业“六支关人才伍”建设:“精英型”市场人才团队;“职业型”项目管理人才团队;“领军型”投资开发人才团队;“复合型”管理人才团队;“创新型”技术人才团队
6、注重实用型人才队伍建设
B、岗位标准化管理
1、岗位标准化的背景与意义,原则和方向
2、基于管控模式系统梳理企业各关键管理职能
3、纵向上,合理划分总部与下属业务单元间关键职能界面
4、横向上,进行职能分解,按关联关系将职能组合归纳形成岗位体系
5、识别并纠正原有岗位设计或职责分配中存在的各种问题
6、设置企业岗位序列,明确各岗位任职资格体系
7、汇总编制关键岗位职责说明书
8、基于岗位设置确定企业编制
案例:大型施工总承包项目部的组织结构
案例:施工总承包项目标准化岗位列表
案例:以兼岗模式培养“一专多能”员工,降低管理费用和内部协调成本
案例:联营项目部的组织配置标准
C、优化薪酬与绩效体系
1、建筑企业优化设计薪酬与绩效体系“十步法”
第1步:构建薪酬绩效体系基本框架
影响薪酬策略的内部和外部因素有哪些?
如何构建薪酬绩效体系基本框架?
建筑企业岗位薪酬与绩效体系的设计导向
第2步:工资制度设计
适用于建筑企业的工资制度和薪酬构成
“五大薪酬模式”:年薪制;岗位绩效工资制;项目工资制;计件(时)工资制;业绩提成制
第3步:付酬要素与薪酬构成的选定
需要综合考虑的“四种付酬因素”:岗位;绩效;市场;技能
不同的工资制度下的薪酬构成
第4步:岗位薪酬设计
开展岗位价值评估,得到各岗位(或基准岗位)价值评估值
设置薪酬带宽及岗位绩效工资提取比例
运用岗位价值评估结果构建宽带岗位薪酬
如何应用宽带薪酬实现一岗多薪?
第5步:补贴标准设计
第6步:技能薪酬设计
第7步:绩效薪酬设计
根据公司实际,结合绩效考核,针对不同的岗位群分别设置绩效薪酬
结合绩效考核,给不同岗位群分别设置绩效奖金方案
公司职能岗位的季度、年度绩效奖金方案思路
公司后勤岗位的绩效奖金方案思路
项目岗位的季度、年度绩效及项目绩效奖金方案思路
专项奖/特殊奖励
第8步:绩效体系设计
绩效管理与战略目标、组织职能及岗位描述的关系
绩效管理基本架构:推行公司年度绩效、部门季度绩效和岗位月度绩效相结合的绩效考核制度
案例:将公司业绩指标分解得到各部门绩效指标
将部门绩效指标向岗位分解,实现岗位绩效与部门绩效的统一
将KPI和目标管理法相结合设计岗位绩效考核方案
与关键岗位签订绩效合同,主要内容即《年度绩效考核表》
确定各项关键绩效指标后,设定其目标值及指标完成情况的评价标准,定量评价与定性评价结合
案例:建筑企业公司总部岗位员工个人绩效指标体系
案例:建筑企业工程项目岗位员工个人绩效指标体系
岗位绩效考核的工作流程
整合组织业绩及岗位绩效的企业绩效管理体系总体流程
第9步:工资总额管理
编制年度工资总额预算,分解至各工资核算单位
第10步:薪酬测算及落地实施
薪酬测算与工资总额的有效管控
案例:建筑企业“一体化”薪酬绩效管理制度
D、人才培训精细化管理
1、准确把握人才管理与人才开发有本质区别
2、如何理解教育和培训在建筑企业人才培养工作中的价值?
