敏捷复盘课程
【课程背景】
复盘是打造组织学习体系、让学习型组织建设落地的重要途径。更是组织在战略、业务、人员、文化等重心方向不断提升的有利工具和流程。复盘的本质是一种绩效管理工具,它能够为员工提供一个反馈结果、反观过程的场景。一场高质量的工作复盘能够帮助员工成长。
本课程对复盘做了系统的阐述,帮助学员系统总结成功经验,把潜在的经验化成显性的能力,更能有效的促进深入反思问题和教训,关注和挖掘实践中的盲点,从而推动个人和组织实现持续的、真正的突破和创新。
【课程收益】
1、了解复盘理论框架,在课程中强化实操,回顾与练习结合,边看、边练、边学;
2、以实际业务或工作场景为基础,通过复盘技术、复盘工具、复盘流程等提出对策建议,帮助学员把复盘真正做到位,避免走弯路;
3、掌握复盘的核心任务、工作流程、角色与能力要求,使学员体验复盘过程,形成个人经验之一;
4、以复盘工作坊中的技术及流程在企业中应用和推广,给出具体的策略、行动步骤及注意事项;
5、大量复盘案例及实用工具,与时俱进的学习复盘。
【课程对象】
企事业单位各职级人员,中基层管理者更佳
基层管理:高潜人才、青年骨干、储备干部、班组长、主管等基层管理序列
中层管理:经理、总监等中层管理序列
【课程大纲】
第一讲:复盘概述导入(Why-How-What-Who)
一、游戏导入复盘初步演练
1、团队游戏
2、针对游戏复盘
3、复盘结果分享
二、复盘常见的问题
1、目标不清晰、不合理
2、问题界定不精准
3、制定计划不科学
三、复盘概述
1、什么是复盘
2、为什么要复盘
3、什么时候复盘
4、什么人需要复盘
5、复盘规则和心态
四、复盘的构成
1、回顾目标
2、结果评价
3、分析原因
4、总结规律
五、复盘5求
1、求真重在实事求是
2、求实重在内容和找原因
3、求学重在改进和提高
4、求内重在反思和自我剖析
5、求道重在找到本质和规律
六、复盘过程中的三个角色
1、引导人:保证复盘按正确的流程进行,避免讨论偏离方向
2、设问人:通过不停地追问来引发思考,进而得出结论
3、叙述人:对事情的发展过程进行情景重现,对别人提出的问题进行解答,在解答疑问的过程中去除迷思,接近规律。
第二讲:复盘实操复盘七步法
第一步:回顾目标
1、目标定义升级
目标五个基本要素
设定目标的七个原则
列出支撑因子
确定期限及弹性说明
2、目标是否满足三个条件
定义可行性
事先预防
获得认同
3、目标是否有利于提升团队成员执行力
目标实现前期的执行计划
设定计划后的快速行动
过程管理中的调整计划
执行进度中的充分沟通
工具:目标设定“七化原则”
讨论:回顾目标中,我们的里程碑事件是什么?
现场演练:如果再次设定目标,我们会如何设定更接近成果的目标?
第二步:结果对比
1、将结果与目标对比,找到之间差别
结果>目标
结果<目标
结果=目标
2、提高对于问题的认知
问题的定义
问题界定的标准
问题与问题重构
3、定位问题
对原始问题进行提炼
定位问题的黄金句式
二、分析问题工具集结地
工具:5WHY寻根法
工具:鱼骨图法
讨论:结果比对的差异中,我们发现了什么?
现场演练:运用问题分析法对差距进行分析
第三步:自我剖析
1、自己对做过的事情进行反思和分析
有哪些问题
有哪些成绩
有哪些规律
2、自己对措施进行分析
可控的:是否尽量做到了最好?是否至少不低于计划的目标?
半可控的:是否自己可掌控的部分做好了?是否为别人完成的部分留出了空间?是否为别人完成工作提供了尽可能的帮助?
不可控的:是否提前跟别人沟通?有没有敦促?有没有随时了解事情进展?是否可能部分参与支持?
工具:6W3H分析法
讨论:结果比对的差异中,我们发现了什么?
现场演练:运用自我刨析分析表进行分析
第四步:众人设问
1、为什么要众人设问
突破事件本身的局限
突破个人的见识局限
众人的智力叠加,得到更全面、更可靠的认识
探索更多可能性,考察可行性条件与其落地边界
2、众人设问的流程方法的6个黄金句式
工具:众人设问的6个黄金句式
现场演练:运用众人设问句式进行相互设问
第五步:总结规律
1、总结规律应避免的“四个不该”
不该快速得出结论
不该轻易总结出来
不该抛弃本质规律
不该不符合事物要求
2、总结前四个步骤,提炼关键点
工具:总结规律画布
现场演练:运用总结规律画布进行现场实操
第六步:案例佐证
1、规律要经得起推敲
不能仅是在某件事上得到有效性验证,还应该在其他事情上能够经受住有效性验证
总结的规律须能够得到多方评价,加以做验证
2、评估可行性
白色思考帽(理解现状)
红色思考帽(看见差距)
黄色思考帽(积极分析)
黑色思考帽(洞见可能)
绿色思考帽(预测未来)
蓝色思考帽(预见指数)
工具:*
现场演练:运用*寻找解决方案
3、评估可行性
迪士尼策略的由来
三个角色的定义
三个角色的思考方向
对于行动方案的不同立场与策略碰撞
工具:迪士尼策略
现场演练:运用评估可行性工具对规律与改善计划进行深度打磨
第三讲:主题复盘(从个人到团队,从团队到组织)
一、个人行为反馈复盘
照镜子技术,为个人成长加速
二、心智反思复盘
辅助解决难题与有效决策
三、团队协作复盘
用系统思维化解团队协作问题
现场演练:运用三种主题复盘技术与流程做针对性的主题复盘
第四讲:复盘小工具分享
一、GRAI复盘四步法
Goal:回顾目标,不忘初心当初的目的或期望是什么?
Result:评估策略,聚焦重心和原定目标相比有哪些亮点和不足?
Analysis:反思过程,死磕不足事情成功和失败的根本原因?
Insight:总结规律,不断复制通过以上的分析找到事物更有效、哪些是更符合本质规律的做法?
二、KISS快速复盘法
需要保持的:做得好的,以后继续保持
需要改进的:准备不充分的,后续改进
需要开始的:哪些想法没有做的,以后可以开始实行
需要停止的:对目标与过程不利,未来需要停止
敏捷复盘课程
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