跨部门协作培训课程
【课程背景】
在当今这个快速变化的商业环境中,保险行业作为金融领域的重要组成部分,正面临着前所未有的挑战与机遇。随着全球化的深入发展和科技的不断创新,保险行业需要在成本控制、风险管理、客户服务、产品创新等关键领域实现精细化管理,以保持竞争力。然而,精细化的部门分工虽然提高了工作效率,但也带来了部门间沟通不畅、协作困难等问题,形成了难以逾越的"部门壁垒"。
保险行业中层管理者和中层后备干部,作为企业决策与执行的桥梁,肩负着推动跨部门协同和提高团队绩效的重要责任。他们需要具备跨部门沟通的能力,以及运用非职权影响力来激发团队成员的潜力,共同实现企业的整体目标。
本次课程将从实际案例和上述痛点出发,运用案例分析和场景模拟,帮助中层管理者掌握跨部门沟通的本质、原则与方法论,通过构建系统的任务分解与管理体系,提高执行力,同时学习团队建设与个人非职权影响力的实用方法和技巧,使其能够在工作中赢得更多的理解和合作,增加工作的实际效率,协调个人与组织的关系,推动企业构建一个更加和谐、高效的工作环境,助力企业的可持续良性发展。
【课程收益】
1、学习高效沟通和协同的方法,提高跨部门协同能力;
2、学习和解决不同情况下的跨部门协同困境;
3、学习任务受领,分工和管理的步骤,确切拿到工作成果;
4、学习带领团队提高执行力,提升团队整体的工作效率和效果;
5、学习和掌握激励和教授领导能力,实现团队的持续成长;
6、提高人格张力,提高解决分歧和达成共识的能力;
7、提升个人影响力,学习非职权影响力的塑造和运用技巧;
【课程对象】
公司中层及中层后备干部
【课程大纲】
一、高效沟通与协同,推倒部门墙
1.1跨部门常见6类问题
看谁都是闲人:本部门忙得不可开交,却不知道其它部门在忙些什么?
模糊地带没人管:部门权限之间交叉地带的事,无人管。
不是老板派的事不愿做:多一事不如少一事,做也是能拖就拖,敷衍了事,诸多借口
实在不行有选择的做:表面理解与认同,实际不认同,成了抢功,败了推责任。
争吵推卸责任:在与其他部门产生冲突时,常常认为是其他部门的错。相互推卸责任,一路争吵到总经理室。
个人偏见:部门之间的相互冲突和矛盾没有得到很好的控制和疏解,导致冲突升级,甚至已经形成对个体的不满和意见。
1.2 跨部门问题的深层次障碍
跨部门的沟通障碍之”认知障碍”
总想自己得到*的利益
总站在自己的角度看问题
行为表现:本位主义,利益归己,责任推人
跨部门的沟通障碍之”缺乏沟通技能”
不善有效表达
不愿积极倾听
不能及时反馈
行为表现:鸡同鸭讲,各执己见,不愿妥协
沟通不畅导致的跨部门问题
问题一:以为沟通过了,以为懂了
问题二:带着偏见沟通
问题三:证明自己是对的
问题四:不能敞开心扉
跨部门的沟通障碍之”机制障碍”
职责不清晰
信息不共享
会议不高效
流程不规范
行为表现:随意沟通,说了等于没说没有书面记录没有流程约束
1.3 跨部门沟通三步走
统一认知
我看见自己:用FIRE模型&“旁白思维”认识到自己真正的观点、情绪和诉求
我看见你:对方的“每一个行为背后都有一个正面动机”
我找到你:“先跟后带”实现同理心倾听,先解决心情,再解决事情
我与你协同:用“ABCD法则”与对方找到双赢解决方案
提升技能
场景一:如何对接工作?
场景二:如何发表不同意见?
场景三:如何处理冲突?
