项目管理实践沙盘课程
【课程背景】
现代企业管理中,绝大多数的工作任务都可以用项目管理的思路来看待、来规范、来管理。大到一个工程的建设、一个客户的成交、一个方案的策划与推广,小到举办一次团建活动、员工能力提升培训等,这些都是项目,都可以用项目管理的思路来进行卓有成效的管理。项目管理带动企业的执行力,实现企业的战略规划。从项目管理部门到项目经理,再到项目执行人,大家都在努力做好项目管理,但现实往往很打脸:
计划永远赶不上变化,主动管变成了被动管,不是在救火就是在救火的路上
目标之下还有隐形目标,客户既要又要还要
需求越提越多,成本一压再压,人手从来不够,工期从未如期
项目经理,“责任大、权力小”,管和不管心都累
临时项目团队,聚是临时工,散是陌生人
遭遇各种挑刺,拖延验收
复盘成了表功,反思成了甩锅
【课程收益】
通过参加本课程的学习,学员将获得以下收益:
以项目生命周期为主线,从实战的角度完整掌握项目管理的套路和方法
用实践场景开发练习蓝本,沙盘模拟的培训形式直接模拟企业真实项目的运作情况,得到企业项目运作的第一手资料
解决项目管理过程中实际问题,学会应用战术层面的工具、流程与方法
解决项目管理战略层面的组织结构的优化与设计
作为项目经理及管理者,当我们具备了搞定事、搞定人、搞定复杂局面的综合且能复用的能力时,就是掌握了项目管理能力,项目管理能力就是永不过时的“软技能”
【课程对象】部门管理者、项目经理
【课程大纲】
一、项目经理的自我修养
1、开篇测试:测测你的项目管理风格?
2、项目经理的自我修养
用项目管理思维武装大脑
项目经理面临哪些压力和技能挑战?
项目经理需要具备哪些权力?如何获取?
研讨:接手新项目知识盲区太多怎么办?
3、项目经理的核心工作任务
项目的五大过程暨生命周期管理(启动、计划、执行、控制与收尾)
工具:项目画布(课前完成)
研讨:项目经理角色理解
二、解决项目管理实践问题第一步:缓启动
1、共识目标
项目干半截,领导说不对,怎么办?
几位领导意见不一样,怎么办?
跨部门目标不一致,怎么办?
工具:SMART原则、目标提问清单、目标共识会流程
三、解决项目管理实践问题第二步:细计划
1、管理需求:怎么把控频繁变化的需求?
客户需求管理客户需求很模糊,怎么问出真需求?
客户需求老是变,怎么办?
2、计划做好了,怎么推动团队执行?
计划很理想,一干就延迟怎么办?
“按时完成”为什么是项目管理的一大难题
工具:WBS工作分解
案例:做进度计划必须要考虑的两个重点问题
四、解决项目管理实践问题第三步:稳执行
1、项目活动轻重缓急有办法
案例:如何精准找到项目活动的关键路径
2、如何治好员工的“拖延症”
五、解决项目管理实践问题第四步:强控制
1、控制进度
怎么管理团队才能让进度不延迟?
出了问题全找我,应付不来怎么办?
供应商总是拖延,怎么办?
2、控制成本
项目预算有限,怎么提升人效?
3、控制风险
防火胜于救火-如何识别和防范风险
六、解决项目管理实践问题第五步:沟通管理
1、向上沟通:争取支持
领导不重视,如何提高项目优先级?
来了新领导,目标变了,怎么办?
老板过度干涉,怎么办?
工具:三步清障法
研讨:分组讨论清除障碍获取支持的有效做法
2、突破式沟通:解决冲突问题
核心团队成员发生冲突,怎么办?
隐性相关方阻碍项目推进,怎么办?
研讨:团队分派系,怎么协调推进项目?
3、团队管理:不花钱搞定团队
临时项目团队,如何加速磨合,促进团队融合?
项目难,团队士气低迷,怎么办?
研讨:个别问题成员影响团队,怎么办?
学会讲故事,激励效果翻倍
七、解决项目管理实践问题第六步:标准化验收
1、如何共识验收标准,预防收尾阶段挑刺儿?
怎么展示成果,增强说服力?
2、管理客户体验,让相关方更满意
3、交付成果没达标如何做?
4、成功经验复制-复盘会
如何避免复盘会变成表功会和甩锅现场
活动:来一场模拟复盘
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