制定服务标准课程
课程背景:
随着市场竞争的更加充分和产能日趋充足,不同行业都经历着从卖方市场到买方市场的焦灼和痛苦。市场的整体进步决定了传统以价格/产能为基础的粗放型增长越来越乏力。
因此企业整体战略和经营必须向精细化、个性化上转变,用服务创造企业形象口碑,用服务打造更加友好产品体验,用服务创造新的增长点,用服务塑造品牌价值是所有企业必须面对的挑战。
课程目标:
确定客户导向:在产品高度同质化及快速迭代更新的今天,客户必须作为企业最重要的“资产”来管理,客户的体验决定企业经营的成败。而服务则是每个行业得以体现差异化、个性化的核心竞争力。
客户关系管理:从客户的视角、竞争的视角和行业*的视角重新审视服务质量,定义关键客户、洞察客户需求,识别关键时刻、设计专业服务策略,树立独特的品牌形象,保持竞争优势,获取客户资源。
制定服务标准:通过客户满意5项标准:最快响应、专业支持、要事优先、换位思考、兑现承诺。通过反思对话和改善自身的流程,让团队服务执行力更强。
授课方法:
头脑风暴、视频分析、经验萃取、思维导图、分组PK等
行动学习的教学方式(基础知识精讲+案例讲解+课后作业)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。
授课对象:
营销部、运维部、客服中心、生产运营骨干及上下工序部门负责人
课程大纲
第一讲 服务管理:服务驱动新增长(2H)
一、服务目标定位
市场环境的变化:从变量市场到存量市场,从新客户拓展到老客户深耕
企业战略变化:从以产品为中心到以客户为中心,从标准化产品服务到个性化产品和服务。
客户经营目标变化:从客户满意度到追求客户忠诚度
二、客户关系定位
1. 客户关系模型:从单点式的客户服务到客户生命周期的全流程管理
2、客户发展定位:获客期、成长期、成熟期、维持期、流失期
3、客户行业分类:
1)客户价值:战略大客户、行业标杆客户、行业隐形*、中下型客户
2)客户类型:金融行业、政府机关、能源企业、互联网企业、制造业等
第二讲 服务思维:上接客户需求、下接企业经营目标(3H)
一、上接需求:重点客户需求分析(按客户价值/发展期定义不同类别客户)
需求模型导入:KA*需求模型分析
1、基本需求:服务仅仅是满足必须的需求;
2、期望需求:需求不断被满足,客户的满意度随之提升;
3、兴奋需求:引导客户的需求,创新服务,超越客户的期待;
成果1:运用KA*模型针对不同类型客户分析3层需求,
二、下接目标:结合经营目标,卓越服务3层级
1、良好的服务:兑现承诺、按时交付
2、优秀的服务:高效完成、关注细节
3、超预期的服务:超额价值、关系经营、一揽子解决
4、卓越服务:参与客户发展、共同开发市场
成果2:根据不同生命周期的客户需求,确定不同等级的服务经营目标
第三讲 识别关键时刻、定义服务标准(6H)
一、识别客服中心服务关键时刻
1、客户旅程图:客户视角、客户的时间逻辑感受体验全旅程
2、关键时刻*:与客户接触的每分每秒都是关键时刻
3、确定5类关键触点:客户服务生命周期的关键环节或触点(以项目为例)
市场洞察
关系运作
售前支持
项目投标
合同签订
项目交付
回款结算
运维服务
二、体验旅程微优化
1、提升满意:SERQUAL服务质量模型
有形度:服务可视化、价值可量化
专业度:态度友善(明确让客户感受消极的沟通红线)、技能娴熟
反应度:响应、答复、解决的时间明确
移情度:主动服务、灵活服务、超越客户期待
可靠度:无一例外、兑现承诺
2、填平波谷:管理客户期望值,争取第一次把服务做对 (右图示例)
事前控制:关系经营、问题的预判
事中管理:尽快解决、损失最小化
事后补救: 事后回访、化诉为金、争创双赢
3、提升波峰:创新思维为客户提供惊喜体验设计
1)设计要求:高峰或结束点
2)设计原则:发现新需求提供创新服务
3)创新工具:峰终定律
4、持续经营:需求引导服务创值(EOAC模型)
探索需求(Explore)
主动提议(Offer)
行动承诺(Action)
满意确认(confirm)
成果3:制定不同类型的客户关键时刻标准服务方案 (各小组选择业务场景设计关键触点的体验方案)并进行现场汇报(演练)和老师点评
第四讲 服务流程的规范管理:服务差距分析、举措制定(1H)
自测表:通过服务质量差距模型诊断服务差距的原因(5 GAP MODEL)
一、5大管理差距举措制定
1、倾听的差距:
1)客户体验研究
2)向上沟通机制
3)第一时间服务补救机制
2、标准的差距:
1)系统服务设计
2)制定闭关管理
3)可视化可量化的服务标准
3、执行的差距:
1)聘用合适的员工
2)持续赋能员工
3)提供必要的支持系统
4)留住最好的员工
4、沟通的差距:客户预期的管理
1)避免过度宣传
2)杜绝过度承诺
5、找到差异的类型弥补差距
二、以客户为中心的文化建立
1、解决动力问题
2、解决方向问题
3、解决难度问题
成果4:结合诊断差距,并制定服务质量促进体验提升的方案。(课后作业)
课程3-2-1总结
1、印象深刻的3个收获点
2、落地应用的2个工具
3、立刻执行的1个行动计划
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