3、深刻认识教育与培训在建筑企业中的关系,构建学习型组织,建设企业大学
4、校企合作开展入职教育、“五会”教育(会看图;会测量;会交底;会算量;会收方)
5、开展企业教育的“九个关键步骤”
6、建立企业胜任力模型
7、项目岗位胜任能力要素分解
8、优化与干部选拔配套的教育、培训督学机制,变被动学习为主动学习
9、系统性开发课程教材
10、充分利用各类平台积极推行“空中课堂”
案例:“五一0”人才培养工程
12、以“弥补短板”为核心搭建企业培训中心
13、着力打通内部职业资格认证与外部职称评级通道
(五)建筑企业市场营销精细化管理
A、市场营销管理体系
1、转变营销理念,“围绕大市场、对接大客户、承接大项目”营销策略
2、聚焦建筑企业战略目标的市场经营管理体系“七星法”
市场经营管理体系1:经营战略与目标管理
市场经营管理体系2:市场经营管理
市场经营管理体系3:项目经营管理
市场经营管理体系4:合同签订与履约管理
市场经营管理体系5:经营绩效管理
市场经营管理体系6:市场资源维护
市场经营管理体系7:经营基础管理
3、强化主动营销理念,坚持理性经营、品牌经营与精英拓展策略
4、优化市场经营配套管理体系
5、建筑企业市场营销组织网络优化要点
6、优化区域经营格局,建立“集团总部+区域公司+分子公司区域机构”三级联动营销体系
7、建筑企业市场营销人才建设优化要点
8、建筑企业市场营销制度体系建设优化要点
9、优化决策机制与责任追究机制
B、市场营销管理经验
1、案例:大型建筑企业市场经营“漏洞”管理模式
2、案例:战略客户开发与维护经验分享
3、依据企业战略规划制定经营规模效益与结构调整目标,关联各单位年度绩效考核
4、设定区域规模效益与经营质量指标,分解推进业绩考核层层兑现
5、设定区域经营人员编制,组建区域经营团队
6、推进三项制度改革、中长期激励,推行事业合伙人与项目模拟股份制,激发经营活力
课题1:市场营销组织变革方案
课题2:区域分支机构运营方案
课题3:市场营销人才队伍建设方案
课题4:营销合作协议书
课题5:不同客户差异化合作方案
课题6:市场营销考核激励方案
课题7:工程总承包能力提升实施方案
(六)建筑企业商务与成本精细化管理
A、商务与成本管理的背景分析
1、建筑企业竞争日趋激烈,利润总量增速与产值利润率持续下滑,盈利越来越难
2、传统的房建、市政等施工总承包市场竞争已成“血海”,低价中标成为常态
3、劳务人员老龄化,人数持续减少,收入持续提升,建筑企业劳务成本持续攀升
4、钢材价格增长明显,混凝土与水泥价格有所增长,建筑企业物资成本持续攀升
5、建筑企业商务管理现状分析:投标实施脱节、项目绩效考核不科学、降本增效措施不到位、成本管理不到位等现象突显
6、案例:标杆建筑企业推进“大商务管理”体系建设
7、推进建筑企业工程项目商务与成本管理升级的“12445”总体思路
8、如何加强建筑企业商务成本闭环管理体系建设?
