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客户服务的关键时刻——服务心态修炼与服务素养提升

讲师:李汶娟天数:2天费用:元/人关注:39

日程安排:

课程大纲:

客户服务的关键时刻课程
【课程背景】
当今是服务经济的时代,客户在评价或选择一个企业的时候,依据来自与企业一线员工接触之后留下的正面或负面的印象考评表,也称为客户服务的关键时刻。一线员工与客户接触的每个细节都在影响着客户对企业的认知,以及客户的满意度及忠诚度。
服务作为企业的核心竞争力,已经成为企业经营的主旋律!本课程旨在通过客户服务的关键时刻的结构化模型,结合心理学的理念与方法,帮助企业服务人士了解由内而外用心的客户服务理念、有效的客户服务技巧,提高客户的满意度、忠诚度。使无形的服务有形化、规范化、系统化。赢得客户的信任与信赖,树立企业的品牌形象!
【课程收益】
建立客户服务理念和行为标准,塑造专业形象和规范行为,提升个人品牌及企业形象;
掌握与客户接触过程的“关键时刻”应表现的有效行为模式,从而赢得客户的正面印象;
加强学员情绪管理及服务沟通技能,提高服务工作效能,减少与客户之间的冲突;
提升学员有效面对和处理客户抱怨和投诉的技能。
【课程对象】服务人士以及有意愿提升服务技能的各级人士
【课程大纲】
一、认知客户服务的关键时刻
1、BANI时代的服务策略
1) 企业结构与服务的关系结构图
2) 服务的本质:满足客户的需求
3) 服务的关键:发现客户的需求
2、服务人士的认知层面
1) 用心服务
2) 共情客户
3) 长期主义
3、解读客户服务的关键时刻
1) 客户的满意度形成
2) 关键时刻的起源与内涵
3) 关键时刻的服务行为模式循环
奠定基调
诊断问题
解决问题
总结回顾
完善跟进
形式 & 方法:
【课堂创设】:搭建翻转式课堂
【案例导入】:丽滋卡尔顿酒店服务人士创造的关键时刻
【案例分析】:结合关键时刻的成功案例讨论岗位关键时刻有哪些?
二、关键时刻服务的行为模式
1、奠定服务基调
1) 人生无处不成交不可不知的人际交往法则
植入人心的五感开关
五感开关的神奇密码
-55% 视觉形象管理
-38% 声音表情管理
-7% 文字语言表达
2) 服务人士的视觉形象管理
仪容修饰(体味 面容 发型 手部 服务妆容要求)
着装礼仪(制服着装标准 领带 工号牌的佩戴位置 鞋袜等搭配规范要求)
仪态礼仪
-服务客户的距离密码
-用眼神向客户传递尊重
-真实的微笑最打动人心
-迎宾与送客的点头礼/注目礼
-服务的站坐行蹲姿规范与禁忌
-服务的手势:指示、递接等时的手势方位
3) 服务人士的声音表情管理
声音的训练:语音、语调、语速的训练
针对不同客户的称呼:职务、职称、行业、性别、年龄
文明用语的使用:欢迎语、征询语、应答语、道歉语、致谢语、告别语
4) 绿色客户(一般客户)的服务规范
无客户接待时
客户到来时
递送资料或口述时
客户接过资料时
客户离开时
5) 红色客户(问题客户)应对技巧
6) 服务人士的服务禁忌
2、诊断问题环节
1) 客户的需求类型
2) 如何预测客户的需求
敏锐的观察能力
为客户着想
探寻客户的需求(企业利益与个人利益)
3) 影响客户的有效沟通
客户沟通三要素
沟通风格分析
沟通的关键是用“心”
高情商的一致性沟通
-面对面
-电话沟通
-网络沟通
3、解决问题环节
1) 客户对服务人士的认知与期望
2) 服务情境应对
正常情况下提供更多的信息/资源
特殊情况下的系统解决办法
4、总结回顾环节
1) 客户在服务结束时的认知与期望
2) 最后的补救机会:完整满足客户的期望
3) 总结回顾的四大技巧
5、完善跟进环节
1) 察觉客户的心理期望
2) 交易后的服务
3) 外部跟进
4) 客户的忠诚度与企业的发展
形式 & 方法:
【现场检测】:仪容、仪表规范自测与互测/评选服务形象大使
【现场演练】:服务人士的仪态示范与演练/评选服务仪态大使
【活动演练】:“请到这里来”声音的训练
【角色扮演】:运用高情商的沟通进行服务规范环节练习
【案例分析】:客户服务后续跟进的价值
三、服务人士的压力情绪管理
1、服务人士的压力管理
1) 压力的定义
2) 压力的来源
3) 压力过度对情绪和行为的影响
4) 修复压力的方法
2、压力过度引发负面情绪
1) 管理情绪的误区
2) 正确认识情绪
3) 从心理学的视角解读情绪
情绪是生理天气
情绪是能量
情绪是信使
4) 情绪管理ABC
形式 & 方法:
【案例分析】:史上最牛女秘书的回信
【视频观摩】:嗨,这烂泥一样的人生!
【案例导入】:地铁上的遭遇
【课程复盘】:总结回顾 & 分享收获 & 互动答疑
客户服务的关键时刻课程

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