管理者打造高效执行力课程
【课程背景】
没有执行力就没有竞争力,执行力关乎企业的生存暨及核心竞争力,再好的企业蓝图也需要逐步践行才能实现,过程中就需要所有员工都具备较高的执行能力。执行力从表面上来看只是一种操作方式,但这个表象之下却隐藏了诸多因素:企业员工是否具备执行意愿是执行力的灵魂、是否具备高效率的操作技能又是执行力的保障,而管理者的能力和技巧也对下属执行力的发挥产生着重要影响。
企业需要能解决问题、并且有实效的系统执行力有理念,有步骤, 有工具,围绕管理者工作时间线进行(从任务接收,到任务成果)。本课程顺应企业管理的发展需求,针对管理者特点,结合国内企业经营管理的实际状况,从“任务共识、行动策略、纠偏落地、时间效率、复盘优化”五大执行力的关键能力给管理者提供必备的工具和方法。
【课程收益】
1、正确认识执行力及执行力不高的原因
2、掌握提升中基层管理人员及下属的执行力的方法与路径
3、了解高效执行力打造的五项关键修炼,掌握多种提升技巧,打造高效团队
4、让管理者掌握有效的关键目标管理方法,聚焦精力达成目标
5、使管理者拥有一套高效执行的能力体系,从目标设定到目标达成的多个工具
【授课对象】各企事业单位班组长、主管、新晋经理、带教导师、储备干部等
【课程大纲】
导入:
案例-为什么任务没有按时完成?到底是谁得到问题和责任?
一、正确认识执行力
1、理解执行力的含义
2、任务成果、管理目标、执行能力,三者之间的关系
3、管理者提升执行力对组织的三大贡献
为组织业绩担责
为部门绩效担责
为员工利益担责
二、识别执行不力的陷阱
1、不清晰,不理解
2、无共识,方向错
3、做事持续拖延,困于截止期限的魔咒
4、任务无从下手,不加思考立即开干
5、想得简单,做起来不分轻重缓急
三、提升执行力的逻辑
1、执行力层次:想到、说对、做到、有效
2、执行力的关键在于行动力
3、具备分析问题与解决问题的能力
四、五项能力打造管理者的*执行力
1、任务共识
2、行动策略
3、纠偏落地
4、时间效率
5、复盘优化
第一讲:明确任务,定位执行目标
一、目标来源于承上启下的衔接
1、承接组织战略
2、解决实际的业务问题或团队管理问题
3、满足各方需求
二、目标设定的3大影响因素
1、与目标相关的人群
2、实际环境因素
3、与目标达成相关的相关制度与机制
三、接收上级任务六步法
1、理解任务背景
2、确定结果标准
3、任务挑战评估
4、明确任务期限
5、简明阐述要点
6、约定沟通机制
工具:有效接收任务清单
四、设定目标的五个步骤
1、列出支撑因子
2、确定期限及弹性说明
3、假设问题和阻碍的解决方法
4、保障目标实现的三个注意点
工具:目标设定“七化法”
五、拆解目标,细化任务颗粒度
1、阶段拆分法,使大目标由多个小目标支撑
2、障碍拆除法,解除障碍或绕过障碍
3、清晰限定单位目标的颗粒度
4、目标颗粒度从细分到执行的层次:团队级、项目级、任务列表级、子任务级、执行级
5、计划周期时间的预估与调整
工具表:任务行动计划表
现场演练:某项实际任务做目标设定阐述,分解到任务二颗粒度。
第二讲:升级行动,调动资源策略
一、团队合作才能凝聚生产力
1、充分发挥个体的独特优势
2、协作产生战斗力
3、营造良好的团队氛围
4、锻造精诚合作团队
二、执行前先具备集体利益思维
1、完成任务=做好事情+平衡关系
2、只说要做什么,不说集体性的目标
3、入职不入伙,不好不行动
案例:我要完成一份非常重要的文件
三、执行力的源头:行动力
1、任务执行顺畅的前提:协同思维、共同行动思维
2、找回‘力’本源
3、团队行动力的三个核心
行动力的团队思维(一):共享任务真背景
行动力的团队思维(二):目标升级赢共识
行动力的团队思维(三):伙伴协同供资源
工具:行动力T型模型
现场演练:运用行动力T行模型升级目标,获得更多协同者的策略与资源。
第三讲:纠正过程,增强执行落地
一、什么才是真正的过程纠正?
二、过程纠正的基本要点
1、目前现状
2、所遇阻碍
3、人员责任
4、进展反馈
5、调整纠偏
6、可行性分析
三、根据目标收集情报,分析现状
1、评价选择各种方法
2、结合方法,进行具体化
3、确定更新计划
4、现有资源分配与工作量评估
四、过程纠正中分析突发问题三方法
1、追根问底法(5Why)
2、特性要因图(鱼骨图)
3、结构树法(麦肯锡问题解决模式)
现场演练:运用*资源配置分析执行中的过程纠正
第四讲:用好时间,提升执行效率
一、时间管理的内涵及意义
1、时间管理可管理吗?我们该如何正确认知时间管理?
2、时间管理的目的
3、时间管理的误区
4、时间管理的本质
5、职场拖延商数测验与解析
6、时间对于职场人的价值:借由自我进修,提升时间价值
二、提升执行效率的时间原则
1、净化时间清单,识别时间
2、掌握工作状态,控制时间
3、管理时间、回收时间、再投资时间
三、管理者效率提升的三大法宝
1、高效管理四现象:管理者的重要/紧急思维
2、嵌入式法则:不同任务转换过程中,把控碎片化时间
3、多线程法则:展现个人能力的*化价值转换
现场演练:把现有任务和工作做高效时间管理规划
工具:四象限法则、瑞士奶酪时间管理法
第五讲:做好复盘,持续执行能力
一、执行结果复盘,开启正向循环
1、什么是复盘?
2、为什么要复盘?
3、复盘的常见误解
二、复盘的六个步骤
1、回顾目标
2、叙述过程
3、评估结果
4、分析原因
5、推演规律
6、形成文档
三、复盘小工具
1、GRAI复盘四步法
回顾目标,不忘初心
评估策略,聚焦重心
反思过程,死磕不足
总结规律,不断复制
2、KISS快速复盘法
做得好,以后继续保持
准备不充分,后续改进
有想法但没做,以后开始实行
对目标与过程不利,未来坚决停止
现场演练:运用复盘工具,对已完成的任务做复盘。
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