基础团队管理课程
【课程背景】
基层管理者,特别是新晋管理者,往往角色身份发生变化,但思维模式和管理意识依然停留在个人奋斗阶段,因此普遍存在想不清楚(不清楚新职务对自己的要求、自己对团队的贡献)、说不明白(缺乏多维度沟通)、做不到位(无法将组织目标转化为团队行动力)的种种问题,导致团队沟通不畅、效能发挥受限。
所谓管理,就是沟通和做决定。基层管理者,必须正确认识角色转变带来的岗位要求变化,不断提高自己的沟通能力,从而发现问题,解决问题,做出正确的决策。本课程基于管理行为理论,帮助基层管理者清晰角色定位,衡量自我管理行为,学习沟通的方法和技巧,学会与上司、同事、下属等不同维度打交道,经由沟通的梳理,将组织内部单位与个人才能产生行为与认知上的交集,提高协调与创新,为组织变革和问题的解决创造足够的条件。
【课程收益】
1. 解决管理角色认知问题,提升思想格局,增强与各层级之间的配合度;
2. 了解向上沟通的原则和步骤,掌握与上级沟通的正确倾听、有效确认、积极回应等方法;
3. 掌握工作汇报的关键三步,保证工作汇报与公司目标一致、逻辑清晰、内容完整;
4. 掌握向下沟通的原则、方法和技巧;
5. 掌握计划制定的工具与方法,将组织目标向行动目标转变。
【课程特色】
讲师讲解与学员参与、体验、分享相结合,保证学员全程高度投入,方便学员把体会到的管理思路运用到实际的工作中,提高培训投入产出比。
【课程对象】
新晋升各级团队管理者等基、中层管理者
【课程大纲】
开场互动导入互动游戏:为团队成员赋能
第一讲:想清楚角色转变与岗位要求变化
1. 管理者在团队中的角色定位承上启下
小组讨论:路飞为什么能够成为团队领袖?他有哪些特质?
(1)何为领导力?
(2)个人领导力构成要素
(3)领导力的两大来源
(4)组织内各层级技能分配
2. 管理角色转变个人能力者向团队贡献者转变
(1)管理者的核心责任
(2)管理者角色定位多重身份角色
身份职务认知
权利义务认知
行为方式认知
(3)管理者的角色转变
读懂员工:要赢人心,先懂人心赢得追随:表达自我,获得认同
严格自律:领导他人之前,必先领导自己
投射效应:成为团队标杆
案例讨论不想加班的小美
(思考:带团队要洞察员工情绪与行为,关注行为背后动机)
第二讲:说明白各层级高效沟通的实用技巧
一、沟通之道
1. 沟通的过程及信息衰减
2. 沟通障碍对于团队业绩的影响
影响日程推动事,办不好
影响关系强化情,谈不拢
3. 高效沟通的四大核心目标
二、沟通之术
(一)向上沟通结构化沟通
1. 向上沟通的密码
密码1:频率
密码2:透明度
2. 正确倾听听懂上级要求
方法:三步倾听法
案例:超级耐心的“差评”客服
练习:尝试使用三步倾听法,与同组同学就某项具体工作互动练习
3. 有效确认确认上级要求
方法:三步确认法
案例:立即行动、立即犯错的行政
听力练习:假如你是新员工,入职第一天主管领导给你布置工作,收听音频,确认你接受到的信息。
4. 学会工作汇报建立工作汇报的大局观
(1)融目标
(2)抢进度
(3)提诉求
小组讨论:
1.请回忆一次印象深刻的作汇报经历,你当时是怎么处理的?现在你如何评价自己的处理方法?
2.在平时沟通中,你有没有什么作汇报的小方法,和大家说一说。
3.给自己做一份预案:如果你最近要跟上级汇报工作,你会怎么准备?
