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共情共创共赢——项目团队建设与沟通激励

讲师:张景涛天数:1天费用:元/人关注:2558

日程安排:

课程大纲:

项目沟通方法课程

课程背景:
沟通是人与人之间传递信息、传达情感、传播思想的必经之路,沟通更是企业管理人员必备的基本技能之一,企业从战略到具体目标的计划、跟进、评估;企业发展需要和产业链上下游发生紧密合作,沟通无时无刻不在起着关键作用;企业上下级之间、部门与部门之间的信息传递和问题解决都有赖于沟通的效果来决定。然而企业比较常见的情况是:对待客户没有同一个声音,前后不一致;无法有效、准确阐释产品核心价值、关键诉求;各部门各自为政,各占山头……
随着分工越来越细,在项目中涉及的部门、团队、人员越来越多,给项目管理带来了更有挑战性的复杂度和难度。管理者80%的时间在沟通,团队中70%的问题是因为沟通,而因为沟通不畅带来的冲突更是严重阻碍了项目团队的正常运作,给产品的快速及时推向市场做成极大的不便
本课程是从实战入手,从实际出发、关注开发人员个人,在讲师多年的研发管理实践、咨询与培训的经验基础上,进行提炼和总结而成。凝聚了讲师多年的研发管理实践经验和真知灼见。针对性的解决研发管理人员的沟通能力和冲突管理能力,从沟通技巧到沟通方法、沟通机制全面讲解,是一门难得好课。

课程收益:
从思维层面引导学员设定项目目标,构建目标必须达成共识的必备思路
掌握常用的内容型、过程型激励理论指导团队工作
掌握基本沟通技巧,指导日常表扬、批评沟通方式
用契约制鼓励团队,指导团队成员的工作意向和工作激情

课程对象:
总工/技术总监、研发项目经理/产品经理、经营/运营负责人、研发骨干、测试、QA、研发工程师等

授课方式:
讲授、演练、实操、模拟、感悟、案例分析、头脑风暴、示范指导、短片欣赏

课程特色:
有料:课程系统架构清晰、知识体系完整
有效:课程中相关工具、技能从实战中总结而来。具有很强的落地性、实用性和时效性
有趣:让学员在互动中体验真谛,在轻松的氛围中掌握项目管理技能
有材:实际案例引导学生找到解决实际问题的方法、思路,形成可以实际使

课程大纲
第一讲:项目特征与项目沟通
一、项目的特征
1.项目三大特性:临时性、*性、渐进明细
2.项目实施必备因素:协作性、目标性
3.每个项目开发具有独特性,功能更加庞大、繁琐
4.项目干系人目标有差异
5.每个部门利益不一致
二、沟通对项目管理理的重要性
1.项目经理75%-90%的时间用在沟通上
2.组织中70%的问题出在沟通障碍上
3.沟通技巧为项目成功保驾护航

第二讲:项目目标与计划
一、准确识别项目目标
1.现代管理理论的基础:目标管理
辨析:smart原则哪里用错了?
2.理解项目目标的本质
1)项目目标的本质是验收标准
2)项目铁三角:协调范围、进度、成本三者均衡
工具使用:SMART原则进行目标管理
3.项目成功的标准一定要符合企业的战略目标
4.目标管理的误区:目标退化
二、项目计划
1.项目计划四要素:
1)核心目标:项目是为了实现特定目标
2)设定期限:关键节点、里程碑计划
3)责任到人:人人头上有目标
4)保证措施:人财物支持
2.项目计划两个方向
1)自上而下:保证措施,包括人财物、制度
2)自下而上:逐级保证目标达成
练习:下个季度工作计划制定
3.三步制定计划:拆解协调统筹
4.计划的作用:
1)统一意志
2)分解目标
3)*路径
4)资源地图
5)规避风险
5.完美计划不存在,存在的只是最优选择
练习:下个季度工作计划修订

第三讲:项目团队建设与激励
一、做项目团队的设计师
1.项目经理是项目团队的设计者
按照项目目标设计团队行为规范
练习:完成某艰难项目,如何设置团队行为规范?
2.明确团队管理的本质:成员互相之间的预期承诺得到兑现
3.项目经理的4画描绘团队目标,限定团队职责
1)画圈:统一目标、统一行动
2)画勾:让优秀的行为重复出现
3)画叉:让不好的行为不再出现
4)画饼:用宏大的愿景激励团队
演练:形成团队基本行为准则
4.描绘项目团队愿景,引发员工向往
二、内容型激励
1.双因素、EGB等理论和马斯洛理论的差异
2.利用马斯洛理论评优,让团队激情满满
3.善用荣誉称号比发钱更有效果
练习:奖金发了,团队散了,哪里做错了?
4.成功感、归属感都是激励的重要组成部分
练习:用激励理论给女朋友送礼物
三、过程型激励
1.公平比内容更重要,激励要内容+形式
2.目标设定要因人而异目标设定
3.管理期望是团队管理的重要内容期望管理
4.善用奖罚,强化员工行为
练习:四种激励方式场景演练

第四讲:项目经理沟通技巧
一、基本沟通技巧
1.扫除需求沟通障碍4个方法
1)沟通内外有别
2)非正式的沟通有利于关系的融洽
3)采用对方能接受的沟通风格
4)沟通的升级原则
1)第一步:阐述不良行为事实
2)第二步:员工要为错误买单
3)第三步:指导并鼓励员工改正行为习惯
3.表扬员工公开说,三个步骤:
1)第一步:表扬要及时、及早
2)第二步:能够说出行为细节
3)第三步:阐释带来的利益、价值
二、用任期来塑造团队合力
1.项目团队是临时性团队
2.员工在项目中有起止时间的任期
3.每个员工制定自己任期内发展目标
1)我的目标
2)我的优势
3)我的计划
练习:两两结对练习沟通任期目标
4.4个步骤和员工做任期阶段性总结
1)回顾员工的目标
2)发现员工的优势
3)复盘员工的计划
4)总结员工的成绩
练习:目标优势计划行动,四个步骤回顾成绩提升绩效
5.用员工个人目标促进项目目标完成
三、构建团队与员工的心理契约
案例:XX企业员工躺平、离职原因分析
1.心理契约是企业和员工之间不成文约定
2.员工的工作状态依赖心理契约达成率
3.构建心理契约,用联盟代替管理
4.项目经理和员工建立心理契约的责任
1)领导主动
2)循序渐进
3)管理员工预期
5.心理契约3个组成
1)了解员工的真实个人目标
2)提出项目团队对员工的期望
3)告知项目团队可以提供的帮助、机会、平台等
6.定期回顾心理契约,并巩固心理契约的落地
练习:两两结对练习心理契约谈话
四、团建构建团队协作
1.选择团队共同参与的活动,如足球
2.在活动中建立项目团队默契
3.用团队默契建立团队协作
4.通过团队协作完成挑战性难题
讨论:你的团队选择什么活动让大家玩在一起

项目沟通方法课程

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