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职场完全管理术 ——卓越管理者的360度管理技巧

讲师:袁沐风天数:2天费用:元/人关注:2573

日程安排:

课程大纲:

360度管理技巧课程

课程背景:
船舶物流行业在全球贸易中发挥着至关重要的作用,船舶物流管理者必须面对复杂的挑战,包括全球供应链的不稳定性、技术的不断演进、法规的变化以及客户的不断变化的需求。为了在这个竞争激烈的环境中取得成功,管理者需要具备卓越的管理技巧,能够有效地领导团队、优化业务流程以及应对各种挑战。
本课程旨在为船舶物流行业的管理者提供360度管理技巧,帮助他们在多样化的环境中取得卓越的领导力和管理能力。

课程对象:
中/基层管理者、新晋以及储备干部等

培训形式:
案例分享、视频教学、角色扮演、课堂实操(各部门参训人员错开分散)

培训收益:
掌握“理解上司”三个关键生态因素,从上司的视角思考问题,促进合作;
掌握“接受指示五步法”技能,促进下属真正理解上司布置任务的意图;
掌握“向上汇报工作”技巧,促进上下级之间的紧密协作;
掌握“工作计划”技能,促进参与式的工作计划;
掌握“汇报工作”技巧,让上司时刻把控工作状态;
掌握“基于弱点的信任”,提升团队的相互了解;
学会各种跨部门沟通场景(其他部门不配合、犯错、推诿等)的具体话术。
掌握提升职业化成熟度的技巧,促进领导者明白打铁还需自身硬。
课程模型:管理者的360度管理核心技能
课程中涉及使用的表单:
《接受指示五步法》实操表单
《向上汇报》实操表单
《第四代时间管理四象限法》实操技能单
《基于SMART原则的工作计划》实操技能单
《布置任务六步法》实操技能单
《基于弱点的信任》实操参考指南
《一对一定期沟通三步法》思维导图
《一对一定期沟通记录表》实操表单

课程大纲
课程导入:多变的职场生态圈
1.领导者的三大生态因素(领导者、周边环境、追随者<下属>)
图示解读:领导者的三大生态因素
2.向上管理的三大原则
(1)建立信任;(2)明确期望;(3)信息顺畅
3.从上司的视角看下属,你才知该怎么更好做好工作:
(1)模块一:向上管理和上司相互成就的策略
(2)模块二:向下管理激发下属潜能的领导力
(3)模块三:横向管理跨部门沟通与协作的技巧
(4)模块四:自我提升打铁还须自身硬

模块一:向上管理和上司相互成就的策略
第一讲:奠定基石正确认知向上管理
(一)为什么要向上管理
1.上司是职场人士*的资源中心
(1)组织资源;(2)个人资源
2.上下级关系决定大多数工作体验感
(二)正确认识向上管理
1.正确认识向上管理
2.权变理论下的向上管理
3.向上管理的本质
(1)对上司的绩效负责,帮助上司取得好业绩
(2)为自己(下属)的绩效负责,达成自己的绩效目标
4.向上管理的三个核心
(1)向上管理的6大难点
(2)向上管理的注意的7个技巧
(3)向上管理的4个基本原则
名言:上司也是人,也需要被管理。管理大师*
(二)小结
【采取行动】建立向上管理意识

第二讲:理解上司才能更好相互成就
(一)多角度正确的理解上司
1.正确理解上司所处的环境
(1)周边环境;(2)自身环境;(3)下属环境
2.理解上司的核心作用,更好把控工作
(1)把握方向;(2)把关工作;(3)提供资源
(二)认识上司的领导风格
1.领导风格
(1)以上司为中心的领导风格;(2)以下属为中心的领导风格
2.领导风格的3种类型
(1)独裁式;(2)参与式(民主);(3)自由放任式
【课堂分享】3种典型的领导风格,你/你的领导属于哪种风格?
(三)正确和上司共事
1.角色认知
(1)了解上司的角色
(2)定位下属的角色
(3)拉近与上司的关系:主动适应上司,改变自己
(4)遵从刺猬法则:保持适当的距离
2.正面解读上司行为
(1)正面解读上司行为的原因分析
(2)上司5种“糟糕”行为的正向解读
【采取行动】下属该如何更好理解上司
名言:如果人们不会互相理解,那么他们怎么能学会默默地互相尊重呢?马克西姆·高尔基

