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温度对话、高效沟通 ——技术型员工服务积极心态培养及沟通技能提升训练

发布时间:2024-07-22 15:44:50

讲师:李方天数:1天费用:元/人关注:2651

日程安排:

课程大纲:

技术型员工服务课程

课程背景:
技术服务是较为艰辛的工作,线上询问量大,常常面对客户的抱怨和指责,容易产生负面情绪,特别是入行不久的年轻员工,阅历浅,经验少,很容易带着情绪工作,如果无法排解,不仅会影响员工队伍的稳定,也会直接影响客户满意度。所以,如何提升客服的自信积极心态,认可服务工作的价值,打造阳光正能量的团队,这是每个企业服务部门需要解决的难题。
远程服务大多是是线上沟通,偶尔电话沟通,几乎不和客户面对面交流。沟通形式的局限让员工很难做到察言观色、灵活应变。相反,线上的文字表达、电话的声音技巧稍有不慎,就会让客户感受业余又敷衍,不仅没解决问题,还会影响公司的整体服务形象。所以,高效沟通、温度对话,这是每个线上技术服务员工需要掌握的专业沟通技巧。
线上服务主要是响应式服务,工作一段时间,容易养成被动回答的服务模式,随着客户对服务要求提升,客户不再满足问题的解决,客户更需要专家型服务主动为其排忧解难,所以,从传统的问答型服务向温度体验型服务转型,这也是技术部门和客服部门持续提升的方向和客服人才的未来规划。

课程收益
运用:线上沟通的4大温度技巧,避免线上4类消极表达,与客户实现有温度的对话;同时运用规范高效的问答技巧以及结构性表达方式,在表达中传递真诚,反馈中体现专业。
提升:服务敏感度,通过文字的揣摩、声音的识别、,分析客户的行为风格,判断客户的性格类型,匹配最适宜的聊天方式,因人而异高情商沟通,极大提升客户满意度。
优化:客户建议的积极反馈话术、客户投诉的同理心表达话术和客户超预期的引导话术,通过运用各类应诉的沟通训练,让客户感受积极真诚的服务态度,并形成可推广的话术模板。

授课对象:
客服部门、技术实施部门、质检部门、投诉升级部门、话术库制定小组等部门负责人及一线服务精英。

授课方法:
工作坊形式包括理论讲授、案例分析、头脑风暴、行动学习等

课程大纲
第一讲 服务思维篇:体验时代、服务塑造护城河(1H)
一、客户从被动到主动
导入:这是客户为美好体验买单的时代,客户要什么?
1、1.0客户体验:客户需求满足
2、2.0轻松体验:过程轻松容易
3、3.0愉悦体验:情感依赖心情愉悦
二、从标准服务到超越服务
1、1.0标准服务(客户满意度):被动满足客户服务
2、2.0主动服务(客户费力度):服务省心省时省力
3、3.0卓越服务(客户忠诚度):超越客户期待待客如家人

第二讲 服务心态篇:卓越服务、积极心态塑造(1H)
一、积极心态、发力影响圈
导入:目前困扰的工作场景和事件是什么?
1、消极被动的人紧盯关注圈
2、积极主动的人专注影响圈
三、压力舒缓、心态培养
1、情绪压力舒缓
1)重新认识压力
测试:压力自我诊断,分析压力来源:压力与幸福同在
2)情绪压力舒缓
分享:压力舒缓的自我排解4法
3)正能量分享
2、积极心态塑造
1)寻找属于自己的心流
2)减少自我负面暗示
3)正向循环与负向循环沟通

第三讲 专业沟通篇:温度对话、投诉化解(1.5H)
一、沟通5大态度红线
案例导入:在线沟通客户会因为哪些问题从产品抱怨升级服务态度的抱怨?(举例说明)
1、推诿的态度
2、烦躁的态度
3、拒绝的态度
4、质疑的态度
5、随意的态度
二、对话4大温度技巧
1、用“我”表达尊敬
2、用“我可以”表达意愿
3、用“您能”缓解紧张
4、用“麻烦,好吗?”征求同意
5、尊崇可靠的话术
成果1:日常咨询类场景的温度对话训练和话术库优化
三、同理心表达技巧
1、Control:控制你的情绪
2、Listen:聆听客户诉说
3、Establish:建立与客户共情的氛围
4、Apologize:对客户的遭遇表达同情
5、Resolve:提出应急和预见性的方案
成果2:客户建议场景、服务或产品出现问题引发客户的投诉抱怨场景的沟通演练及话术。

第四讲 高情商沟通篇:因人而异、灵活沟通 (2.5H)
沟通的影响力:让别人舒服的程度,决定你成功的高度;(你有以下让别人不舒服的谈话吗?
一、I型沟通技巧
导入案例:客户情绪起伏,着急不理智的案例;
1、行为方式:滔滔不绝
2、表达特点:夸张生动
3、思维特点:缺乏逻辑
4、沟通要点:胜在关系
二、C型沟通技巧
导入案例:客户反馈问题客观,需求无法满足,如何应对?
1、行为方式:细节盘问
2、表达特点:谨言慎行
3、思维特点:有理有据
4、沟通要点:胜在专业
三、D型沟通技巧
导入案例:客户脾气暴躁,不听解释的案例
1、行为方式:自我中心
2、表达特点:说一不二
3、思维特点:掌控主导
4、沟通要点:胜在速度
四、S型沟通技巧
导入案例:客户磨叽,理解能力较差,反复询问的案例
1、行为方式:反应较慢
2、表达特点:委婉宽容
3、思维特点:回避压力
4、沟通要点:胜在信任
小组练习:客户画像分析,从文字、表情图、客户关注问题、思考逻辑、诉求分析等线上沟通场景识别客户沟通风格,并迅速匹配适宜的沟通模式。

技术型员工服务课程

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