课程大纲:
管理效能*化课程
【课程背景】
随着市场环境的不断成熟,企业间的竞争也日渐白热化。在此背景下,企业对管理者提出了更高的要求。而建立和打造一支优秀的基层管理者队伍,对于企业发展迫在眉睫。如何帮助基层管理者快速适应当前的环境变化,带领自己的团队完成企业交付的各项任务?此次课程针对基层管理者在日常工作中的管理难点、痛点,着力解决管理者普遍且亟待改善的现实问题。最终完成“通过杠杆,让管理效能*化”的*目标。
【课程收益】
帮助管理者解决管理工作中经常出现的实战问题,问题包括“时间不够用?”、“说话没人听?”、“布置任务,员工听不懂?”、“辅导下属,员工学不会?”、“有限资源如何激励?”等,让学员即学即用;
借助各类管理工具,加大管理杠杆,提升管理效能,工具包括“个人使用说明书”、“速胜项目构建表”、“任务布置工单”、“ATM激励法”等,让学员解决问题有抓手。
【课程对象】
高潜人才、一线基层管理者
【课程大纲】
一、阶段一:角色转化找定位,完成华丽转身
角色认知:如何识角色,让自己快速适应
1、 管理大戏1:张小舜成为经理的第一个月;
角色困惑:定位问题+思维角度
场景再现:5个不同场景的忙乱
2、 问题及背后的原因:
工作内容改变:向下管理,向上沟通,横向交流;
思维模式转变:从自己好好工作交结果,到驱动别人工作拿结果;
主要问题引出:?时间不够用;?负向反馈多
3、管理问题1~时间不够用:
解决办法:善用杠杆;
时间四象限模型介绍;选择做正确的事
案例:客户投诉、员工岗位画像、激励分配机制
时间管理升维思考:设计高杠杆工作案例讲解;
案例:开例会轮值主持法;写周报向下写周报
练习:根据“时间四象限”梳理部门工作优先级
情景分析:正在赶《年度述职报告》,明天向直属领导做,这时,被老板叫到办公室,要做一个明年规划详细报告,你该怎么办?
4、管理问题2~负向反馈多:
原因分析:向上、横向、向下,多维沟通产生问题;
案例:上级接任务和要支持;平行部门的资源交换;下属精准激励
乔哈里视窗说明;沟通难,共识区太小,盲区太大
哈佛思维实验:视角不同,导致的结果不同
开窗三步曲使用说明:透明+探寻+反馈
二、阶段二:组团出道建规则,树立团队威信
规则制定:怎么定规矩,让下属欣然接受
1、 管理大戏2:说话没人听,任务难推进
角色困惑:没有建立规则+尚未树立威信
场景再现:老人的钉子+新人的个性
2、 为什么要定规矩?
上杠杆:先理顺关系,再解决问题
搞清楚“说话没人听”的原因:新人和老人的不同
3、 如何定规则?
透明,先干为敬:《个人使用说明书》工具使用说明;
案例:国书递交
探寻,摸清底细:《岗位使用说明书》工具使用说明;
案例:接手工作与下属正式对话
反馈,达成共识:《确认邮件模板》工具使用说明。
4、 练习安排:
工具使用:《个人使用说明书》&《岗位使用说明书》情景模拟练习
问题解决~下属反复触碰我的底线,为什么?怎么办?案例讨论
案例:汉隆原则
威信树立:如何快立威,让团队口服心服
1、 管理大戏3:下属真的“口服心也服”?
场景一:老人们的窃窃私语
场景二:新人们的不置可否
2、 问题4~怎样快速站稳脚跟?
