提升金牌班组长管理能力课程
课程背景:
产品质量是保障,而要保证产品质量,班组的管理非常重要。而班组治理好坏和班组长的能力水平有很大关系。而遗憾的是大多部班组长都是从基层员工提拔上来的,是技术和业务的能手,当一旦要管理一个团队的时候就显得力不从心,导致团队效率低下,各种问题层出不穷…
而目前一线班组长普遍存在以下问题:
-角色认知不清,职位变化做事方法未改变,重技术轻团队。
-现场管理方法缺欠,不知从何处着手,忙而无果。
-不会培育下属,员工大多数是自生自灭、野蛮式的成长。
-沟通能力不足,对上/对下/平行沟能不畅,误会、冲突、对抗频发。
-管理能力不足,没有威信,员工爱听不听、执行力低下,团队氛围沉闷。
-员工士气低落,缺乏激励员工的方法。
-对上管理方法欠缺,不能向上借力,得不到有效支持。
目前大部分制造企业的班组长管理人员是从生产一线提拔上来的,他们对产品工艺流程及产品加工要求是十分熟悉的。但是,要做一名卓越的金牌班组长仅有一线经验是不够的,还必须应对来自公司上下以及自身能力的挑战。例如,如何正确定位自己?如何补齐自己的短板?如何诊断和分析现场的问题?如何改善提高效率?如何带领团队高效工作?等等。本课程将从金牌班组长的角色认知入手,重点讲述金牌班组长应掌握的五大综合管理技能。分别从角色定位、工作指导,现场管理与改善,沟通技巧,激励团队6个维度进行分析。
课程收益:
掌握金牌班组长的角色定位和管理职责
掌握目标管理的原理和方法
掌握现场改善5个实战工具
掌握沟通4大技巧
掌握激励团队的8大步骤和5大工具
掌握工作指导的四阶段6步法
课程对象:班组长、优秀基层管理人员、储备干部、主管课长、车间主任
课程大纲
第一讲:角色定位清晰:班组长的角色认知
导入:什么是角色个人角色说明书
一、在企业里我的角色是什么
班组长理想模型、自画像、认识班组长、杰出班组长
案例分享:你的心过门了吗?
二、班组长的角色认知
1、我是谁兵头将尾,亦官亦民
2、角色定位班组长所处的位置
3、肩负着现场指导的责任
4、充当着现场管理的角色
5、班组长三项核心管理职能
三、找准自己的位置
分析:班组长常犯的的8个角色错位
互动:看视频识别如何错位
四、扮演好自己的角色
1、与领导、员工、同事三方的相处之道
2、不做“三拍干部”
第二讲:会目标管理:班组计划与问题管控
导入:什么是目标/计划
一、目标/计划的设定
案例:路人甲的目标
二、目标的分类与制定
原则:SMART原则
案例:小王的目标
三、企业经营/现场管理的目标
四、班组长的工作重心
1、目标分解
年度目标、月度目标、周目标、日目标
2、班组日目标
互动分享:我的生命线
潜能激发:每个人都有无限可能
第三讲:过程监督到位:高效班会有趣有料
一、班前会的思考
1、思考:为什么要开班前会?开班前会通常会遇到什么问题?
案例分析:请找一下这些公司的班前会存在什么问题?
