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职场沟通关键场景-高效的上下级沟通:汇报联络商谈

讲师:赵海云天数:2天费用:元/人关注:2570

日程安排:

课程大纲:

上下级沟通技巧培训

沟通不畅,是企业*的无形浪费
相较于财务成本、材料成本、设备成本等显性成本,沟通成本是在财务报表上无法体现的隐形成本。
沟通成本与效率密切相关。团队当中,本来应该用来研究如何更快更好地达成目标,却用来讨论要不要干的问题,甚至是花费大量的时间来说服人去干的问题,就会极大影响效率。
正是这些隐形成本,是企业*的浪费和成本,决定着企业的兴衰。
在我们的日常工作中,几乎每天都会碰到:
上级交待的工作做完了,要去汇报;
预定的会议时间变更了,需要通知有关人员;
工作上遇到了难题,得去请示领导......
这样的事情每天都在我们身边发生着,可是:
上级常有困惑:部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!
部下也有困惑:我该怎么做,才能让上司满意?
上级总是不满:布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!
部下也有不满:我都这么努力地汇报了,上司怎么还说我报·联·商不足?
只要是团队,就会有上下级关系。开展工作就必须要沟通:同事之间,与外部人员,与政府部门,朋友之间……而各种各样的沟通里,最频繁进行的就是上下级之间的沟通了。但是,我们真的会请示/汇报吗?
汇报:能让你获得上司的信赖,成为他的左膀右臂;
联络:能改善你的人际关系,使工作环境轻松愉悦;
商谈:能帮你渡过难关、遇难成祥,加速自己的成长!

课程特色
案例多:全程运用大量当下职场里/工作中的实际案例,诱发学员思考上下级沟通问题;
演练多:以大量的实战演练/角色扮演/小组讨论,让学员感同身受,活学活用;
实用强:课程中给了具体的操作步骤和方法,拿来就能直接用,不需要二次转化;
可落地:课程结束后理解度测试/在工作中上下级执行“*”行为改善确认单。

课程收益:
让学员掌握了报?联?商的技能,可以使团队里上下级间的沟通更顺畅/轻松
高效/得当的请示/汇报,能有效地避免失误/遗漏/犯错,大大地提高工作效率
可以解决上司的烦恼,打消部下的困惑,使工作成为乐事,提高团队的士气

课程内容:
“报.联.商”:团队内高效的信息沟通方式
当今职场上团队内的信息沟通现状
什么是报?联?商
为什么要实施报?联?商
案例1:小鲍帮领导确认会见时间
案例2:小鲍办了坏事不敢报
案例3:小鲍汇报说不到点子上
*应用 | 学会接受指示与汇报
从学会接受指示开始--做好工作的根本:接指,问清
接受指示的6步法
提问:上级布置任务时,部下该怎么做?
提问:最重要的是哪一点?为什么?

接指问清:6W3H工作法
视频1:小鲍给领导复印资料
视频2:辽沈战役中,林彪给部下布置任务
情境模拟:怎么接受领导下达的指令

树立“汇报”的基本观念--事毕,回复
Why-为什么要汇报?领导等着呢!
What-汇报什么?上级想听的是哪些内容;报喜不报忧吗?
Who-该向谁汇报?如何应对越级上司,旁系领导的指示?
When-什么时候需要汇报?节点如何把握?
案例1:小鲍向科长汇报工作
案例2:擅自行动的小鲍
情境模拟:小鲍遇到越顶布置工作,该怎么办?

学习“汇报”的基本技能
Where-汇报的重点在哪儿?为什么?
Which-用什么模式去汇报?如何才能高效沟通?
How to-做好准备再去,效果会大大提高
How much-汇报到什么程度?不要囫囵吞枣
案例1:说不到点子上的小鲍
案例2:与大兴公司签约的事情都准备好了

学习*所需条件
必须弄清的两个基本观念
实施*所必需的四个前提条件
1)团队协作的工作方式
2)沟通需要注意T.P.O
3)6W3H的工作方式
4)P-D-C-A的推进模式
案例1:小鲍用商谈去攻克难关
案例2:摸不清领导意图时,该怎么办
案例3:替他人着想

*应用 | 学会“联络”
学习“联络”的基本知识--知情,通报
Why-为什么要联络?--在团队里资源共享的好处
Who-该跟谁去联络?--几种联络的类型
When-应该联络的时机--如何把握联络的时机?
What-应该联络的内容--该不该联络?怎么判断?
案例1:知情不报的小鲍
案例2:你怎么不早说
案例3:遇到越级要方案,你给不给?

学习“联络”的基本技能
Where-联络的重点在哪儿?别自己坑了自己
Which-用哪种方式联络最好?为什么?各有什么好处?
How to-联络三要素:及时地,准确地,不遗漏内容地
How much-联络到什么程度?通知了和通知到了,大不一样
案例1:小鲍忘了及时说感谢了
案例2:小鲍接转电话该怎么办
演练:工作中如何接电话
案例3:让小鲍通知对方变更约见时间

*应用 | 学会“商谈”
学习“商谈”的基本知识--遇(欲)变,请示
Why-为什么要商谈?商谈有什么好处?
What-商谈什么?
Who-找谁商谈是一门学问;对团队和对自己都有什么好处?
When-什么时候需要商谈;分清请示和汇报的区别
案例1:自作主张的小鲍
案例2:小鲍也拿不准主意
案例3:伤透脑筋的小鲍该怎么办

学习“商谈”的基本技能
Where-商谈的重点在哪儿?找人商谈时的态度
Which-用什么方式去和别人商谈?别自己都说不清楚
How to-带着对策去请示;不做等候指示族
How much-商谈到什么程度?阐明自己的观点
案例1:小鲍找老同事去商谈
案例2:小鲍被领导骂了
案例3:小鲍跟科长反应情况

总结:巩固加强和转化落地
所学的知识全面复习
*知识测试(现场测试)
分享:学习了这些,你有什么感悟
转化:你打算如何落实“报?联?商”?(培训成果转化“531”行动计划表)
落地:《“报.联.商”行为改善确认单》使用方法及说明

课程中涉及使用的表单
《*自测表》
《*-汇报技能确认单》
《*-联络技能确认单》
《*-商谈技能确认单》
《*课后理解度测试卷》
《*行为改善确认单》

培训讲师:
赵海云老师
○ 管理技能实战专家
○ 日本产业训练协会MTP训练指导师,古贺?*授权认证讲师,*ALAMO公司《问题分析与解决》认证讲师
○ 海尔大学特聘讲师,清华大学EMBA班特聘讲师
○ 赵老师曾任职于数家行业头部企业,主要负责人才梯队的搭建与培养,建立公司内部管理人才培养机制,以管理干部成长训练营的方式,经过选拔、竞岗、培训和述职等工作,为企业培养出了数十位优秀的管理者

○ 赵老师拥有16年培训实战经验,为全国众多知名企业实施过培训,培训企业近500家,培训人次超过10万人。代表客户有:东风本田、一汽大众、南车、海信日立、大唐电力、华仁药业、海尔集团、可口可乐、青岛啤酒、新希望、招商局、青岛港、国家电网、烽火科技、中国银行

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