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优质服务的5项修炼及投诉处理技巧

讲师:张聿成天数:2天费用:元/人关注:2011

日程安排:

课程大纲:

优质客户服务及投诉处理技巧培训
 
项目背景:
移动互联网时代,一切都将被颠覆,相对应的在各行各业的商业活动中服务的重要性越来越凸显。传统意义的营销是开始于开发客户至于转介绍,而移动互联网时代,把东西销售出去只是营销活动的开始。简言之:先服务,后营销;服务与营销同等重要。既然有服务,那就会有投诉,所以投诉处理的技巧也必不可少。而服务行业本身更是不能固步自封使得服务失去本色。因此基于服务产业的一门精品通用培训课程应运而生——《优质服务的5项修炼及投诉处理技巧》。
培训对象:企业中基层
培训目标:
强化全体伙伴优质服务的意识;
掌握优质服务笑、看、听、说、动的技巧;
懂得如何有效地处理顾客投诉。
目录:
1.同质化:优质服务才能制胜;
2.笑、看、听、说、动,*不可少;
3.赢在危机中:高效地处理顾客投诉
课时:2天。
形式:分组、演练,计分制,分数最高的小组有奖励。表现突出的学员也会计分,分数将记入所在的小组。
 
课纲:
第一讲:优质服务。
1.人脑的思维方式
2.顾客流失分析
3.服务的等级
4.为什么要提供优质服务
(顾客的期望值越来越高、市场竞争激烈、同质化)
5.优质服务是利润的源泉
(台塑大王王永庆早年开米店用心做服务的案例)
6.提供优质服务的员工可以获得哪些好处
7.劣质服务的典型
(车站式服务、网吧式服务)
8.优质服务的代表
(海底捞、王品台塑牛排)
9.提供优质服务常见的误区
(利兹卡尔顿酒店宣传视频、7天阳光酒店宣传视频)
(春秋航空的案例)
10.关于优质服务的两个重要概念
(功能利益、情感利益)
11.什么是优质服务
超越顾客预期
逆转风险
逆转风险
长期伙伴
12.基本要素
硬实力:产品好(五感层面),好用、好看、好听、好吃、好玩、好享受
软实力:保持微笑、随手服务、指引到位
13.优质服务一定可以量化(麦当劳的案例)、一定主动(王品台塑牛排的案例)、一定个性化(海底捞的案例)
14.优质服务的仪容仪表要求
(视频:《人靠衣装》)
【互动】气质男女连连看:评出*气质的两位伙伴
 
第二讲:优质服务的*
1.*之微笑
图示:嘴角上扬 10:10分方向
谁偷走了你的微笑
(微笑是获取对方信任最廉价的方式)
微笑的魔力
(视频:《最强名医》片段)
【互动】练习微笑、拍照、评出微笑大使
2. *之观察
观察的对象、原则
微表情图示
(视频:《不要以貌取人》)
预测顾客的需求
目光注视
(不熟悉:大三角  较熟悉:小三角  很熟悉:倒三角)
【互动】看我猜猜猜 :每组派两个学员,一个做动作,一个猜他下一步要干吗
3.*之倾听
沟通中的劣根性思维
(一味地辩解;想办法证明顾客是错的;怕承担责任)
沟通的雷区
(抢着说、只顾说自己想法和意见、逃避或抗拒沟通)
倾听的障碍
(物质、语言、情绪)
(倾听障碍的视频:《倒鸭子》)
倾听的原则
(耐心、关心、别一开始就假设明白对方的意思)
倾听5个层次
提问技巧
(开放式、封闭式)
【互动】传话筒:从头至尾轮流传一句话,看看传到最后一位学员时信息变化、扭曲成什么样子了。
4.*之说话
(说话三要素:微笑语气态度;顾客更在意你怎么说)
用顾客喜欢的方式说
电话用语示例及训练
日常用语示例
10句常用口语示例及训练
【互动】接电话情景模拟
5. *之动作
(人类的全部信息表达=7%语言+38%语气+55%肢体语言)
基本站姿
基本坐姿
蹲姿
鞠躬
指引
握手
(握手的次序)
交换名片
双手找零
【互动】7大动作演练
6.优质服务8大口诀
(三声服务(来有迎声、问有答声、走有送声);一视同仁;接一顾二招呼三;对视露笑;尊称姓氏;双手递接;唱收唱付(确认金额);站离致歉。)
 
第三讲:顾客投诉处理技巧
1.顾客投诉是礼物
2.一个满意的顾客后面
(开发新顾客的成本是维护老顾客的6倍)
3.一个不满意的顾客后面
(投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿与公司保持关系,如果迅速得到解决,会有90-95%的顾客会与公司保持关系。)
4.顾客投诉的类型
(狙击式、手榴弹式、机关*式、其他类)
(服务伙伴有错在先、顾客有错在先、第三方造成的)
5.投诉处理的原则
(针对服务伙伴:换人、换环境、换对象-寻求顾客同伴的帮助)
(针对顾客:简单化、案例化、利益化)
6.投诉处理3大招
充分发泄
(镜子理论、避免使用的语句、善于聆听)
真诚道歉
(真诚道歉、有安抚动作、配合情感、有眼神交流)
给出方案
(给出方案的流程、给出方案的种类)
7.补偿式服务
附1:压力管理
压力认知
(能给人以动力且可控的才算是压力)
解决办法:
(①.合理宣泄②.充分认识自己的长处和不足③.制定合理的目标并设法达成)
附2:愤怒抑制
愤怒分类
(破坏型 爆发型 习惯性 自责型 隐忍型)
愤怒抑制的方法
(深呼吸法、喝水法、延迟10秒法、联想法)
 
优质客户服务及投诉处理技巧培训

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