领导力驱动项目管理课程
【课程背景】
在当前快速变化的市场环境中,企业对于项目管理能力的要求日益提升。然而,许多企业在项目管理过程中面临着一些共同的挑战。项目经理们在团队构建与激励、领导力和团队协作、面对不同的上级和团队成员,缺乏有效的沟通技巧和冲突解决能力,影响了项目的顺利推进,也制约了企业的长期发展,主要有以下问题:
团队构建与激励不足:团队构建缺乏系统性,激励手段单一,导致成员积极性不高。
领导力与团队协作缺失:项目经理缺乏有效沟通技巧和冲突解决能力,影响团队协作。
与上级合作不畅:面对不同上级风格,项目经理缺乏有效合作策略。
激励方式单一:仅依赖金钱激励,忽视了其他有效方式。
项目绩效管理不到位:项目工作绩效的跟踪、监控和评估不足,影响目标实现。
为了解决这些问题,提升项目经理的领导力与团队协作能力,本次课程应运而生。通过系统讲解项目管理中的领导力与团队协作理念、方法和实践,帮助学员掌握科学的管理技巧和策略,提高项目管理的效率和成功率。
【课程收益】
优化团队构建与激励:学员将掌握5个团队构建步骤,提升团队效能和成员积极性。
提升领导力与团队协作能力:学会4种团队协作策略和3种领导力技能,提高团队协作效率和冲突解决能力。
掌握与上级合作策略:学习3种与不同风格上级的合作技巧,提升向上管理能力。
丰富激励方式:掌握3种比金钱更有效的激励方法,激发团队成员潜力。
完善项目绩效管理:学会6个关键步骤有效管理项目绩效,确保项目目标达成。
【课程对象】项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员等
【课程大纲】
一、什么组织更适合您的项目?
1、组织结构与项目管理的关系
组织管理的目的
组织分解结构OBS
2、组织结构的类型与特点
组织结构图及岗位描述
组织结构-职能型
组织结构-弱矩阵型
组织结构-平衡型
组织结构-强矩阵型
组织结构-项目型
组织结构-复合型
现场研讨:组织结构的优缺点?
3、组织结构选择的考量因素
项目管理组织形式的选择
组织结构与项目的成功度
4、PMO在项目组织结构中的作用
PMO项目管理办公室
PMO与项目经理的关系
二、如何构建并优化高效团队?
1、团队的基础认知
案例:西游记
团队释义
高效团队特征
2、团队的组建与构建
核心团队组建
确定团队规模及角色-RACI
人员招募、谈判
建立虚拟团队
3、团队成员的认识与培养
知己知彼--性格分析 DISC & *
明确岗位、角色、职责、分工
人员能力-胜任力模型
案例:胜任力模型
4、团队的持续发展与提升
晋升通道-人员梯队化
技能评估->团队培训与学习
团队知识库
现场研论-是否清楚自己的职责?
三、如何找到比金钱更有效的激励方式?
1、理论基础
马斯洛-需求层次理论
赫兹伯格-双因素理论
麦克利兰-成就动机理论
维克托鲁洛姆-期望理论
亚当斯-公平理论
现场研论:比钱更有效的激励?
2、激励的实际应用
主观能动性
案例1:电梯实验
案例2:积极局外人
营造家的感觉
团队建设活动
竞争活力-两害相权取其轻
目标的设定
现场研讨:稳扎稳打,不得贪胜
3、心理学效应在激励中的应用
光环效应&号角效应
四、如何有效地进行奖励和惩罚以激励团队?
1、奖励与表彰策略
现场研讨:如何做好日常工作的激励?
团队奖励与表彰
现场互动:赞美三段论
夸奖盒和夸奖卡
现场研讨:如何面对员工的过失行为?
奖惩的标准?
2、士气激励与信心重建
士气激励作战表
团队成员抱着临时工心态,投入不高怎么办?
团队成员付出和回报不成正比,投入不高
项目连连受挫,团队信心不足
现场研讨:如何面对小团伙?
五、如何成为一个适应性且高效的管理者?
1、管理者的角色转型
麦格雷戈-X、Y理论
经理的三大转型
领导要像“变色龙”一样
共享式领导
根据项目特点变换领导风格
现场研讨:如何面对消极员工?
2、授权的艺术
案例:两个不同的县长
有效授权的九大障碍
授权是对部属最好的教育
锦鲤效应
授权不等于全部放手
心理授权
工具:授权扑克和授权板
现场研讨:如何指导培育员工?
六、如何有效地管理团队协作和冲突?
1、团队协作的要素与策略
案例1:雁行理论
案例2:范蠡贩马
协同管理的组织逻辑
协作的思维方式
协作的本质
终局思维
双赢-互惠互利
团队协作的五大障碍
2、提升团队协作效率
现场研讨:如何让同事配合工作?
现场研讨:如何避免扯皮、推委?
3、冲突管理与解决
塔克曼阶梯理论Tuckman-团队发展理论
冲突管理
冲突解决模型
冲突-ORID焦点讨论法
工具:ORID焦点讨论法
项目分工不明确,起冲突了,怎么办?
项目成员不配合,态度不好,怎么办?
七、如何与不同类型的上级实现有效合作?
1、理解上级的性格特点
从人格性质看上级的不同
工具:DISC性格分析
2、主动进行向上管理
主动是向上管理的第一步
主动激活上级的资源
主动激活上级的经验
3、应对不同风格的上级
案例研讨:如何面对“挑毛病”上司?
案例研讨:如何面对外行上司?
案例研讨:如何面对亲力亲为的上司?
八、如何在有责无权的情况下发挥领导力?
1、权力的本质与类型
权力
权力类型
鲶鱼效应
2、领导与管理的区别
团队领导者对于这个团队意味着什么?
领导和管理
领导者与管理者的行为特征差异
3、领导力技能与影响力
领导力技能
影响力
教练
现场研讨:项目经理在项目中有哪些权利?
案例:卡特教练
九、如何有效管理项目工作绩效以达成目标?
1、项目工作绩效的观察与检查
常见定律
角色主要职责
如何达成项目工作绩效?
观察与检查
2、项目沟通与协作
项目沟通及技术
项目沟通--1V1沟通
项目沟通--会议沟通
工具:5W2H项目会议矩阵&会议备忘录
3、跟踪项目计划与监控
跟踪项目计划--项目评审
跟踪项目计划--项目主要评审点
度量分析
敏捷项目监控-迭代燃尽图
敏捷项目监控:燃起图
现场练习:计算团队速率
敏捷项目监控-使用累计流量图了解敏捷项目整体绩效
跟踪项目计划-收集分析数据
跟踪项目计划-项目进展报告
4、项目报告与评估
项目团队绩效总结评估
如何督促团队进度呢?
问答环节
进度纠偏
进度真滞后了,怎么办?
供应商拖延怎么办?
5、质量保证与问题跟踪
现场研讨:产品质量?过程质量?
质量保证流程
实施质量保证活动
石川问题解决7工具
工具:检查表(核查表/数据采集表)
工具:流程图
工具:鱼骨图(因果图)
工具:直方图(柱状图)
工具:帕累托图(排列图)
工具:控制图
工具:散点图
项目问题处理与跟踪
6、控制点管理与持续改进?
现场研讨:这么多控制点,你如何兼顾?
二八原则
时间管理
例行例外管理
持续改进-4阶段10步骤
工具:一页纸改进
团队共创:项目报告模版
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