一、课程目标
1.理解公文的基本概念、种类与适用情况;理解掌握主要规范与行文规则
2.掌握整理公文素材的基本思路与方法,掌握公文内容高度与深度的提炼方法
3.掌握公文基本格式结构,掌握各环节的写作要求
4.掌握通知、报告、请示、计划、总结、风险提示、宣传新闻等常用文体的写作技法
二、培训对象
1.普通员工;新员工
2.基础管理人员、主管、后备干部、行政人员
3.从专业业务岗位转型到管理岗位者、新晋升主管
4.各类助理与秘书、办公室主任
三、培训理念
1.举一反三,由点及面
以对各种文体的讲解、剖析、写作入手,拓展至公文的共同知识、共性问题、普遍规律。
2.注重实战,指导写作
密切结合行业、企业、学员的案例,将知识融合在案例之中,通过病文修改、写作训练、同题异构等实操环节,使学员在短时间内掌握基本方法。
3.由浅入深,循序渐进
从常见问题出发,以常用文体为案例,逐步深入到问题成因、解决方法等方面。
四、培训方式
1.集中授课:案例分析、头脑风暴、互动问答。
2.激励机制:授课将以分组方式实施,全部课程中有多个互动问题和写作实践,每个问题设有分值,各组根据回答情况获得相应积分,积分最高的为优胜组,全组成员将获得奖励。请根据分组人数提前准备奖品。也可根据客户实际情况进行调整。
五、培训时间
1天,共计6学时(根据客户要求和学员情况确定)
六、学情分析
企业学员文化水平较高,学习接受能力强,具备一定的公文写作经验。主要不足有以下几个方面:
一是规范化程度较低,失范情况比较普遍;
二是缺乏系统学习,对公文基础知识体系了解不多,所撰文稿存在“想当然”的自以为是现象;
三是受到网络公文、专业水平较低的书籍或老师的误导,公文中的失误具有典型性和代表性;
四是运用公文式思维表达信息存在不足,文稿的公文文体特征不够典型;
五是语言存在口语化现象,需要进一步提高准确性。
七、授课内容
导学
1.企业公文案例分析(公文写作中的常见问题)
2.公文的概念、类型
3.撰稿者的代言人身份
4.撰写公文的基本流程
5.如何分辨范文与病文
6.公文结构模式的基本类型
(一)格式规范梳理与强化
1.公文的发文方式
2.通用格式“红头文件”与“白头文件”基本格式规范(重点内容)
3.特定格式之纪要格式规范(简单介绍)
4.特定格式之函的格式规范(简单介绍)
(二)通用结构规范与技法(以通知、函为例)
1.公文标题拟写方法
2.主送机关及常见问题
3.目的句写作方法及常见错误
4.根据句写作方法及常见错误
5.如何介绍工作背景
6.主题句与过渡句
7.小标题的写作技巧
8.结尾与附件说明
9.附件说明与附件
10.发文机关与成文日期
(三)思维模式(以总结汇报为例)
1.金字塔式:主题先行原则;横向分类原则;纵向分层原则;表达次序原则;
2.明确动机意图,正确选用文体
3.写作素材的主要来源
4.标题模式及提高水准的方法
5.开头段的基本模型与金句
6.梳理内容素材,搭建基本框架
7.概括提炼小标题或段旨句、关键句
8.组织正文语言表达
9.数据信息应用技巧
10.怎样分类归纳事实、提升理论水平:事实内容与理性内容
11.提高总结层次的四种方法:整合度、理论性、标志性、创新性
12.结尾段类型及内容
13.向其他文体的转换
(四)语言表达规则与方法
1.公文语体基本特征与要求
2.提高公文语言准确性的三种方法
3.名词及缩略语的使用要求
4.黄金动词在公文中的妙用
5.公文中的“数字、数词”规范
6.代词使用注意事项
7.不得不警惕的“同音词”
8.公文中“成语”注意事项
9.如何“引经据典”
10.长句易存在问题及化解方法
11.句子的逻辑漏洞及弥补方法
12.公文句式类型及适用内容
13.如何让公文语言流畅通顺
(五)常用文体写作技法要点(根据需求选择3-5种)
1.通知
(1)案例分析:“不把话说完”的通知
(2)通知适用情况;类型;正文事项;附件
(3)禁止性通知如何选择写作角度
(4)写作方法:会议活动通知、捐款通知、检查通知
2.报告
(1)报告文体概述、类型
(2)报告的行文规则
(3)内容的“万能三段”:历史;现状;未来
(4)根据不同情境、目的选择重点汇报
(5)工作报告的写作方法
(6)事故报告与情况报告的写作方法
3.请示
(1)请示文体概述、类型、适用情况
(2)与报告的区别;请示的行文规则;如何向多个上级请示?
(3)要钱的请示:请示缘由的表达
(4)要批准的请示:请示事项的表达
(5)要政策的请示:必须说明倾向
(6)请示结尾与附件
4.计划
(1)案例分析:《水浒传》中王婆的“十分光”计划
(2)计划的概念、作用、类型;上报、下发计划的恰当方式
(3)指导思想的写作方法
(4)目标的写作方法
(5)方法措施的写作方法
(6)步骤的写作方法
5.总结(已介绍)
6.调研报告
(1)调研报告的概念、作用、类型
(2)调查工作基础
(3)问题分析与研究工作基础
(4)从材料到观点的思维误区
(5)事实材料提炼观点的基本方法
(6)数据材料提炼观点的基本方法
(7)导语写作方法
(8)全文框架设计规律
(9)主体材料分析与结论表达的写作方法
(10)对策建议的写作方法
7.讲话稿
(1)讲话稿的主要类型
(2)讲话稿标题的常规写法与创新方法
(3)讲话稿开头部分写作技巧
(4)讲话稿主体逻辑展开技巧
(5)根据讲话者确定语言风格、内容重点
(6)讲话稿结尾部分常规写法与创新方法
8.风险提示
(1)风险提示的应用场景及其类型
(2)风险提示的内容来源及筛选
(3)标题:概括风险隐患
(4)前言背景:概述问题、提醒风险
(5)主体内容:介绍风险表现、说明防范方法
(6)结尾内容:说明应对措施、再次提示风险
(7)语言要求:专业兼具通俗、严谨兼具晓畅
9.宣传报道写作
(1)银行新闻稿普遍存在的问题(根据客户的行业和已发的新闻针对性分析)
(2)宣传重点选题
(3)新闻价值提炼
(4)标题写作技法
(5)导语写作技法
(6)主体写作技法
(7)结尾与背景资料
银行公文写作培训
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