(二)向下沟通“掏心窝子”说话
1. 同理心,让沟通具有超强穿透力
(1)消除认知偏差,保持目标一致;
(2)消除思想压力,保持坦诚心态;
(3)消除强行说教,保持正确引导。
2.常用的沟通语言
(1)赞美:公式+技巧+案例
(2)辅导:公式+技巧+案例
(3)激励:公式+技巧+案例
(4)批评:公式+技巧+案例
现场互动练习:结合各类沟通技巧,小组成员间根据特定情境进行互动练习
第三讲:做到位由个人业绩向团队业绩转变
互动游戏:走出迷宫换位思考,感受作为店长在工作中,对同一目标与员工有何不同视角,如何才能达成一致实现目标。
一、制定员工能够理解的任务目标
(一)从任务到目标
1.向上承接任务三要素
2.组织目标分解制定
(1)原则:三层级目标转变
(2)工具:平衡轮规划图年、月、周、日目标分解
练习:尝试使用平衡轮规划图,对本部门工作进行年、月度目标分解
(二)目标分解的常见阻力与化解方法
1.来自下级的常见阻力
(1)阻力一:尽量压低工作目标,讨价还价
(2)阻力二:对工作目标无所谓
(3)阻力三:习惯于接受命令和指示
(3)阻力四:个人目标与组织目标、部门目标发生冲突
2.化解阻力的方法
(1)方法一:解释目标带来的好处
(2)方法二:鼓励下属自己设定自己的工作目标
(3)方法三:循序渐进
(4)方法四:向下属说明你所能够提供的支持
自我检视并小组讨论:对下属设定工作目标时,你认为*的困扰是什么?你是如何解决的?
二、常用员工激励法
1. 精神激励:适用人群、注意事项
2. 情感激励:适用人群、注意事项
3. 目标激励:适用人群、注意事项
4. 成长激励:适用人群、注意事项
案例讨论:
1.VIP活动开展在即,各环节漏洞百出,你如何激励团队?精神激励
2.新人提职,遭老员工嫉妒抱怨,你要如何安抚?情感激励
3.员工和商店管理人员沟通不畅,向你抱怨,你要怎样做?目标激励
4.想让重点培养对象负责数据分析,但他没经验、有心理负担,你要如何帮助他?成长激励
(三)避开激励的雷区
1.激励的四个雷区
2.避开雷区的方式
3.找到不同员工的“泪点”
小组讨论:
(1)在激励工作中,你的“泪点”是什么?
(2)结合实际工作,分析你的团队中,各位伙伴的“泪点”是什么?
第四讲: 定目标:如何制定明确目标
A:目标制定
目标的定义与理解
有目标与无目标的最终结果
目标能给我们带来什么好处?
如果人没有目标会遭遇哪些可怕的后果?
为什么你设定的目标不能实现?
你的工作目标与团队目标有关联?
为什么管理者与员工都拒绝设定高目标?
目标由谁来定会比较合适呢?
团队目标与个人目标要怎么去设定?
目标的设定要符合SMART原则
整体的目标管理流程步骤
步骤一:正确理解公司整体目标,并向下传达
步骤二:制订符合SMART原则的目标
步骤三:检验目标是否与上司的目标一致
步骤四:列出可能问题和阻碍,找出解决方法
步骤五:列出实现目标所需要技能和授权
步骤六:列出所必需的合作对象和外部资源
步骤七:确定目标完成的日期
设定目标的五个关键步骤
列出符合SMART标准的目标
列出上述目标带来的好处
可能的困难与阻碍,以及相应的解决方案
为达到目的必须合作的对象
目标完成日期
目标衡量标准的QQTC模型
目标衡量的三层标准:KPA、KPI、KPS
目标的书写格式标准
B:解目标
如何去分解工作目标与计划
目标分解的定义
目标分解的原则
目标分解的方法
目标分解的工具
剥洋葱法
目标多叉树图法
OGSM逐级分解法
WBS工作结构分解法
目标分解的步骤:落实到岗,责任到人
目标分解的练习:制定一份目标计划,同时对其进行分解;
练习1:请结合公司的管理实际目标,多叉树法分解激发员工工作动机的目标工具,
练习2:用6W3H分析细化目标
练习3:结合自己或所在部门的实际,分解下一个月的工作目标
C:做计划:
计划的基本概念
制定工作计划的三大好处
制定工作计划需考虑的四个方面
制定工作计划的五大细节
部门年度规划的六大内容
部门工作计划的六大要点
上下级之间如何进行工作计划沟通协商
个人工作计划制定的七大要素
如何运用计划编制工具?
