客服情绪培训
【课程背景】
服务人员在每天的工作中,服务企业众多课程,接收大范围客户反馈信息。这些信息中,有一部分是属于疑难问题、投诉问题,较轻的也有可能是客户的误解问题,客户在反馈这些问题时,或多或少都带着一定的负面情绪。作为客户服务人员,因岗位工作职责所在,面对各式各样的客户倾诉反馈,均需要有一个稳定的态度与良好的处理状态。久而久之,长期的情绪压抑与积累会造成客户服务岗位人员的心理问题,甚至会影响客服人员的身体健康。
定期开展员工情绪纾解活动,是一种必要的选择,但是倾诉的疏导只是情绪管理的一个方面,更重要的是要让客户服务人员能够正确认知情绪,学会自我调整和自我平复。因为预防总是会大于治理的效果。
【课程收益】
通过课程的学习充分认识负面情绪,并能够有效的预防和应对自我负面情绪的影响,明白如何控制与纾解自己的不良情况,并能够在不良情绪的情况下面对正常的工作与生活。
【课程对象】
客户服务岗位所有人员、其它压力较大岗位从业人员
【课程大纲】
一、客户服务人员的职业压力与健康
1.职业健康综合症
1)服务压力的来源
2)如何正确认识服务岗位的压力
2.压力对人的生理、心理、情绪、行为的影响
1)服务压力与服务水平的关系
2)服务压力的大小对于服务质量的影响
3.觉察压力的三个层次
1)它是压力
2)它是动力
3)它是压力,也是动力
4.压力状态下的生理和心理反应
1)焦虑
2)烦躁
3)抑郁
4)失眠
5)血压升高
6)心率较快
7)失去判断
5.科学认识与面对压力
1)客户压力的来源
2)服务中的压力管控
3)疑难问题处理的压力排解
二、服务工作的情绪认知与应对
1.认识客户的情绪
1)理性客户情绪与表达
2)感情客户情绪与表达
3)思考:客户为什么会有情绪
4)讨论:快消品和耐用消费问题客户情绪比较
2.先处理心情,再处理事情
3.客服人员情绪表达与禁忌
1)客服人员的主要情绪
喜、怒、哀、乐、惊、恐、悲
2)情绪的特点
3)怎样看待服务中的情绪变化
4.情绪调节五步法
1)安全引爆情绪
2)缓和情绪
3)恢复理性
4)积极行动
三、科学的情绪控制和压力管理
1.积极正向的心理暗示
1)体察自己的情绪变化
2)管理自己的情绪
3)提高情商、逆商,做自己情绪的主人
4)DISC自我性格分析
2.事件控制
1)服务意识的培养与服务习惯的养成
2)自动自发与坚韧不拔
3)掌握分析与解决问题的方法
3.面对问题:
1) 情绪宣泄的四种核心途径
2) 学与练:有效宣泄情绪 (行为心理学技术)
3) 对挫折五种建设性的态度;
4.增强信心与建立希望
1)不问过去,注重现在,展望未来;
2)认知服务、了解行业、认同发展
3)陶冶性格,扬长避短
4)在“顺其自然”法则下勇往直前
5)通过复习、练习、温习解决能力短板
四、服务生涯与疑难问题处置
1. 服务行业与服务生涯
1)服务与客户服务
2)职业定性与职业发展
3)职业规划与生涯设计
4)理想职业与现实职业的差距
5)服务工作的岗位实践与积累
6)服务岗位发展的无限可能
2. 有效改善服务沟通与技巧
7)有效沟通的要素
8)服务满意度在服务中的变化
9)服务沟通的禁忌
10) 服务沟通案例分析
3.疑难问题处置技巧
1)投诉产生的原因
2)客户服务与客户投诉的关系
3)正确看到客户异议
4)三部曲法则的投诉处理技巧
5)投诉处理的四禁忌
6)投诉处理四决
7)投诉处理四法
8)如何避免投诉升级与危机产生
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