B、工程项目商务与成本管理14项重点工作
1、重点1:明确项目商务成本管理目标,签订责任书,推进目标成本分解落实到各职能条线及项目部各岗位
2、重点2:组建公司商务管理部,配备项目部商务经理,设置项目群经理及项目群管理办公室,统筹调配各项资源,对接上级单位非生产经营的职能性工作
3、重点3:建立商务技术复合人才团队,优化商务人才收入结构,激励商务人才创效
4、重点4:建立项目投标风险评估机制,实施团队参与标前成本测算、确定报价策略
5、重点5:加强工程量控制,推进图纸工程量与材料数量复核,开展“四量”对比分析
6、重点6:加强承包合同、商务策划全生命周期闭环管理,落实“六交底”制度,明确创效目标与创效路径
7、重点7:加强临建成本控制、供应商管理,推进物资集采,统筹设备资源,落实现场物资量控措施,控制物资设备成本
8、重点8:培育战略分包商,推进分包集采,优化分包招标机制,加强分包综合成本管理、分包合同管理与分包结算管理
9、重点9:坚持科技创效理念,加强图纸会审与技术优化,全面推进精益建造,支撑工程项目降本增效
10、重点10:加强履约管控,推进质量、安全标准化与文明施工标准化
11、重点11:开展经济活动分析,推进变更索赔管理与施工过程结算,及时收回工程款
12、重点12:坚持资金集中管理,强化“两金”压控
13、重点13:加强竣工结算过程管理,推进竣工结算奖惩兑现,强化完工项目商务成本总结
14、重点14:加强过程考核兑现,推进终期考核兑现,激发全员创效活力
C、工程项目“4阶段22环节”责任成本管理
1、工程项目标前阶段责任成本管理体系各环节管控要点
(1)项目选择;(2)标前测算;(3)报价策略
2、工程项开工前阶段责任成本管理体系各环节管控要点
(4)工程量预控;(5)方案预控;(6)单价预控;(7)责任成本编制;(8)效益策划
3、工程项目施工阶段责任成本管理体系各环节管控要点
(9)二次分解;(10)临建成本控制;(11)工程数量控制;(12)劳务成本控制;(13)材料成本控制;(14)机械成本管理;(15)管理费用控制;(16)变更索赔补差;(17)成本核算分析;(18)过程考核兑现
4、工程项目竣工收尾阶段责任成本管理体系各环节管控要点
(19)竣工决算;(20)销户并账;(21)余款清收;(22)终期考评
案例:标杆建筑企业工程项目“成本方圆图”管理体系
案例:标杆建筑企业项目经济异常行为监控预警机制
案例:标杆建筑企业基于作业成本法的项目成本管控
(七)精益管理,从制造业到建筑业
A、精益建造起源与体系
1、工程建设项目绩效低下的原因是什么?
2、“地下工厂”:伴随企业运营中各业务环节不被察觉或不被重视的浪费
3、精益建造起源于19世纪90年代
4、建筑企业向制造业学习精益管理
5、*精益建造协会LCI与精益建造(中国)技术中心LCTC
6、精益生产理论体系和以精益生产、建筑生产理论为基础构建的精益建造理论体系
7、精益项目交付系统LPDS(精益建筑协会,2000)
8、精益建造管理体系模型(精益建造中国技术中心,2015)
9、LCI与LCTC共同认可的精益建造体系框架
10、国内外工程项目实施精益建造有何不同?
11、工程项目推行精益建造之前需要做好哪些准备工作?
12、工程项目实施过程中如何实施精益建造管理?
13、工程项目实施精益建造需要配备多少管理人员?
14、如何促使工程项目各参与者实施精益建造管理?
B、工程项目精益建造实例
1、案例:深圳地铁五号线5305标段项目精益建造(慧朴咨询,09’-10’)
2、5305标段项目进度管理体系与进度管理工作程序
3、杜绝浪费只是精益工作的1/3,生产均衡化与拉动是精益建造模式的核心
4、案例:混凝土浇筑准时制施工工作程序
5、向关键路径要时间,向非关键路径要资源
6、如何实施“末位计划者系统LPS”?
7、5305标段项目进度管理实践经验
8、精益建造强调权力下放,制定基于现场的短周期“拉动式”计划
9、评价末位计划者系统的绩效指标:计划工作完成百分比;成本支出百分比;资源消耗百分比
10、5305标段项目精益建造经验总结
11、案例:基于5M1E及DWMY的工程项目现场安全管理
12、案例:《项目部月报》全面推进工程项目过程监控
13、案例:房建工程项目流水线并行施工精益建造(慧朴咨询+武进建工,2015)
14、案例:中建三局精益建造管理模式(慧朴咨询+中建三局,15’-21’)
15、中建三局精益建造实施路径
16、案例:中核二三公司精益建造管理模式(慧朴咨询,2016-2018)
17、中核二三公司精益建造项目管理手册
18、案例:机电安装工程项目计划管理程序
19、机电安装工程(以核电为例)项目计划管理程序
20、数字化转型升级建筑企业精益建造管理模式
(八)精细化管理实用工具*实践
A、流程管理
B、六西格玛
C、精益管理
D、目标管理
E、信息化管理
建筑企业精细化管理课程培训
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