课程大纲:
视频客服效能提升课程
【课程背景】
每天都在质检,管理层也盯得紧,但客户满意度总是提不上来,员工认为自己已经做得很好了,却不知道客户为什么不满意。员工也想做好,但心有余而力不足。员工流动性大,管理越来越难。
【课程收益】
1、让客服人员意识到服务的重要性,树立服务意识,从心里真正重视客户、关注客户、积极服务客户。
2、掌握客户服务中的语言技巧,运用专业语音语调、同理心沟通方式与人性化技巧,提升客户感知度,满足客户日益提高的客户服务需求
3、服务人员学习自我情绪管理及压力缓解方法,掌握处理客户投诉的技巧,从容应对客户投诉、有效处理疑难投诉,降低客户投诉率。
【课程对象】
视频客服VIP梯队人员
【课程内容】
第一章:视频服务与传统服务的对比优势与应用实操
一、 视频客服的对比优势
1、 空间和服务半径问题:弥补物理空间现场服务覆盖面不足
2、 时间问题:弥补物理现场服务时间的限制
3、 服务流量问题:分流物理现场客户,即效解决客户问题提高客户体验
4、 “线上线下”渠道融合,提升客户综合服务能力
二、 视频客服的必备基本素养
1、 业务素养:
2、 服务素养
3、 个人特质
4、 精神风貌
三、 气质风貌创造更佳的客户体验
1、 个人气度提升服务体验---你的优雅藏在气质里
2、 个人风采提升服务体验---你的热情藏在风采里
3、 个人形象提升服务体验---你的格局藏在形象里
第二章:远程视频服务的礼仪塑造
一、 远程视频仪态礼仪的塑造
1、 仪表仪容者,外观也:不学礼,无以立
2、 仪容总体要求:自然、美观、协调
发型与面部的修饰
妆容与首饰的搭配
3、 仪表总体要求:庄重、简洁、整体、大方
得体的着装是建立信任的基础 服装是降低沟通成本的工具
怎样搭配看起来职业又有亲和力
4、 体态礼仪:稳重、沉重、热情、自信
正确的坐姿坐出高贵、平和与尊重感
手势的含义别让你的手毁了你的形象
5、 仪容仪表的注意事项和禁忌要求
二、 视频服务满意度提升中的表情语言价值百万
1、 微笑的力量沟通中最美的润滑剂
微笑时真诚、甜美、亲切、善意、充满爱心;
口眼结合,嘴唇、眼神含笑
2、 眼神的交流有温度的传递与客户心灵对接
面对客户目光友善,眼神柔和,亲切坦然,眼睛和蔼有神,自然流露真诚
眼睛礼貌正视顾客,不左顾右盼
眼神要实现“三个度:眼神的集中度、眼神的光泽度、眼神的交流度
3、饱满情绪状态的表现创造愉悦交流的磁场
头正、脖直、肩平、胸挺、腰直
服务中的鞠躬、点头、致意:15度表示倾听、30度表示感谢、45度表示致歉
递物、指示方向、介绍等手势训练(标准手势)
三、 远程视频服务满意度提升之声音塑造
1、 声音是人的第二张脸:先声夺人,深入人心
2、 控制好你的呼吸:科学的胸腹式联动呼吸
3、 语调语气会变通:同频共振有情绪
4、 微笑让声音更有温度 清晰度 音色 温度 风格
第三章:视频服务满意度提升之识人术刷脸之喜怒
一、 微表情识别:读脸识心
1、 面部语言在出卖“心理秘密”
验证--他是否对你有所隐瞒
验情--他喜欢你还是讨厌你
洞察--他对你是否具有攻击性
吸引--了解他,然后讨好他
引导--让他跟随你的想法
控制--控制他的喜怒哀乐
暗示--关系亲疏的晴雨表
二、 身体语言暴露个人特质和属性
1、 个人性格特质的显露
-敏听与善说
-察言与观色
2、 身体语言
-真假看“微笑”
-贫富看“肩颈”
-诚信看“眉毛”
-变化看“嘴角”
-岁月看“身段”
-认同看“举止”
三、 创造愉悦体验-打造融洽场域
1、 事实or演绎:看透不说破
2、 引导与控制:事实如何被证实
3、 注视与观察
4、 寻找表述中的表情与语气的协调控制
5、 控制情绪与追求结果中二选一
6、 观点暴露标准,表达呈现修养
第四章:视频服务满意度提升之沟通技术提升
一、 序幕拉开掌握好节奏感
1、 姿态专业自信,语气温婉亲和
2、 自报家门清晰清楚清亮
3、 风险警示停顿有效有感
4、 引导提示眼、口、手配合并用
二、 观察要入微,说明要到位
1、 了解客户的情绪
2、 体察客户的态度
3、 有效提问:适当的引导来获取更多自己想要的讯息
4、 为索取材料作必要的铺垫说明
5、 洞察客户的迷茫:作温暖的说明与解释
6、 高效的业务办理:业务指引有秩序
7、 妥帖地业务告知与提醒
三、 远程视频主动服务能力的提升
1、对于特殊客户给予多一分关怀
2、通俗化的业务规则讲解,减少沟通的摩擦
3、疑难业务办理的有技巧
客户资料有效梳理,客户问题准确回应
不同客户的处理:使用匹配方式(不做傲慢的机器人)
让发怒的客户平静下来:声音的控制、表情的管理、语速的掌握
对业务负责,对安全把握,加强引导力
四、 视频客服正面积极情绪的打造
1、 正念阳光形态的塑造
-改变消极态度
-学会享受过程
-理性把握当下
-主动拥抱变化
2、 自我情绪管理
-情绪觉察
-建立自信
-持续自我激励
3、 提升个人职场抗压能力
4、 建立挫折积极反应机制
课程复盘
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