建设跨部门协作课程
【课程背景】
为什么大家平时都是好同事,一办事就总有些奇奇怪怪的障碍呢?
各部门KPI的差异,是形成“部门墙”的根本原因吗?根本原因是什么呢?
我作为普通员工/主管/经理,我能在跨部门沟通中做什么?
通畅的跨部门沟通就是“不拒绝”吗?
职场沟通如何站在对方的角度立场想问题?如何沟通能更顺畅?
在职场沟通中,我是谁?我应该站在谁的立场?如何打开沟通格局拥有更高视角?
跨部门沟通是所有“大”公司的痛,明明顺理成章的项目在配合的时候总会有一些说不清道不明的障碍,部门间的交叉与重叠如何处理?职责和责任要如何协调与平衡?如何真正的实现换立场思考?
本课程将从职场沟通八大要素开始,通过自我盘点、沟通反光镜练习看到现有的沟通模式,掌握跨部门沟通的本质、原则与方法,从而实现职场跨部门沟通更加顺畅。在培训过程中突出“复盘看见练习行动”等亲身体验的关键环节,充分激发学员的学习兴趣,使之能够轻松*的运用到日常生活和工作中,养成良好的沟通习惯。
【课程收益】
1、掌握影响沟通效果的8个要素
2、掌握跨部门沟通的本质、原则、流程与方法
3、掌握“感谢”的5个方法
4、掌握“赋能拒绝”的原则与方法
【课程对象】中层管理干部或干部储备
【课程大纲】
第一模块:看见部门墙找到跨部门协作的障碍
一、清晰的看见“部门墙”,拥有推倒部门墙,实现跨部门优质沟通的勇气
部门墙长啥样?跨部门沟通的痛点员工面临的障碍
1、看见破坏沟通的两种行为:沉默、战胜
2、沟通中常见的三种想法:不怪我/都怨你/没办法
啥材料制成?跨部门沟通的趋利避害和情绪墙
一共几堵墙?目标墙、认知墙、专业墙
谁砌的?组织、KPI、我们自己
二、全员共识部门墙产生的根本原因
案例“公司推进新系统”讨论跨部门沟通的在实际工作中的障碍
乔哈里窗如何扩大跨部门沟通的共识区,减少盲区
反光镜体验看见我自己在跨部门沟通中的沟通模式、扮演角色、思维方式
知识:乔哈里窗的产生和对应
工具:乔哈里窗
互动:我说你画、反光镜全员互动体验
第二模块:推倒部门墙扫清跨部门协作障碍,如何做好跨部门协作
一、跨部门沟通中的老实人与聪明人如果想要沟通成功,要做到什么,避免什么?
二、复盘促成沟通成功的8个关键要素帮助学员看到“沟通中我是这样的”我还能做哪些?
三、跨部门沟通的四个象限不同的情况学员如何应对?
1、我向你提出需求,你同意了
争取对方同意
A、如何让对方觉得我“值得帮”:寻找并明确我们之间的共同目标
B、通过我的行为让对方“帮得了”:跨部门沟通前我方的强准备
2、当我被帮助后,感谢对方的五种形式
A、口头感谢真诚
B、书面感谢正式,受众广
C、汇报式感谢清晰明确,结果导向
D、感谢基金形成习惯
E、感谢台账心里有数
F、自己专属的感谢
3、我向你提出需求,你拒绝了
被拒绝原因分析与心态调整
4、你向我提出需求,我拒绝了
当我帮不了对方,如何赋能拒绝给到对方间接支持
A、明确理念:拒绝这件事≠拒绝这个人
B、明确风格:态度温和,内容明确不模棱两可不引发误会
C、明确时间:第一时间拒绝,充分给对方留出备选方案的时间
D、明确原因:第一人称拒绝,不说谎,不随意找借口
E、赋能:给对方真诚的替代方案,不能直接帮助可以间接支持
5、你向我提出需求,我同意了
四、跨部门沟通的本质、条件
跨部门沟通≈价值交换
沟通成功的钥匙=别人帮得了+自己值得帮
知识:4C原则、促成沟通成功的8个关键要素、6种感谢、赋能拒绝、沟通里的柔顺剂
工具:跨部门沟通平衡轮、您可以、、、也可以、、、
互动:视频播放与讨论《跨部门同事不配合》、通过平衡轮自我复盘、给跨部门同事写一封感谢信
第三模块:建立跨部门协作新通路在跨部门协作中实现目标
工具:小组讨论-谁来帮帮我
互动:欢迎来到我的世界、团队雕塑、I SEE YOU
【课程回顾与总结】
建设跨部门协作课程
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