优质物业投诉课程
课程背景:
随着国民生活水平日愈富足,消费需求日渐增高,消费体验由先前身经济过渡到”心”经济,国家经济背景的新零售、供给侧改革均引导各服务型产业通过精耕细作,优化服务水平提升客户消费体验;而服务感知代表着企业形象,面对日愈繁杂的客户状况,稍有不慎即引发投诉。不论是因为客户、自身或人为过失的原因造成投诉,都可能耽误时间精力,且对公司品牌造成极大影响;而面对客户异议,服务人员压力陡增、情绪对立、处理技巧缺失亦易让投诉进一步升级。如何提升从业人员水平,化解细微不满,处理客户投诉,提高运作效率,维持自身形象,是各大企业面临的一大问题。
我们的物业管理者们与?线工作?员素质修养的局限性会直接影带来行业口碑的影响。企业在?前?速发展的阶段需要形成头部效应,对客户创造价值,差异化服务。因此,各级主管人员、所有在岗员?进?素质修养、客户服务提升刻不容缓。
本课程结合客户心理与常见投诉场景,从时代背景下的服务观、塑造从业人员服务心态与意识;并对投诉形成正确认知,同时详细阐述投诉处理流程、分析特殊投诉场景,最后结合不同性格客户,提供相应解决方法,提高服务人员客诉拦截及化解的能力。
课程收益:
树立服务的新认知:了解时代背景下客户消费观及销售模式的变迁,提升客户服务意识;塑造积极的服务心态
掌握性格沟通策略:了解不同性格人群沟通特点,掌握与不同人员沟通的策略
掌握客户服务中危机管理的方法和原则
掌握投诉处理策略:深入理解客户投诉的原因的关键因素,掌握客户投诉处理关键动作
课程对象:
企业销售人员、客户服务人员等
课程方式:
课程讲授50%,案例分析及研讨30%,实操练习20%
课程大纲
第一讲:物业服务之打开新局面
一、学员破冰互动
1.分组
2.游戏互动:按摩游戏5分钟
二、重构优质服务新认知
思考:通过游戏体验,你的第一感受与认知是什么?
1.剖析“服务者”角色
2.重构服务认知
3.阐述优质服务核?要义
三、物业单位服务的重点
1.我们是精英团队的体现
1)融合文化
2)互补技能
3)一致目标
4)为战友服务
2.做客户的专业“管家”
3.以提供服务的附加价值的形式
4.个人价值感与成就感提升
5.企业文化与软实力的展现
总结分析:工作的愉悦与尊重,其实是我们自己创造的
第二讲:投诉处理技巧
一、客诉根源认知
1.客户为什么要投诉
2.投诉认知影响圈与关注圈
3.什么语言或行为容易引起投诉?
二、客户投诉处理三原则
1.原则一:百分百坦诚与尊重
2.原则二:先处理心情,再处理事情
3.原则三:兵贵神速
三、投诉处理六部曲
1.隔离个案处理
2.平复客户情绪
3.用心聆听事实
4.调整客户期待
5.提供解决方案
6.追踪客户意见
情境演练:投诉处理对对碰
第三讲:客户服务技能提升
一、让客户认可你
1.认同客户而非找茬
2.表达赞美的技巧
3.表达同理心的技能
4.如何树立专家形象
二、让客户满意你
1.影响满意度的因素
2.提升满意度的方法
3.场景演练
第四讲:做好客户沟通心意相连
一、什么样的沟通有利于提升我们的服务
1.客户期待的沟通对象
2.倾听、反馈与表达
3.深度倾听,我入你心
4.打造客户依赖感
二、DISC不同客户性格测评与解读
1.Dominance支配型/主导型
2.如何与D型人沟通与相处
3.Infuence影响型/社交型
4.如何与I型人沟通与相处
5.Steadiness稳健型/支持性
6.如何与S型人沟通与相处
7.Conscientiousness服从型/思考型
8.如何与C型人沟通与相处
活动学习:自我探索
三、电话沟通技能提升
1.电话沟通的SWOT分析
2.换位思考:你想要哪种电话服务人员为你服务
3.优秀电话服务人员的达成要点
4.场景排练:“您好!有什么可以帮助您……”
第五讲:物业客服团队管理
一、客服团队如何看待自己的工作
1.我的工作价值
2.我的个人委屈
3.我的耕耘,我的收获
二、客服团队的员工需要怎么样的领导
1.领导的品德
2.领导的能力
3.领导的支持和包容
三、缓解客服团队的工作压力
1.情绪压力来自哪里
2.如何调节情绪,管理压力
四、团队建设如何做
团队聚力活动:群策群力,共创未来
第六讲:企业舆情管理与应对
一、企业舆情应对原则
二、企业舆情防范机制
三、具体应对方法
1)预测预警
2)兵贵神速
a)钻石时间段30分钟内
b)黄金时间段2小时内
c)白银时间段24小时内
3)统一口径
4)真诚沟通“三要三不要”
5)权威证实
6)切割隔离
7)沉默是金
8)转移视线
9)亡羊补牢
10)化危为机
案例分析与互动
第七讲:新媒体时代下的企业网络舆情管理的具体做法
一、我国网络舆情特点(抖音、微博、微信、论坛等)
二、网络舆情的引导及应对案例
三、一线员工面临媒体人的发言原则和话术练习
1)要不要回答问题?谁来回答问题?
2)面对媒体及大众的态度
3)面对媒体发言的基本话术
4)回答问题的天时地利人和
现场演练:小组组合,结合自身工作岗位和特点,分角色情境演练。
四、媒体工作者常见的事件调查渠道及方法
五、面对媒体采访的要求和准备
六、媒体是平台,转危为机,化忧为喜
七、打铁还需自身硬为人民服务是宗旨
优质物业投诉课程
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