沟通团队协作培训
课程缘起:
本课程是郑英健老师为基层主管、储备干部、管培生、入职3-5年的骨干员工、工作少于3年的职场新人、项目工作团队成员等专门研发的【兵职将心系列】课程的核心课程之一。课程以如何通过支持性沟通打造积极人际关系、建立互信、赢得团队协作三项关键价值为学习主线,为客户组织的优秀雇员获取信任建立的路径,掌握支持性沟通的方法论,快速突破团队协作的主要障碍提供培训价值。
课程收获:
1、懂得建立积极人际关系的重要性,奠定高效工作沟通协调能力基石;
2、学会与他人发展互信的路径,提升职场高质量工作协调的能力;
3、掌握支持性沟通的相应技巧,提升职场高效工作沟通能力;
4、掌握吸引他人积极参与工作并赢得协作的方法论,提升团队工作效率。
授课对象:
基层团队、储备干部/管培生、骨干员工、新员工、项目团队成员等
课程设计:
一、工作沟通与人际协作的关键认知
二、通过支持性沟通构建积极人际关系
三、吸引他人积极参与工作并赢得团队协作
四、课程复盘与课后作业
课程大纲:
模块一:工作沟通与人际协作的关键认知
沟通风格测评
有效工作沟通的重要性
职场成功的85%依赖沟通与人际关系技能
沟通问题是组织获得积极人际关系/高绩效的*障碍
沟通是在组织中提案、变革*的KSF与CBI
工作沟通视频案例:翠平与则成
讨论:什么原因导致了失败的工作沟通
问题1:多数人认为沟通中的问题源自他人而非自己
有效人际沟通的两个主要个体障碍
防御,及其产生的四大原因
否认,及其产生的四大原因
无效的沟通会导致的个体间人际问题
相互厌恶,冒犯,发生争执,冲突
对他人失去信心,拒绝倾听对方说话
人们的关系水平往往决定了沟通的意义和结果
【工具:沟通模型与沟通冰山】
构建能够增强信任和支持感的沟通的能力
缺乏信任是团队协作的*障碍
信任度决定关系程度
缺少信任基础,再高超的沟通技巧也是苍白的
支持感常来源于同理心
一切良好的人际互动都建立在互信的基础上
信任的关键属性1:脆弱
问题2:多数人认为自己是十分有效的沟通者
对信息有效性的理解和使用依赖于沟通双方的关系
认知信任(共同的背景、经验、认知能力能)
情感信任(对他人感情上的认同和投入度)
可信性是影响力的核心
思考:如何成为被信任度高的人?
诚信透明(Never lie)
持续的一性致(Do what you say)
主动提供价值信息(Volunteer information)
不遗漏重要细节(Don't omit important details)
不要掩饰真相(Don't mask truths)
承担责任不逃避(Take Responsibility)
构建你的信任账户
信任的建立,是从积极的人际关系开始的
情景案例1:养狗的烦恼
信任的关键属性2:信任是需要持续推动的斜坡球
情景案例2:违停的承诺
信任的关键属性3:信任建立的过程可以被极大加速
思考:如何发展一个人的可信性?
开放的心态
【工具:约哈里之窗-信任的关键是彼此了解】
积极主动和直接的探索取向性
【工具:同理心模型】
行为目标清晰,能够让对方轻松理解和认同
合作性与风险承担
提供积极的情绪能量
小结
模块二:通过支持性沟通构建积极人际关系
构建积极人际关系是高效协调的核心基石
视频案例:翠平与则成的转变
讨论:双方为何发生了转变?
