专业采购实践技巧课程
【课程背景】
采购是任何企业运营都不可缺少的业务活动,是企业利润的重要支出部分,但也是企业纯净利的最直接、最见效的节省来源。因此,采购管理是企业管理的重中之重。采购执行即是与内外部各部门相互联系、相互作用的过程。对采购过程的科学管理是提高企业总体业务运作效率的重要途径。
采购的全过程也即是企业与其各类各级供应商的“共赢“过程。供应商的全生命周期管理,即是企业全面把控采购业务成本、时效、质量与风险的过程。供应商管理的水平,直接决定了采购绩效的优劣,间接地影响着企业的发展。
因此,了解采购流程、掌握实践技巧,认知供应商的战略管理实质、掌握供应商全生命周期管理的技能,是提高采购效能、节省成本、规避采购风险的必备技能。
本课程将全面介绍业界通用的采购流程,并结合经典案例对采购关键节点的实践技巧进行诠释,达到学以致用的效果;同时从供应商的寻源与开发、审核与筛选、到绩效评估与战略管理,对供应商在企业采购活动的“生命全程”进行剖析,与学员分享各阶段的管控技巧,提升供应商绩效管理水平、掌握当今企业全面供应商管理工作的策略、方法与方向。
【课程收益】
知识目标:
全面了解采购与供应商管理的内容及应用
理清知识体系、扫除盲点、澄清误点、贯通链接点
技能目标:
掌握采购与供应商管理技巧,并能在实践中有效实施
明析采购流程与供应商生命周期管理的关键节点,能有效规避和解决现行业务问题点
效能目标:
拓展了礼品行业,多品类、小批量、定制化产品与服务采购的应用的思路和知识
达到结合本企业业务特点,举一反三地持续优化业务、提高创新能力
【课程对象】各行业从事采购业务执行、业务管理、项目管理、经营管理及战略管理等各层级人员。
【课程大纲】
第一部分 专业采购实践技巧
一、专业采购的特质
1、采购需要专业性吗
2、采购都是腐败的吗
3、采购一定要技术出身吗
4、采购人员应该具备什么核心技能
案例分析:为什么说采购是世界上的高级工作
二、采购的基本流程及关键节点
1、采购基本流程及关键节点
案例分析:采购分工是“一条龙”好,还是“分段式”好?
2、采购方式
招标采购
寻比价法
直接谈判法
单一来源采购
案例分析:各种采购方式的利弊及如何应用
3、采购策略的制定与运用
采购流程及权限管理策略
供应商管理策略
成本管控策略
履约管理策略
采购风险管理策略
案例分析:JJ集团采购策略管理方式改革
4、智慧采购的数字化转型
案例分析:DD集团采购信息化项目建设
三、采购成本分析与价格控制
1、“4个分析”控制采购成本
2、如何“透视”供应商成本结构
3、不可不知的4个成本
4、供应商报价基础分类与分析
5、供应商成本估算的3种方法
四、采购合同与履行管理
1、采购合同的订立流程
2、采购合同条款质量识别6大技巧
3、合同管理的8大关键要素带你跳过所有的“阴坑”
4.如何保证合同履行
5、合同履行的风险及防范
6、如何提高合同的履行效能
五、采购合规与风险管控
1、风险控制与合规价值创造
交付是第一要务:管理供应中断风险
新时代新趋势:从“要我合规”到“我要合规”
PRC“1+4+7”,开启采购的价值增长之路
2、风险控制与合规管理落地4 大保障措施
组织保障:采购是第一道防线
流程保障:PDCA管理采购风险
人员保障:新形势下职业采购经理人的技能精进
技术保障:引擎驱动,“预知”风险
第二部分 供应商全生命周期管理
一、供应商全生命周期管理PDCA模型
1、PDCA模型认知
2、打造供应商全生命周期闭环管理的意义
选对人
管住事
省下钱
控住险
二、P:计划阶段的7巧法--供应商管理计划
案例分析:供应商管理不能掉以轻心
1、供应商管理计划的必要性
2、如何做好供应商管理计划
3、供应商管理计划的沟通
4、做好供应商管理计划的7巧法
三、D:执行阶段
1、供应商开发、评估与选择
案例分析:供应商评价准则
供应商开发、评估与选择的实践技巧
供应商开发与招标采购管理
供应商评估的关键要素
供应商评估与选择内容
供应商筛选漏斗模型
2、供应商质量管理
案例分析:XX公司的供应商质量管理
常见的供应商质量管理问题
改善和提高供应商质量管理水平的4大措施
影响从供应商质量的6大要素
供应商质量管理的实用工具和方法
3、供应商交期管理
案例分析:XX公司的供应商交期管理对策
供应商生产的4种模式
供应商交货的常见问题
供应商交货期管理的5类技巧
供应商交货期的齐套性管理
提升交付效能的秘方精益管理与TOC结合
四、C: 检查阶段
1、供应商绩效管理
案例分析:XX集团的供应商绩效管理改善
为什么要做绩效管理
采购绩效评估存在哪些问题
如何进行采购和从应商绩效考核
如何制定绩效考核与评估系统
如何实施绩效考核
案例分析:XX公司的供应商绩效测量
2、供应商绩效持续改进
为什么要进行持续改进
供应商绩效持续改进的5大技巧
供应商绩效持续改进的额外收益
五、A:行动阶段
1、供应风险管理
案例分析:XX公司的项目的采购风险
什么是供应风险
为什么会存在供应风险
为什么做供应风险管理
应风险常见的类型
供应风险管控过程
供应风险管控的实践及分析
供应风险管控模型
案例分析:XX公司的供应风险管理模式
2、多品种小批量定制品的供应商评审管理
多品种小批量定制品给采购带来的挑战
紧急采购需求给采购带来的挑战
有限成本预算给采购带来的挑战
案例分析:XX公司的大客户礼品采供应风险管理
3、供应商关系管理
什么是供应商关系管理
为什么要进行供应商关系管理
“供应商关系管理”与“供应商管理”的关系
企业如何与供应商建立和保持“共赢”
数字化时代的供应商关系管理
战略供应商的管理
供应商分类、分级与发展、淘汰
案例分析:XX集团的行业采购联盟与采购生态圈建设
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