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客户投诉处理和情绪压力管理

讲师:陈淑亚天数:1天费用:元/人关注:207

日程安排:

课程大纲:

银行客户投诉课程

课程背景:
随着银行业内竞争与行业的迅猛发展,客户对银行员工的要求越来越高、客户维权意识越来越强,而对服务期望值的升高,往往伴随着满意度的下降,以及抱怨、投诉比例的上升。我们的银行员工应该充分掌握客户投诉抱怨处理的解决技巧,预防为主,处理为本,提升客户对企业的忠诚度,避免舆情风险,学会把投诉做成营销的机会、做成惊喜。
有些员工认为我们的客户及其情绪化,故意挑剔我们的产品和服务,近乎无理取闹!其实有了客户的不满、抱怨、投诉才使得客服人员得以快速成长,成为拥有持续竞争优势的员工。客户的不满、投诉也是银行与客户接触的核心环节,关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升银行整体服务水平的关键。

课程收益:
充分认识投诉处理对银行发展的重要意义
掌握客户投诉的根本原因及客户的心理需求
掌握降低投诉及有效处理投诉的沟通技巧
掌握在处理投诉中服务人员心理准备和自身情绪调整的方法

课程亮点:
数据剖析,了解银行业现存投诉状况;
情景案例展现,个性案例探讨,以实操案例分析底层逻辑,提升实操技能;
从心理学角度入手,分析投诉客户的心理诉求,发现客户的非语言表达信息,从而更好的应对客户问题,同时做好投诉处理;
突破传统解决事的角度,从客户性格表现入手进行客户画像;
客户沟通模型、客服沟通流程。
话术与工具运用:
接收信息的“四只耳朵”,准确掌握客户心理需求
投诉处理公式:热情接待+倾听+道歉+分析+解决
电话沟通“五步法”,帮你搞定投诉的第一通电话
客户投诉的5S处理原则,责任、真诚、速度、系统、权威
自我情绪管理的“四部曲”

课程对象:
投诉管理专员、运营主管、大堂经理、柜员等运营条线人员

授课方式:
互动式教学为主,案例研讨、情景演练、学员经验分享等

课程大纲:
银行客户投诉的形势
近年银行投诉现状
投诉发生涉及面广,频率高
不同银行的投诉事件差异较大
投诉事件处理占用时间多,效果却不佳
最常见的投诉案例分析
关于客户投诉的认知
客户投诉的形式
客户投诉的实质
客户投诉的显在诉求与潜在诉求
客户投诉处理的意义与价值
案例分析:客户的业务办理完成,为什么还会投诉?
投诉客户画像
客户性格四象限
平和型客户
冲动型客户
直接型客户
完美型客户
不同类型客户的关注点
不同类型客户的应对模型
案例分析:客户遭遇诈骗投诉银行,接到电话我们该如何应对?
客户投诉问题拆解
客户投诉的原因
客户体验未达到期望值
服务流程与技巧原因
工作流程与管理原因
市场环境原因
客户自身原因
客户投诉时的心理分析
1)传递“被重视”
2)希望“被聆听”
3)表示“有行动”
4)期待“有补偿”
客户投诉的级别
1)点状投诉
2)面状投诉
客户投诉的目的
1)获得重视及合理解释
2)尽快解决问题
3)发泄不满情绪
4)占便宜求补偿
案例分析:如何降低客户的期望值?
面对客户投诉,员工的心态与情绪调整
理性面对客户投诉
接受客户投诉事实
拒绝压力,平常心对待
尝试从第三人角度看待问题
按照问题解决方案实施
情绪是影响行为的关键因素
吃掉“大青蛙”
给自己正向心理暗示
揪出问题关键性存在
拆解客户投诉目的
解决问题保持“职业心”
分组练习:客户威胁说要曝光到媒体,该如何沟通解决?
客户投诉处理技巧
真诚接待,向客户表达服务意愿
1)鼓励客户诉说,表达发泄情绪
2)仔细聆听,听出客户“画外音”
3)道歉也是一门学问
确认事件事实过程
1)关切式询问,还原事件过程
2)找出问题关键点
澄清投诉原因
1)澄清问题原因,投诉起因
2)清楚客户投诉目的
沟通解决方案
1)给出客户解决方案
2)降低客户期望值
3)帮客户分析获得认可
4)有技巧的拒绝客户不合理要求
合理道歉、共情处理
1)表示理解,表达善意
2)巧妙诉苦,引发同情
3)统一战线,积极赞美
做好客户回访跟踪
1)处理客诉需要团队作战
2)做好跟踪服务,增强客户粘性
3)转怒为喜,让客户变身“宣传员”
案例讨论:“我”没有做错,该不该给投诉客户道歉?

银行客户投诉课程

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