解决办法:发起速胜项目
如何选择速胜项目:《速胜项目三角模型》讲解
如何用好速胜项目:《速胜项目构建表》使用说明
案例:HR空降异地的速胜项目
3、 练习:速胜项目的设计
以组为单位,按照速胜项目构建要求,设计一个速胜项目;
讨论结果,填写至表格内,每组派代表介绍本组的速胜项目
三、阶段三:高效作战拿结果,提升管理效能
任务布置:怎样颁任务,让员工避免走样
1、 管理大戏4:怎么说,才听得懂
角色困惑:任务不清晰,辅导不到位
场景再现:双十一的任务布置
2、 任务布置公式:布置任务=工单+前馈+跟踪
问题分析:布置工作不是派活,是拿结果
解决办法:结构化布置任务
案例:滴滴打车平台的工单
3、 问题5~工作布置怎样才能说清楚?
工单的作用:把任务说清楚;
如何结构化布置任务:《任务布置工单》情景使用及格式说明
练习:任务工单填写
案例:一杯咖啡的故事;拒不执行的任务;迟交的任务;订餐的窍门;遇到“事妈”怎么办
4、 问题6~下属到底听没听懂?
前馈的作用:测试下属是否听懂;
《前馈提问清单》工具说明说给我听听
《工作确认模板》工具说明写给我看看
案例:任务五要素的邮件使用
5、 问题7~如何按时拿回我想要的结果?
跟踪的作用:如何落实,拿到结果;
下属汇报模板说明3张表(日、周、月报)
6、 问题8~如何处理职场老油条?
《标准任务看板》工具使用说明
案例:罗振宇央视制片人的经历
员工辅导:如何教下属,让任务产生结果
1、 管理大戏5:怎么教,才学得会
下属的反应:不会,不会,还是不会
管理者的应对:我来吧
案例:杰克?韦尔奇的辅导误区
2、 辅导公式=营造辅导“场”+GROW提问法+案例对标法
如何突破辅导误区,让下属学会反思
3、 问题9~让下属学会反思,避免重复出错
营造辅导“场”怎样的场?为何营造这样的场
案例:习得性无助
GROW提问法《GROW提问法模板》的2种误区
案例:直升机领导
第三步:案例对标法《案例对标法例句》的2种收尾方式
案例:新人小李的请求;刘翔的教练孙海平训练辅导场景还原
四、阶段四:凝成团力聚人心,激发员工自驱
人员激励:怎样激励,让下属“嗨”起来
1、 管理大戏6:我该拿什么激励你?
角色困惑:激励认知+方法缺失
场景再现:下属到底要什么
案例:赫兹伯格双因素理论
2、 问题10~缺乏资源,用什么激励下属?
激励的2个前提:关系排摸和误区认识
案例:2-7-1理论&7-2-1理论;国企、民企的激励误区
激励本质拆解:“马斯洛需求理论”&“薪福荣三角形理论”
案例:端午节的福利;运动元的激励模式
ATM沟通激励法=认可+目标+建模
案例:“后进”员工被看见;爱起绰号的王老师;华为标语墙;海尔的“命名”
3、 练习:制作团队关系图
根据自己团队的实际情况,制作团队关系图;
记录一周内,与团队成员的交流沟通情况(类型和次数),并显示在图中;
根据图中所示的情况,得出团队关系,并制定相应计划。
员工纠错:怎么批评,让下属接受改变
1、 管理大戏7:批评会有副作用吗?
问题1:批评会影响氛围吗?
问题2:冲突是种催化剂
2、 什么是好的批评?批评的2大原则
原则1:避免在工作场所现场批评
原则2:进行一对一且正式的批评
案例:飞行员执飞出错处置;非正式批评打隔断
3、 问题11~下属犯错,想拿ta做典型,怎么办?
《互信模型表》说明
互信原则:3种关系+2个维度
案例:师徒关系;同事关系;敌视关系
4、 问题12~怎样做好一场批评,让下属接受并改变?
批评=澄清+反馈+纠正
澄清+反馈清单&纠正例句的工具使用说明
案例:商业计划书的引号疑问
批评误区:三明治批评法
案例:含蓄的德国人
5、问题13~如何批评 “屡教不改”的职场混子?
《联合批评见证批评法》
管理效能*化课程