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IT项目过程管理情境实战(TOB类)

讲师:肖振峰天数:2天费用:元/人关注:2546

日程安排:

课程大纲:

IT项目过程管理课程

课程背景:
投入项目,首先要明确概念区分:
● TOB类项目 指有明确的甲方(企业客户),有具体需求(明确或不明确)。一般TOB项目的客户关系复杂,需求复杂,但能找到具体的来源。
● TOC类项目 指面向的是个人用户。一般无合同级别的客户需求,是由企业战略或市场分析等因素驱动。TOC类项目的难点在用户画像,要超越个体需求捕捉功能痛点(及TOC项目的“用户”不是具体的自然人)
● TOG类项目 是从ToB衍生出来的一种特殊划分,面向的企业为政府或相关事业单位,主要是根据每年政府投入的财政预算驱动,可以说是“指标驱动,为做项目而做项目”。TOG项目一般用户技术很大,需求有很多的不确定性。
而其中TOB类IT项目有一些常见问题:
1、需求管理能力不足:(此类项目*的痛点)常见的表现有,乙方抱怨甲方需求模糊多变,甲方抱怨乙方交付能力不足;陷入对细节的纠缠,而整体交付效果不理想,甚至不可用……
2、横向协作障碍:TOB类项目是典型的端对端服务,需要甲乙双方都拉通内部协作。而在乙方视角下常见问题表现有:业务人员过度承诺,导致技术实施难度增大;产品/研发/测试/运维间信息传递链条过长,导致信息丢失或相互推诿,结果是用户体验不好……
本门课程从发展中的项目生命周期模型入手,建立动态目标实现路径;再从IT项目最痛的需求管理入手,分析管理需求、管理干系人协作;并分析体会全局观及任务协作关系,推动信息透明及解决问题。

课程设计核心思想:
从满足需求向管理需求转换:乙方总希望甲方能用技术语言表达需求是此类项目的一个。课程设计项目人员通过场景法、原型法等工具将模糊的需求具象化,进而转换成工作量;
建立甲乙双方各干系人的充分协作:TOB类项目的甲方项目团队也是项目成果交付的责任承担者,建立双方团队的充分协作,是进一步推动干系人协作的重要动力;
突破产研运壁垒,建立全局观:产品开发运维的线性信息传递造成信息损耗大/反应慢等问题已被很多企业看到,也在成立跨专业团队,尝试铁三角等措施,但收效有限。本课程从全局观角度,打破职责边界,建立团队基于目标的共同承担意识行为。

课程目标:
● 学会用不同不同的路径管理模糊的需求,以打破对敏捷的认知误区;
● 学会用场景法、原型法管理项目需求;
● 学会用立项文件建立干系人目标共识;
● 学会用WBS、进度网络图建立协作路径;
● 学会用相关方管理矩阵协调相关方的关系及协作;
● 在课堂上为当下学员比较突出的问题找到解决方案。

课程对象:建议企业里有3年以上工作经验,有一定的项目经历人员参加,包括项目经理、中基层管理者,项目骨干成员

课程大纲
第一讲:理解项目目标实现的路径和项目经理的责任担当
发现问题:小组分享提炼项目中常见问题,选定演练用项目
一、把握正确的方向:理解项目的生命周期及实现路径
1、观念转换:对比甲乙双方眼中的项目生命周期
2、概念认知:4种项目目标实现路径(预测型/迭代型/增量型/敏捷型)
游戏体验:项目的阶段目标迭代(棉花糖塔)
二、建立正确视角:理解项目经理的职责
1、管理项目全过程,按预期交付成果
2、管理项目需求,获得干系人的支持
3、管理项目团队,使高效而愉快的工作

第二讲:管理需求,管理干系人协作
一、确认项目范围
产品范围与项目范围
方法工具:项目范围沟通表的应用(统一项目交付)
方法工具:项目启动会的召开要点(建立目标共识)
二、管理项目(干系人)需求
案例分析:华为一个需求协作的项目
工具演练:干系人管理矩阵(管理干系人在项目中的作用)
工具演练:三段式沟通模型(与关键沟通达成一致,获得支持)
工具解读:原型法的要点及应用(一图胜千言)
工具解读:管理需求权重(界定需求边界)

第三讲:通过项目计划编制行动地图
游戏体验:信息透明与目标达成(七巧板)
场景分析:企业内与游戏相似的业务场景呈现
一、用WBS建立项目全局观
1、WBS是结构化思维工具
方法工具:用WBS的2种结构构建项目全局
2、可交付成果是项目“落实”的关键
工具演练:小组项目的渐进式WBS演练
二、用进度网络图建立任务间协作
方法工具:进度网络图的4种逻辑及关键路径的应用
工具演练:小组项目的进度网络图的场景练习
三、项目的成本及人力预算
方法工具:资源管理表,成本预算表

第四讲:项目实施阶段的信息透明与解决问题
一、推动信息透明
1、项目常见会议的管理要点
2、敏捷看板和敏捷晨会的要点
文档应用:阶段状态报告与沟通计划表
二、变更管理、解决问题
分析:变更的原因及变更失控的后果
方法工具:变更控制方法及变更管理表应用
工具演练:参与式解决问题的P-P-T法
案例解读:项目中的沟通技巧

课程知识点回顾与解决问题

IT项目过程管理课程

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