完善机制
厘清部门职责和工作流程
高效会议
共享信息
应急措施
1.4 跨部门沟通四类场景模拟
我向你提出需求,你同意了
争取对方同意
当我被帮助后,感谢对方的五种形式
我向你提出需求,你拒绝了
被拒绝原因分析与心态调整
你向我提出需求,我拒绝了
明确理念:拒绝这件事≠拒绝这个人
明确风格:态度温和,内容明确不模棱两可不引发误会
明确时间:第一时间拒绝,充分给对方留出备选方案的时间
明确原因:第一人称拒绝,不说谎,不随意找借口
赋能:给对方真诚的替代方案,不能直接帮助可以间接支持
你向我提出需求,我同意了
二、任务分解与管理,强化执行力
2.1 把事情做对:任务解码与受领
横向:两条主线解码战略
业务增长
能力建设
纵向:对上解码战略,对下解读战略
从客户价值到员工行为的四级解码
战略解读的四个基本原则
垂直一致性原则
水平一致性原则
均衡性和导向性原则
责任落实原则
战略解码的三种辅助工具
BSC
KPI
OKR
2.2 把事情做好:目标设置与分工
目标制定:把战略转化到目标
用SMART原则确保目标的有效性
企业制定目标的四个维度与四个矛盾
鼓励员工自己定目标
个人目标与组织目标的整合
目标分解:把目标转化成任务
上下同欲是目标有效落地的前提
如何解决目标的“三不”问题(不清晰、不理解、不接受)
目标分解的“阶梯法”
如何让员工接受挑战性目标
任务分工:把任务落到个人
四种下属
分工的原则
分工后的协作
分工授权的三要素
2.3 把事情做顺:过程管理与监督
工作管理的PDCA循环
P计划
D执行
C检查
A改进
认知计划的特性
管理者的计划能力
常见的计划类型
不同层级的计划内容
科学制定计划的五个步骤
制定符合SMART原则的目标
收集支持目标达成的各项资源
分析完成目标的价值链
拟定具体方案
检查方案的有效性
从目标到行为OGSM
计划的意义
目标与计划的关系
计划制定训练
目标管理的5R系统:从指令到结果的保障
R1:结果定义,凡事必有结果;
R2:一对一责任,有结果必须落实到我
R3:过程检查,对我不相信就必须检查
R4:即时奖惩,有检查必须有奖罚
R5:改进复制,有奖罚必有复制改进
周报周计划系统
讲解计划执行的意义
训练制定工作计划
点评
质询会系统保证计划的高质量
三、员工激励与教练,提升领导力
3.1 激励能力:给员工装上发动机
需要激励的信号:员工们怎么啦
激励的BEST策略
激励中常见的错误
关注下属的工作动力
激励的循环图
金钱是重要的激励因素吗
不同层级领导者的需求排序
十种激励策略及案例分享
3.2 教练能力:锻造精英下属;
讨论:企业更需要家族文化还是球队文化
培育下属是管理者的责任
为什么要当下属的教练?
培育下属的误区
培育下属的好处
什么是教练技术
教练的四大职能
培育下属的要点
选择培育下属的方式
掌握培育下属的要点
了解岗位能力模型
行为改进的三个要素
员工训练系统的建立
3.3 授权能力:放手又放心的艺术
你是称职船长还是超级水手?