视频案例:小马的班前会
2、班前会常见的8个问题
二、班前会的原则与方法
1、高效班前会围绕六大要素进行
2、一个中心,两个基本点,三个进行方法
3、班前会的三大作用
1)对现场
2)对团队
3)对个人
4、班前会的四必讲
1)讲人员
2)讲任务
3)讲标准
4)讲安全
第四讲:善于解决问题:效率突破与改善
一、问题的认知
互动分享:请具体描述一个自己所面临的问题
二、问题意识
三、发现问题(效率低下的原因)
互动:找出下图中存在的问题
1、发现问题的方法
方法一:落实“三现”主义
方法二:保持思考的习惯
方法三:积累个人经验
方法四:多问问题
方法五:利用五官直觉发现问题
方法六:利用比对测量发现问题
方法七:利用专业眼光发现问题
方法八:利用数据(推移管理)发现问题
2、问题发掘的方向
1)现场问题
2)人梯队建设问题
3)设备异常问题
4)物料异常类问题
四、分析问题
方法:T型思考方法、5Why法、因果分析图、新的思维和方法
五、效率低下提升之持续改善文化
1、改善先驱丰田在今天的地位
2、丰田的“创意功夫”之路
3、推行改善提案
第五讲:会激励金牌班组长如何带领团队
一、了解马斯洛需求层次论和人性的弱点
1、马斯洛五大需求生存需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要
2、人性有6大弱点
3、如何运用人性的弱点来引导并管理下属
二、表扬
1、赞美更容易促进人行为的改进
2、赞美符合放礼花效应
3、赞美要上纲上线
4、赞美的三步法
1)描述行为、数据、事实
2)产生好的影响
3)表示欣赏和感谢
案例分析:上属做的PPT很令你满意,怎么表扬?
牛刀小试:找一位曾经下属干的不错的事情,用所学内容进行表扬
三、批评
1、区分事实和观点
牛刀小试:以下哪些是事实,哪些是观点
2、和下属的利益挂钩
案例分析:某下属本周迟到两次,怎么说对他触动更大
3、批评的方法
1)描述事实、行为、数据
2)造成当下的影响
3)如不改善,长期的后果
四、激励团队的5大实战工具
工具一:改善提案活动
工具二:承诺文化
工具三:誓师文化
工具四:颁奖文化
工具五:师徒学习文化
案例分析:深圳某公司的团队建设模板
第六讲:会指导金牌班组长如何当好教练
一、对下属进行工作指导的重要性
1、影响品质,交期,成本的各类详细现象的原因分析
2、下属不会做,是自己指导不到位
3、工作指导的6个时机和场合
4、督导人员必备的5大条件分析
二、工作指导前的4个必要事项
1、制作训练预定表
2、工作分解表
3、准备需要的物品
4、整理工作场所
三、工作指导四阶段法
1、不完善的指导方法示范
2、正确的指导方法示范(OJT)
3、工作指导四阶段法
4、工作指导的要领
说给他听,做给他看,让他做做看,夸奖一番
案例分析:打灯头结的工作指导
实战演练:学员上台练习如何指导下属打灯头结
四、工作场所3种特殊情况下的指导方法
五、反省自己的指导方法,为后续指导改善做对比
小组讨论:员工不会做或者做错了,到底是谁的错?
第七讲:有效沟通高效协调
序言:沟通无处不在,沟通的质量决定工作的质量
一、平行沟通
1、平行部门是什么关系
思考:平行部门是合作的还是竞争的?
1)平行部门协作需参照外交原则
2)沟通是将知、情、意传递给对方
视频案例:沟通中的分寸感
2、平行沟通常见的四种人
1)可用但不可亲
案例分析:某公司一次跨部门协作
2)可亲但不可用
3)既不可用 也不可亲
4)既可用又可亲
3、跨部门协作难怎么办?
1)跨部门协作难的真相
a角色不同
b利益不同
c信任问题
2)解决措施
a沟通机制
b联谊机制
c目标机制
4、平行沟通中如何化解冲突
角色扮演:对事不对人
1)冲突已经产生,如何化解
2)冲突升级,你如何化解
牛刀小试:非暴力沟通四步法事实,感受,需求,请求
二、对下沟通
1、打造信赖关系的基本要诀
1)告知部属工作情形
2)表现好时及时表扬
3)有异动事先能知
4)充分发挥部属的能力
2、部属问题的处理四阶段法
1)掌握事实
2)慎思决定
3)采取措施
4)确认结果
3、需求与需求不满
1)刺激与行动
2)需求与行动、目标的公式
3)人行动过程中的不满和障碍
4)人的11种需求不满
三、对上沟通
1、与上司的关系
1)水涨船高VS水落石出
2)与上司相处三大忌讳
2、给上司汇报的时机
3、上司错了怎么办
4、如何做好下属
1)调适自己的做事风格
2)下属的职业禁语
5、上司欣赏的下属
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