沟通策略:情感认同+同频沟通
问题3:多数人都在等对方主动
什么是积极主动模式
【工具模型:刺激-回应】
刺激-反应低级脑模式视频案例:荷妈的智慧(上)
人际交往的出发点往往决定交往结果
人际交往的六种模式
支持性沟通
支持性沟通测评
支持性沟通会引发支持、理解和有帮助的感觉,突破不良人际的两个主要障碍:防御和否认
刺激-回应高级脑模式视频案例:荷妈的智慧(中)
积极人际关系是创造积极能量的关键
令人愉悦
鼓舞对方
提升对方
积极情感产生的视频案例:荷妈的智慧(下)
积极人际关系使对方产生积极情感
什么是积极的情感
积极的情感会产生共鸣、自省、做贡献的愿望
积极的情感促使人们更加投入的交流与合作
积极的人际关系意味着与他人保持持续的高质量联系
联系与关系的不同之处
高质量联系是一种短暂而愉快的互动
高质量联系所产生的积极影响组成了长期关系
高质量联系的三个特征
高质量联系的四个属性
挑战:消极环境/消极的人如何建立积极人际关系?
讨论:我该与谁保持高质量联系?怎么做?
练习:高质量的联系计划与模拟实操
支持性沟通的八大原则
1、基于一致性的,而非不一致的
自我行为与自我察觉之间的不匹配
接收者感受到的与发出者传达的内容之间的不匹配
【案例:窗口服务的感受】
(以接收者感受为准:发出者的情感需要被感知)
2、描述性的,而非评价行的
描述性沟通三步骤
3、以问题为导向,而非以人为导向
聚焦行为和事件本身,而不是人不行
关注问题和问题解决胜于关注人的特质
4、对个体是有效的,而非无效的
让对方感到自己被承认、理解接受和尊重
有效:平等、灵活、双向、达成一致意见
无效:优越取向、强硬、漠不关心、不通情理
5、具体(有用)的,而非笼统(无用)的
有用:可辨认的问题、可改变的行为
无用:极端/非此即彼二选一导致防御/否认
6、有联系的,而非无联系的
无联系性沟通的三种表现形式
7、负责任的,而非事不关己
信任关系的建立很大程度上取决于负责任的沟通
事不关己:将自己的陈述归因于非我
8、要求倾听与交互,而非单向信息传递
任何谈话中,说得越多,得到的越少
阻碍倾听的三大障碍
支持性倾听者的四种反应能力类型
支持性沟通工作情景模拟练习
小结
模块三:吸引他人积极参与工作并赢得团队协作
吸引他人积极参与
职业生涯中的依赖、独立、互赖过程
为什么要吸引他人积极参与你的工作
案例:杜拉拉的新任务
思考与讨论:
你的哪些工作需要他人支持配合才能高质量完成?
赢得团队成员的支持与协作
讨论:我需要的工作支持与协作
1、什么情况下需要他人支持与协作?
2、哪些工作需要得到支持与协作?
3、谁适合提供完成这些工作所需要的支持与协作?
成功吸引他人积极参与并赢得支持与协作的十个原则
1、了解运营流程中各部门与岗位的价值
工作情境案例:一个新员工担当的复杂工作
2、了解组织3P层级中常见的利益冲突
岗位与岗位
岗位与部门
部门与部门
部门与公司
公司内部与外部
雇员与雇员
3、清楚表达你的双赢价值主张与期望
价值主张必须是双赢的
想要的结果、需要完成什么以及为什么是重要的
4、让对方理解并认同你的双赢价值主张与目标
5、明确限制条件
范围、期限、必须的流程、资源限制等
6、明确的判断对方可能的主动水平
团队成员间工作支持与协作的五种水平
7、让对方能够充分参与讨论并形成最终共识
8、主动了解难处,充分提供支持
9、平衡的责权利并承担责任结果
10、避免问题与矛盾上缴
在组织中逐步培养和建构高绩效协作网络
统合工作流、信息流、责权利构形成人际协作流
扩大社交范围,在组织中构建全流程人脉圈
扮演任务促进、关系建立与职能链接的三重角色
突破职能导向局限,建立流程导向视角
突破单一职能,在组织中构建广泛的非正式人际网络
在组织中形成高绩效工作协作人际网络
共同的目标与结果分享
成员高度互信并能够协调/共享角色、淡化职称
各环节工作高品质交付
清楚的核心能力,有效参与协作
形成内部容错与补漏机制
创新性与绩效持续改进
小结
模块四:课程复盘与实践作业
课程纲要回顾
实践作业
提问与答疑解析
沟通团队协作培训
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