你为什么不授权?如何破解进退两难的尴尬
授权三大逻辑
哪些事要授权
授权给哪些人
选择什么授权程度
授权的五大注意事项
说清结果
讲清责任
过程跟进
即时奖惩
改进复制
工具:授权的7个层次
授权后的收权
即时止损
明确提出
反馈总结
案例:唐僧授权
影响授权的权变因素
授权五个层次
授权中的步骤和控制技巧
授权的艺术:学会放风筝
四、人格张力,提升个人影响力
4.1 人格系统洞察,提升人格张力
共情能力是人格兼容的基础
共情能力不是天赋,是经验
原理:拓展接触面,找到对立面;
事例:气功大师与“如”字开头的成语背后
练习:微博热搜榜单的不同声音;
练习:短视频留言的不同声音;
练习:添加不同职业和阶层的好友;
八次实战演练:提高你的共情能力
练习:武则天怕猫;
练习:唐太宗与门神;
案例:医美10倍收益升大单;
练习:滞销的翡翠猫头鹰;
练习:如何让马总成为你的人脉;
案例:白酒铺货的业务员;
练习:可乐对台戏促销员;
案例:“我”带媳妇逛首饰店;
4.2 向下兼容:黑客思维
黑客思维:优秀管理者必修课
“调整”他人的前置工作
催眠技术在管理工作中的运用
催眠体验:看到你的子人格;
催眠体验:找到你的“肉中刺”
4.3 向上兼容:幕僚思维
幕僚思维:突破思维固化,永远保持清醒
案例分析:如何做好刘备身边的诸葛亮
案例分析:三个历史上有名的说客
一个好幕僚的四个维度
4.4 案例拆解与实践练习
案例1:痛哭流涕自我贬低的博导
案例2:寄养经历脾气火爆的精英
案例3:天使之翼却怀疑恶灵附体的女士
案例4:不敢跟男性上司交流的中层干部
五、塑造个人非职权领导力
5.1 影响力与领导力
为什么需要影响力
何谓影响力:影响力的定义
影响他人过程中常见的挑战与障碍
每个人都能成为有影响力的人;
被经验、利益和格局所禁锢的领导力
非职权影响力及来源
运用非职权影响力的三个关键步骤TIP
了解利益相关人
累积影响力筹码
进行面对面说服
5.2 信任度(Trust)是影响力提升的基石
信任度铸造影响力
信任建立的三大限制性因素;
案例讨论:面对领导错误的指令
如何成为一个值得信任的人?
值得信任的三大品质及培养方法。
如何提升自己信任他人的能力?
信任关系方程式;
5.3 了解与满足需求(Needs)是影响力提升的核心
如何了解团队成员的需求?
识别团队成员需求的三部曲;
观察与感受
体会与表达感受
回应他人感受与需求
练习:如何回应他人需求
5.4 心态影响力,心态决定团队状态
人们都愿意与积极正向的人为伍
思考:影响团队绩效的因素有哪些?
你是否已经全力以赴
优秀者的4A模型(4有行为模式)
目标(Aim)
方法(Action)
态度(Attitude)
接受(Accept)
氛围营造:和谐共生 彼此加持
氛围的4大价值
VUCA时代最应该营造的4大氛围
营造氛围的10大方法
5.5 人际影响力,团队凝聚力的关键
别人追随你的前提是先信任你
有凝聚力才有战斗力
人际吸引
利益吸引
重要保障
团队凝聚力的影响因素
成员相似性
相互信任度
相互依赖性
目标一致性
规则公平性
良好的沟通
有威信的人才有更多同行者-建立威信
提高专业技能
创造实际业绩
提升品德修养
修炼个人魅力
麦肯锡信任公式
获得信任与支持四象限
应用一:缩小个人盲区和隐私区
应用二:缩小团队成员之间的盲区
工具分享:情感过山车
5.6 决策影响力,把准团队前进方向
别人追随你,是因为你比他站得高看得远
什么是决策
是什么影响了决策
经验影响判断和决策
能力*平衡轮
如何让自己站得更高看得更远
科学决策三步走
集体决策之头脑风暴法
5.7 非职权影响力9种策略及场景演练
策略1:逻辑策略
应用场景:在会议中,如何说服同事接受你的提案
策略2:激励策略
应用场景:如何在面对项目瓶颈时激发团队成员的斗志和自驱力
策略3:参与策略
应用场景:如何在为想要的结果“下钩子”
策略4:抬举策略
应用场景:如何通过赞美来获得同事的支持和协作
策略5:交易策略
应用场景:如何“套路”你的同事,实现你情我愿的合作
策略6:请求帮助策略
应用场景:在项目中遇到难题时如何寻求帮助
策略7:集体策略
应用场景:如何在团队中推行和营造公司文化
策略8:政策策略
应用场景:如何在团队中强化规章制度的执行
策略9:强迫策略
应用场景:如何在发现严重违规行为时采取行动
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