问题树
甘特图月/周计划表:练习1:制定一份月计划,周计划、日计划及计划的实施
行动的图谱: 练习2:利用行动图谱、鱼骨图、工作计划执行表、甘特图等工具进行计划制定
D:定优先:重要紧急·排定优先如何排序工作目标
排定工作顺序的5个判断基准
工作计划的优先顺序排定四个方法
一定要问:为什么做?何时完成?
蔬菜原则:难吃、难做的优先处理
工作的优先顺序及因应对策
找出最重要的事,专心做好它
E:布置清:目标安排·部署得当如何委派分配任务
要让下属知道你对他的期待与要求
摆脱英雄心态,相信别人也能做好
一定要明确指示,做好全程监控
充分沟通授权,活用他人专才
成功委派工作的10个步骤
布置工作目标的注意事项
要培养下属自我执行,自查自纠的习惯
建立工作范本(模板),谁做都一样
具体布置工作的方法
指令清晰:一分钟汇报要求-三句话表达标准
流程简单:如何把工作流程分解成简单的动作
策略简单:如何让员工简单有效地领会公司策略?
沟通补充:会议-谈话-纪要-电话等
强调流程责任-岗位责任-责任制-问责制
如何让员工不用打折扣,无限重复就是力量
如何让部属很快看到业绩成果
F:配资源:要想马跑,还给马草---巧妇难为无米之炊
给好用工具,给有利资源
资源分的好,业绩没烦恼
工具用的对,事半还功倍资源要去争,有借要有还
第五讲:抓过程----如何做好过程管理
A:稳推进
结果导向----即抓过程更看重事情的结果(八讲八不讲)
执行目标的三大导向原则
执行目标的OEC管理方法与1339原则原理
领命确认----接受与理解并确认工作目标
目标分析----收集相关信息并形成思路框架
方案沟通----将思路转为方案并向领导汇报
实施改善----分工要明确并将方案落实到位
结果汇报----沟通反馈要及时并与领导同步
稳抓工作落实的10大方法
缺乏执行力的六种现象
不干什么-应对策略和方法
不知道干什么-应对策略和方法
不知道该干什么-应对策略和方法
不知道按照什么标准干-应对策略和方法
不知道用什么方法方法干-应对策略和方法
不知道干好或者干坏会怎么样-应对策略和方法
B追进展:
说清楚讲明白,做好全程监控
过程控制五步骤,掌控好节点拒绝甩手人,过程紧跟踪
即抓过程更看重事情的结果
目标检查的具体步骤,发现问题与解决问题
想要执行好,稽核跑不了,目标过程中的要常检查与稽核
危机发生前:追究潜藏危机,预防重大失误
危机发生后:分析状况及原因,调整解决方案
用好检查表:框框和勾勾,确保万事不遗漏
FMEA管理:计算风险指数,及早思考对策
如何开好周会月会启动会
第六讲:拿结果
A做奖惩
论功去行赏,秋后要算账
文化要营造,频率要跟上
人才有盘点,盘人又盘事赞美认同----拍拍下属的马屁不丢人
修正反馈----指出他的好,点出他的改善点
B做复盘
为什么要复盘?
什么是复盘?
复盘有什么好处?
复盘的五个心态
怎么样去做复盘?
复盘的具体操作步骤
复盘的相关要求与注意事项
广征各方意见,理清问题本质
从失误中学习,建立新的工作机制
启动管理循环与改善循环工具
检视既有流程,思考改良方案
最后:
复盘演练:小组复盘全天课程
各小组作业展示与交流
基础团队管理课程
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