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《基于行动学习的跨部门协作与沟通工作坊》

讲师:吴永彬天数:1天费用:元/人关注:2550

日程安排:

课程大纲:

学习跨部门协作与沟通课程
【课程背景】
组织中大量的工作与交际都通过沟通与协作来完成,员工在日常工作中如何沟通,关系到“如何听”、“如何问”、“如何说”、其中任何一个环节出现问题,团队中的氛围与协作就无法达到期望的设想和既定的目标。
团队协作中经常遇到如下问题:
1、 看似很和谐,却遇到平行部门同事不配合
2、 希望对方支撑,对方却不愿意或无动于衷
3、 好的利益都在抢,遇到责任却都在推诿
4、 跨部门沟通吃力,对方总是不理解
5、 外部办事比内部办事还容易,部门鸿沟难逾越
6、部门职责边界不清晰,没有明确可介入的“灰色”地带
本课程通过:提升员工对沟通的认知、听说问的方法和技巧、以及职场交际障碍与团队协作等方面,培养员工加深与拔高日常沟通与团队协作的认知,并以现场演练的方式深化学习吸收,明确和认同组织目标、增强组织的凝聚力,树立相互配合,互相支持的团队精神和整体意识,改善人际关系,形成积极向上的组织氛围,改进组织内部的沟通与信息交流,解决职场工作与环境中的实际问题。
【课程收益】
1、能够认知跨部门沟通问题的根源
2、握简单有效的各种沟通方法和技巧
3、学会与不同类型/不同行为风格的人有效互动和协作
4、通过有效的协调,把破坏性冲突问题转化为建设性解决方案
5、能够通过内部和外部案例,识别和理解在沟通中的障碍;
6、改善工作中的协作,增强团队沟通和协作的效率,了解解决不良冲突的方法
7、在工作中通过有效沟通协作获得双赢,从而提高工作的效率和效果
【课程对象】
企事业单位各层级员工
【课程大纲】
第一讲:如何理解跨部门(内部客户)的协作思维?
1、内部客户的定义与分类
1)内部客户定义
谁承载了你工作进程
谁使用了你的工作成果
谁让你入了他所服务客户的“局”
2) 内部客户分类
职级客户
职能客户
工序流程客户
互动:连结果,找原因
2、每个部门的价值体现
1) 找到业务中的专业技能(任务)
2) 找到服务中的自我热情(意义)
3) 找到工作中的价值意义(价值)
工具:价值升维三环模型
现场实操:价值意识破局,找到我的内部服务使命
3、卓越协作,从内部客户开始
1) 迅速响应要求
2) 持续提供优质服务
3) 舍身处地为协作方(内部客户)着想
4) 个性化服务
5) 协同与协作的区别与关系
第二讲:如何做好跨部门协同与服务?
1、游戏任务导入
游戏:团队圣塔(搭建类)
研讨:游戏中我们的收获(KISS快速复盘法)
2、互联网思维组织内协同带来的启示
1) 用户思维
2) 敏捷化团队
3、识别内部客户真实需求
需要 → 要求 → 欲望 → 需求
4、找到内部客户协作体验关键开关
1) 痛点
2) 爽点
3) 痒点
5、内部服务质量评价五要素
1) 外在形象获得的综合感知
2) 可靠的承诺始终如一
3) 内部客户需求的及时响应态度
4) 令人放心能力、方式、专业度等
5) 对于服务需求和情感需求的双重理解和同步反应
模型:SERVQUAL服务评价
6、服务内部客户的四层体验
1) 基本服务
2) 满意服务
3) 愉悦服务
4) 意料之外服务
现场实操:对内综合服务能力梳理结合服务评价与客户体验四层次
第三讲:共创内部客户服务的最强协同策略
1、游戏任务导入
A:圈圈大逃脱
B:是狠人就坚持10秒
研讨:游戏中我们的收获(KISS快速复盘法)
2、内部服务的要素
1) 建立“内部客户”观念
2) 角色代入,换位思考
3) 选择适配的沟通形式
4) 建设内部服务机制
现场研讨:让“内部客户”给我打分
3、内部服务协作中的交互管理
1) 认识冲突:冲突≠问题≠不合作
2) 冲突的类型
3) 处理冲突的六个方法
工具:TK 模型
4、组织协同思维
1) 运用收益:一方有难,多方支援,你的支撑会给你带去N倍反馈
2) 内部协同核心:目标+伙伴+策略
3) 打造内部协同系统:目标升级、聚拢伙伴、共谋达成目标的可行性对策
工具: POA组织协思维
现场实操:每组推举一个内部协同案例,优化协作策略。
5、打造内部最强供应链
1) 基于某个业务,梳理内部工序流程流程图
2) 根据工序流程列出所对应的内部服务流程
3) 让内部客户来“订货”,完成圆满交付
互动:梳理内部服务流程中各“客户”的痛点和爽点
工具&现场实操:平衡论(共同创作我们的内部服务八维度),并以“过去、现在、将来”三个时间线呈现。
第四讲:协同沟通,化“对手”为“手足”
1、同理心应用
1)同理心是了解他人内心感受的能力
协同沟通的关键:“事情”共进
工具:同理心“*”
2)内部协同的三把“武器”
微笑、赞美、质疑
3)化解协作心理障碍
协同困境情绪的思维转变
让思维掌控行为
工具:ABCDE法则
4)协同沟通应用
沟通前:先发展关系,再解决问题
沟通中:修改对话模式
沟通后:建立反馈的沟通闭环
工具:沟通前的准备清单、沟通前计划清单、协同沟通综合模板
2、协作沟通思维转变
1)人际关系的六种思维模式
2)沟通就是要达到双赢思维
3)沟通就是要换位思考
4)跨部门“五星”沟通要点
3、不同行为风格对象的相处与沟通技巧
1)与不同行为风格的人相处与沟通技巧
2)解析:行为特点、情绪特点、需求特点、压力来源、沟通要点
情景演练:各组抽签选题,根据案例背景对协作沟通进行模拟演练。
学习跨部门协作与沟通课程

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