一、课程目标
1.理解公文的基本概念、种类与适用情况;理解掌握主要规范与行文规则
2.掌握整理公文素材的基本思路与方法,掌握公文内容高度与深度的提炼方法
3.掌握公文基本格式结构,掌握各环节的写作要求
4.掌握通知、函、计划、总结、电子邮件等常用文体的写作技法
二、培训对象
新入职员工
三、培训理念
1.举一反三,由点及面
以对各种文体的讲解、剖析、写作入手,拓展至公文的共同知识、共性问题、普遍规律。
2.注重实战,指导写作
密切结合行业、企业、学员的案例,将知识融合在案例之中,通过病文修改、写作训练、同题异构等实操环节,使学员在短时间内掌握基本方法。
3.由浅入深,循序渐进
从常见问题出发,以常用文体为案例,逐步深入到问题成因、解决方法等方面。
四、培训方式
1.集中授课:案例分析、头脑风暴、互动问答。
2.激励机制:授课将以分组方式实施,全部课程中有多个互动问题和写作实践,每个问题设有分值,各组根据回答情况获得相应积分,积分最高的为优胜组,全组成员将获得奖励。请根据分组人数提前准备奖品。也可根据客户实际情况进行调整。
五、培训时间
1天,6学时
六、学情分析
企业学员文化水平较高,学习接受能力强,具备一定的公文写作经验。主要不足有以下几个方面:
一是规范化程度较低,失范情况比较普遍;
二是缺乏系统学习,对公文基础知识体系了解不多,所撰文稿存在“想当然”的自以为是现象;
三是受到网络公文、专业水平较低的书籍或老师的误导,公文中的失误具有典型性和代表性;
四是运用公文式思维表达信息存在不足,文稿的公文文体特征不够典型;
五是语言存在口语化现象,需要进一步提高准确性。
七、授课内容
(一)导学与公文基础知识
1.新员工公文写作中的常见问题
2.公文的概念
3.行文方向与公文类型
4.撰稿者的代言人身份
5.“功夫在诗外”--提高公文写作能力的基础
6.撰写公文的基本流程
7.如何分辨范文与病文
8.公文工作的安全保密原则
9.公文格式版式规范
(二)通用结构规范与技法(以通知、函为例)
1.公文标题拟写方法
2.主送机关及常见问题
3.目的句写作方法及常见错误
4.根据句写作方法及常见错误
5.如何介绍工作背景
6.主题句与过渡句
7.公文主要内容信息
8.小标题的写作技巧
9.结尾与附件说明
10.附件说明与附件
11.发文机关与成文日期
(三)思维模式形成与巩固(以总结汇报类文体为例)
1.思维模式与结构方式的重要作用
2.公文结构的基本类型
3.链条式模式的基本规律与适用情况
4.金字塔式:主题先行原则;横向分类原则;纵向分层原则;表达次序原则;
5.总结写作
(1)文体概述、作用、类型
(2)总结写作素材的主要来源
(3)提高标题水准的方法
(4)总结开头的基本模型与金句
(5)怎样分类归纳事实、提升理论水平:事实内容与理性内容
(6)提高总结层次的四种方法:整合度、理论性、标志性、创新性
(7)总结的结尾写什么
(8)报送总结的恰当方式
(9)总结向其他文体的转换
(四)常用文体写作技法
1.计划
(1)案例分析:《水浒传》中王婆的“十分光”计划
(2)计划的概念、作用、类型;上报、下发计划的恰当方式
(3)指导思想的写作方法
(4)目标的写作方法
(5)方法措施的写作方法
(6)步骤的写作方法
2.请示
(1)文体含义、适用情况
(2)行文规则及使用误区
(3)请示缘由写作
(4)请示事项写作
3.电子邮件
(1)电子邮件的载体功能
(2)主题标题写作
(3)正文写作
(4)附件应用
(5)自动签名设置
(6)礼仪规范
新员工公文写作培训
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