第三讲:善于沟通获得上司的认可
一、接受指示认真接受指示是做好工作的根本,获得认可的基础
(一)案例导入
【案例导入】SHUIJING的故事及原因分析
【案例讲解】听听樊登解读日本人接受指示的关键点
【角色扮演】怎么接受领导下达的指示
(二)接受指示的基本功五步法
1.下属如何接受指示
【工作技巧】6W3H记录法
【课堂实操】使用6W3H记录接受指示的关键点
2.接受指示五步法
①被召唤时→②认真记录→③确认事实→④全面复述→⑤询问疑问
3.接受指示的实操要点
(1)接受指示时的常提的5个问题
(2)接受指示时复述的4个好处
(3)上级为啥不明说他的目的的4个原因
(4)上级意图不明确的4个处理技巧
4.接受指示没到位的原因分析
(1)上级没说清原因分析与4个处理技巧
(2)下属没听懂原因分析与3个处理技巧
(三)接受指示的常见典型场景处理技巧
1.接受指示的6个典型场景分析
(1)集体会议(2)单独面谈(3)电话(4)微信(5)邮件(6)让别人传达给下属
2.通过微信群接受上级的指示
3.巧妙拒绝上级的指示
(四)小结
【综合视频】老板布置任务时没表达清楚怎么办
【采取行动】接受指示五步法

第四讲:实施有效汇报确保执行不走歪(不返工),保证工作质量
(一)导入:汇报在在职场中的现状
1.职场中汇报的典型场景
【案例】月度任务没完成是谁的问题
【案例】上级有指示时下属该如何做
2.上司对下属的汇报现状的三大烦恼
(1)不来汇报下属不来汇报
(2)空手来汇报下属来汇报只讲问题,没有对策
(3)干完才来汇报下属擅自行动,不懂得事前该来请示
(二) 正确认识汇报
1.汇报是向下达该项工作指示的人报告事情的过程、内容和结果(或现状)
2.上司期望的汇报
(1)结果汇报:只是60分的汇报
(2)中间汇报:能让上级满意的汇报
(三)明确汇报对象:给谁汇报(WHO)
1.下属正确的工作汇报对象
(1)直属上级的汇报
(2)跨级领导的汇报
2.如何接受跨级领导的汇报
【案例分析】跨级上级指派任务,接受与婉拒的处理技巧
【课堂讨论】跨级上级给小明布置任务
3.如何婉拒跨级领导的非正常汇报
【案例分享】《理想之城》尴尬非正常汇报
(四)明确汇报时机:中间汇报(WHEN)
1.导入
【案例分析】小明的工作事项
【课堂讨论】小明的工作事项该如何汇报上级才放心?
2.中间汇报的时间选择的9个时机
3.需要向上级做中间汇报的6个场合
4.下属怠于汇报的9种心态分析
5.去汇报的2个好处
(1)对上级的好处;(2)对下属的好处
(五)2个典型汇报场景的处理
1.与其他协作同事汇报工作
【案例分析】项目组成员小明该如何汇报
2.让领导更容易接受的坏消息汇报
【案例分析】货物运输中被损坏该如何汇报
(六)工作汇报的背后逻辑
1.上级需要下属持续汇报的原因
(1)上级对下属所有工作承担*责任
(2)对员工输出不放心
(3)上级对工作状态需要尽在掌控中
(七)小结
【采取行动】确保执行不走歪(不返工)是如何达成的

模块二:向下管理激发下属潜能的领导力
第五讲:了解自己领导者或管理者
(一)正确认知自己
1.理解管理的含义
(1)初级管理:让他人完成任务!
(2)高级管理:让他人积极主动去完成任务!
【课堂分享】您的管理属于哪个层级的管理?高级管理需要具备哪些技能?
2.理解领导和领导力
(1)领导的含义:是在一定条件下,指引和影响个人或组织,实现某种目标的行动过程
(2)领导力的含义:就是动员大家为了共同的愿景努力奋斗的艺术
3.区别领导者与管理者
【小组讨论】你是领导者还是管理者
4.具备领导力的领导者是个什么样子
(1)具备个人影响力
(2)拥有管理能力
5.领导力的核心是影响力

