学习高效解决问题
课程背景
如果你是一位职场人士,可能正面临以下问题:
明明加班加点,大部分工作却没有“结果”。
无法适应工作中的变化,感到很被动。
会议多效率低,难以达成共识,团队内耗大。
难以与客户、同事或领导有效沟通,左右为难。
缺乏职业自信,对未来有强烈的焦虑和危机感……
无论是工作还是生活,都会面临一个又一个的问题。人的一生,是一个不断遇到问题和解决问题的过程,一个人的能力指的就是他解决问题的能力。要想直击事物本质,快速解决问题,就需要利用到“KSME解决问题系统”,从全局视角去看待问题。让看似“无解”的问题变得“有解”。
课程收益:
1. 利用KSME系统思维,帮你把自己调整到解决问题的*状态,摆脱对问题的过度思考或自我指责,保护你不受到问题的伤害。
2. 通过实用、好用、管用的系统思维工具,帮助你解决实际问题。让你看清眼下面临的所有问题,让牵动全局的“问题*”浮出水面,
3. 利用“关系人网格思维法”找到解决问题的“盟友”所在,最终发现解决问题的最短路径与*方案。
4. 利用1张系统思维地图,全面了解KSME思维系统,对于问题分析与解决的体系。学会“KSME系统问题解决七步法”,让你直击事物本质,快速解决问题。
5. 学会3个图表,学会实用好用的辅助工具,4个通道,制定问题解决的方案;
课程对象:
中/基层管理者,经理人
课程模型:
KSME系统问题分析与解决模型
课程大纲
导入:为什么要学问题分析与解决
1. 人的一生会遇到多少个问题?
2. 视频:警察是如何破案的
3. 对问题建立系统化思考,是有效解决问题的关键
4. KSME思维系统:高效解决问题的关键7步:
明确问题找到关系分析现状清晰目标寻找差距制定对策执行计划
一、明确问题:利用系统思维和连线筛选法,找到“问题*”
1.案例分析:问题“黑洞”,让我们陷入“过渡思考”
2.如何明确自己遇到的问题?
3.运用问题清单梳理所有问题
4.运用四象限模型找到重要问题
5.运用连线筛选法找到问题*
6.练习:找出你的问题*
二、找到关系:利用“项目管理思维”,找到与问题相关的关系人
1.解决问题需要谁:再有能力也不能单打独斗
2.从我解决问题,到我们解决问题-问题关系人
3.案例分析:总被批评的小E
4.练习:画出关系人图
5.谁是重要关系人呢?
6.打造你的问题解决的项目管理团队:
问题所有者需要冲锋陷阵的人。
谋士有能力为问题管理者给予指导的人
标杆值得学习、借鉴的人。
支持者需要提供支持和帮助的人。
相关者需要参与配合行动的人。
三、分析现状:利用MECE思维法则,给问题横向拆解,量化问题
1.从描述你的问题开始,走出“观点陷阱”,
2.案例分析:经理小王的描述哪些词语缺乏事实?
3.游戏:找事实
4.三种词汇最有可能是观点,而非事实
5.把问题展开运用细化与量化的力量
6.拆分现状的利器MECE法则
7.案例:项目经理小王工作很忙,经常加班
8.练习:给问题拍一张“X光片”,尽可能量化问题
9.非数据属性的问题如何量化?
10. 练习:分析你的问题现状
四、清晰目标:利用SMART原则,找到问题解决方向和标准
1.故事:没有明确目标就无法掌握主动权
2.从问题思维转换到目标思维
3.目标难以实现,并非因为你不够努力?
4.影响目标实现的重要因素目标愿望强度
5.练习:量化你要实现的目标
6.有效的目标符合:SMART原则
7.练习:描述清楚你要解决问题的目标
五、确定差距:利用Δ的推力思维模型,找到问题现状与目标之间的差距
1.距离目标还有多远?来自:Δ的推力
2.评估目标与现状之差:明确自己为何而战
3.案例:项目经理小王目标与现状之间的差距
4.练习:填写你的Δ图形
六、制定对策:利用*思考法+KSME四个通道高效制定对策
1.一个公式,令你的付出卓有成效
2.好的解决方案需要从哪些因素出发?
3.KSME其实是解决方案的通道
4.案例: 如何实现小王的目标:报告不再返工
5.练习:用KSME共创问题的解决方案
6.*:*介绍
7.戴上不同颜色思考帽,选择最终方案
8.案例: 小王为自己“经常加班”的方案
9.谈不拢时,到底用谁的方案?
七、执行计划:利用5W2H思考法+PDCA管理法,快速制定行动计划
1.有了问题,谁先改变?
2.视频:如此解决问题可行吗?
3.有效行动计划要写出来 :“5W2H”
4.练习:制定你的行动计划表
5.案例:小王的行动计划表
6.PDCA循环:让行动计划更具弹性、更有保障
课程差异化亮点:
1、现场实操性:本课程采用的是工作坊的教学方式。以5-7名学员为一小组,每个小组在课程现场需要提出一个工作中的真实问题,两天时间通过KSME系统性解决此问题。在课程结束时现场的每个小组的问题一定已经经过有效识别、系统拆解、定量分析、方案决策等流程得到了彻底解决,且制定了具体的行动计划。
2、课后落地行:由于是学员在现场讨论提出的问题,所以保证了问题的真实性、迫切性、复杂性,在解决过程中极大得激发了学员的原动力。在问题最终彻底解决的情况下,使得学员真切体会到了KSME问题分析与解决的实用性和落地性,保证了学员能够在课后自发的愿意去使用此系统方法解决各类问题。
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