第六讲:了解下属知彼解己才能相互成就
(一)下属的期望管理
【课堂分享】你了解上司对你的岗位期望吗
1.了解下属对上司的期望
(1)岗位期望
(2)职业规划期望
2.明确上司对下属的期望
(1)岗位期望
【课堂分享】如何发现下属的诉求
3.小结
【采取行动】建立管理期望的观念,和下属来一次敞开心扉的交谈
(二)下属的工作面谈
【案例导入】员工面谈开场(反案例),二柱的故事
【课堂分享】如何和下属进行面谈
(一)一对一定期沟通三步法
(二)临时面谈
1.临时面谈目的
(1)实时解决问题,抓住时机,不留下疙瘩
2.临时面谈的6个场景
3.小结
【采取行动】上司该怎么做
(1)《一对一定期沟通三步法》思维导图
(2)《一对一定期沟通记录表》实操表单
(三)乔哈里视窗助力改善人际沟通
1.乔哈里视窗模型
(1)开放象限:让员工尊重你,而不是怕你
(2)盲点象限:利用反馈看到自身局限
(3)隐藏象限:正面沟通,自我暴露
(4)未知象限:自我发现,他人观察
2.开放自我让阳光照进来
(1)扩大开放象限;(2)缩小隐藏象限;(3)缩小盲点象限;(4)缩小未知象限。
【采取行动】运用乔哈里视窗改善人际关系
(三)“看一看”下属是如何工作的
【案例分享】韦尔奇“活力曲线”绩效评价制度
(四)“验一验”下属的另一面是什么
【案例分享】新东方俞敏洪的面试

第七讲:工作安排让目标高效达成
一、设定工作目标设置可量化的目标
(一)工作目标与工作计划
【案例导入】如何拯救迷茫的大学新生
1.工作目标
(1)侧重于可量化的工作目标(SMART原则)
(2)提供资源,让目标得以实现
(二)基于SMART原则的目标设定
1.SMART原则解读
①明确性(S)→ ②可衡量性(M)→ ③可实现性(A)→ ④相关性(R)→ ⑤时限性(T)
2.实操SMART原则
【课堂练习】哪些目标不符合SMART原则,修改不符合SMART原则的目标,
请用SMART原则写出部门/个人的年度目标
三、布置任务学会正确布置任务是团队管理工作的关键一步
(一)布置任务导入
1.职场那么多返工的原因分析
2.真实视频案例分享
【案例分析】领导的任务意图是什么
3.典型职场管理场景
【案例分析】听听樊登解读日本人布置任务
【角色扮演】怎么布置任务给下属
【课堂讨论】工作中的返工现象是如何造成的
(二)布置任务的基本功布置任务六步法
1.布置任务六步法
【实操演练】给下属布置任务
①明确任务→②交付标准→③汇报要求→④询问疑问→⑤全面复述→⑥探寻方案
(三)布置任务的典型场景分析
1.布置任务没到位的原因分析
(1)上级没说清原因分析与4个处理技巧
(2)下属没听懂原因分析与3个处理技巧
2.布置任务的6个典型场景分析
(1)集体会议(2)单独面谈(3)电话(4)微信(5)邮件(6)让别人传达给下属
四、明确汇报机制工作状态尽在掌控中
(一)导入:汇报在在职场中的现状
1.职场典型场景
【案例分析】月度任务没完成是谁的问题
【案例分析】上级有指示时下属该如何做
2.职场汇报的2大现状
3.上司对下属的汇报现状的三大烦恼
(1)不来汇报下属不来汇报
(2)空手来汇报下属来汇报只讲问题,没有对策
(3)干完才来汇报下属擅自行动,不懂得事前该来请示
(二) 正确认识汇报
1.什么是汇报
2.上司期望的汇报
(1)结果汇报:只是60分的汇报
(2)中间汇报:能让上级满意的汇报
(三)明确汇报时机:中间汇报(WHEN)
1.为什么要中间汇报
【案例分析】小明的工作事项
【课堂讨论】小明怎样汇报才让管理者才放心?
2.中间汇报的8个时间选择
3.需要向上级做中间汇报的6个场合
【采取行动】能让上级满意的汇报是如何达成的

第八讲:建立团队信任:基于弱点的信任活动
【导入案例】和二柱的谈话
1.什么是基于弱点的信任
【课堂分享】个人经历分享
2.开展基于弱点的信任活动
【小组活动】基于弱点的信任
【工具】《基于弱点的信任》活动实操参考单
3.小结
【采取行动】部门内开展一次“基于弱点的信任”活动
四、跨部门沟通(从部门负责人的视角)
1.从部门负责人的视角创造顺畅沟通的条件
【小组讨论】部门负责人如何创造跨部门沟通的环境
(1)减少管理者的领地意识
(2)促进部门之间的了解
(3)提升部门之间的融洽协作关系
名言:一个人走得很快,一群人可以走得很远。雷军
【采取行动】上司该怎么做
(1)部门内开展一次“基于弱点的信任”活动
(2)部门内开展一次团队技能提升的培训

模块三:横向管理跨部门沟通与协作的技巧
第九讲:打破部门墙跨部门合作技巧
课程导入:挖掘横向合作障碍的根源
【案例】开篇案例
【讨论】跨部门沟通中的问题由哪些因素引起
1.部门壁垒高筑的原因
(1)组织分工不明确(企业分工的结果)
(2)各部门目标存在差异,部门利益该不该*化
(3)跨部门流程不健全,上下流程不清晰,不清楚其他部门流程
(4)无大局观,内耗严重(各自占山为王,抢夺资源)
(5)员工缺乏一些企业中常用的沟通技巧
(一)维系情感账户(如何通过情感银行账户维系人际关系?)
1.人际关系的本质
2.建立并维系情感银行账户
(1)人际关系的建立原则
(2)交情与工作效率的关系
(3)情感银行中的存款与支出
3.技巧:
(1)理解他人,注意小节
(2)明确期望,信守承诺
(3)可以给予爱,才能接收爱
(二)建立客户意识(如何建立内部客户意识?)
【案例】建立内部客户服务意识
1.喧嚣职场,你的客户是谁
(1)下一道工序都是客户
(2)人人都是客户
【案例】华为以客户为中心的三个要求
【讨论】
(1)为下一道工序客户满意做什么(本部门服务的承诺)
(2)期望下一道工序客户如何配合我?(下道工序部门期望)
2.技巧:
(1)人人都是客户,用对客户的心态对待协作伙伴
名言:下一道工序都是客户。日本丰田(TOYOTA)

模块四:自我提升打铁还须自身硬
第十讲:自我提升打铁还须自身硬
1.灵魂之问:如果我是领导,我会雇佣我自己吗?
2.如何应对未来的职场挑战
【讨论】如何未雨绸缪提升自己
3.职场核心技能
4.打造不可替代的能力:优秀员工绕不过的坎
(1)必不可少的硬技能:专业能力
(2)永不过时的软技能
(3)培养你的个人影响力
(二)提升软实力:应对多变的职场挑战
1.高效沟通:360度沟通技能修炼
(1)向上沟通与上司高效沟通
(2)横向沟通跨部门沟通协作
(3)向下沟通与下属高效沟通
2.时间管理:如何让时间更有效率
(1)导入案例
【案例】真实的守时故事(ZK)
(2)第四代的时间管理
【案例】张萌:小树林1000天学习计划
(3)基于“重要不紧急”的第二象限的时间管理
【分享】你会如何规划第二象限的事项
3.学习力:让你拥有事半功倍的能力
(1)正确认识学习力
a.观念改变:学习已成为一项终生的工作
b.时刻为未来挑战性和不确定做准备
c.保持对未来就业市场的灵活性和前瞻性
(1)提升学习力的2件利器
a.思维导图:让你迅速厘清思路
b.世界最快的学习方法:费曼学习法
【工具】《费曼学习四步法》实操表单
4.职业化程度的思维模式
(1)以身作则:榜样的力量提升你的影响力
【案例】京东CEO刘强东13年坚持如一的事
(2)双赢原则:你好我好这才好
【分享】职场/生活的双赢技巧
(3)契约精神:没有任何借口
(4)追求*的完美
【案例】从《干法》看细节
(5)靠谱:是一个人最重要的名片
(三)提升硬实力:给自己足够的底气
【课堂讨论】专业能力到底重不重要?
1.修炼专业能力,职场生存的根基
2.掌控你的人生,坚守你的行业
【课堂讨论】你计划通过哪些方式提升专业能力?
(四)小结
1.打造不可替代的能力:优秀员工绕不过的坎;
2.提升自身职业化能力才是硬道理
3.小结
【采取行动】
(1)提升自己,你计划要提升自己哪些软/硬实力
(2)如何打造你的职业化能力(个人职场品牌IP)
课后回顾
后续落实措施:
2. 答疑解惑。
名言:你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板,但你必须管理他,让他为你的成效、成果和成功提供资源。管理大师*·*
课程内容可根据客户需求裁剪

360度管理技巧课程

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