基础团队管理培训
【课程背景】
基层管理者,特别是新晋管理者,往往角色身份发生变化,但思维模式和管理意识依然停留在个人奋斗阶段,因此普遍存在想不清楚(不清楚新职务对自己的要求、自己对团队的贡献)、说不明白(缺乏多维度沟通)、做不到位(无法将组织目标转化为团队行动力)的种种问题,导致团队沟通不畅、效能发挥受限。
所谓管理,就是沟通和做决定。基层管理者,必须正确认识角色转变带来的岗位要求变化,不断提高自己的沟通能力,从而发现问题,解决问题,做出正确的决策。本课程基于管理行为理论,帮助基层管理者清晰角色定位,衡量自我管理行为,学习沟通的方法和技巧,学会与上司、同事、下属等不同维度打交道,经由沟通的梳理,将组织内部单位与个人才能产生行为与认知上的交集,提高协调与创新,为组织变革和问题的解决创造足够的条件。
【课程收益】
1、解决管理角色认知问题,提升思想格局,增强与各层级之间的配合度;
2、了解向上沟通的原则和步骤,掌握与上级沟通的正确倾听、有效确认、积极回应等方法;
3、掌握工作汇报的关键三步,保证工作汇报与公司目标一致、逻辑清晰、内容完整;
4、掌握向下沟通的原则、方法和技巧;
5、掌握计划制定的工具与方法,将组织目标向行动目标转变。
【课程对象】新晋升各级团队管理者等基、中层管理者
【课程大纲】
开场互动导入互动游戏:为团队成员赋能
第一讲 想清楚角色转变与岗位要求变化
1、管理者在团队中的角色定位承上启下
小组讨论:路飞为什么能够成为团队领袖?他有哪些特质?
(1)何为领导力?
(2)个人领导力构成要素
(3)领导力的两大来源
(4)组织内各层级技能分配
2、管理角色转变个人能力者向团队贡献者转变
(1)管理者的核心责任
(2)管理者角色定位多重身份角色
身份职务认知
权利义务认知
行为方式认知
(3)管理者的角色转变
读懂员工:要赢人心,先懂人心
赢得追随:表达自我,获得认同
严格自律:领导他人之前,必先领导自己
投射效应:成为团队标杆
案例讨论不想加班的小美
(思考:带团队要洞察员工情绪与行为,关注行为背后动机)
第二讲 说明白各层级高效沟通的实用技巧
一、沟通之道
1、沟通的过程及信息衰减
2、沟通障碍对于团队业绩的影响
影响日程推动事,办不好
影响关系强化情,谈不拢
3、高效沟通的四大核心目标
二、沟通之术
(一)向上沟通结构化沟通
1、向上沟通的密码
密码1:频率
密码2:透明度
2、正确倾听听懂上级要求
方法:三步倾听法
案例:超级耐心的“差评”客服
练习:尝试使用三步倾听法,与同组同学就某项具体工作互动练习
3、有效确认确认上级要求
方法:三步确认法
案例:立即行动、立即犯错的行政
听力练习:假如你是新员工,入职第一天主管领导给你布置工作,收听音频,确认你接受到的信息。
4、 学会工作汇报建立工作汇报的大局观
(1)融目标
(2)抢进度
(3)提诉求
小组讨论:
1、请回忆一次印象深刻的作汇报经历,你当时是怎么处理的?现在你如何评价自己的处理方法?
2、在平时沟通中,你有没有什么作汇报的小方法,和大家说一说。
3、给自己做一份预案:如果你最近要跟上级汇报工作,你会怎么准备?
(二)向下沟通“掏心窝子”说话
1、 同理心,让沟通具有超强穿透力
(1)消除认知偏差,保持目标一致;
(2)消除思想压力,保持坦诚心态;
(3)消除强行说教,保持正确引导。
2、常用的沟通语言
(1)赞美:公式+技巧+案例
(2)辅导:公式+技巧+案例
(3)激励:公式+技巧+案例
(4)批评:公式+技巧+案例
现场互动练习:结合各类沟通技巧,小组成员间根据特定情境进行互动练习
第三讲 做到位由个人业绩向团队业绩转变
互动游戏:走出迷宫换位思考,感受作为店长在工作中,对同一目标与员工有何不同视角,如何才能达成一致实现目标。
一、制定员工能够理解的任务目标
(一)从任务到目标
1、向上承接任务三要素
2、组织目标分解制定
(1)原则:三层级目标转变
(2)工具:平衡轮规划图年、月、周、日目标分解
练习:尝试使用平衡轮规划图,对本部门工作进行年、月度目标分解
(二)目标分解的常见阻力与化解方法
1、来自下级的常见阻力
(1)阻力一:尽量压低工作目标,讨价还价
(2)阻力二:对工作目标无所谓
(3)阻力三:习惯于接受命令和指示
(3)阻力四:个人目标与组织目标、部门目标发生冲突
2、化解阻力的方法
(1)方法一:解释目标带来的好处
(2)方法二:鼓励下属自己设定自己的工作目标
(3)方法三:循序渐进
(4)方法四:向下属说明你所能够提供的支持
自我检视并小组讨论:对下属设定工作目标时,你认为*的困扰是什么?你是如何解决的?
二、常用员工激励法
1、精神激励:适用人群、注意事项
2、情感激励:适用人群、注意事项
3、目标激励:适用人群、注意事项
4、成长激励:适用人群、注意事项
案例讨论:
1、VIP活动开展在即,各环节漏洞百出,你如何激励团队?精神激励
2、新人提职,遭老员工嫉妒抱怨,你要如何安抚?情感激励
3、员工和商店管理人员沟通不畅,向你抱怨,你要怎样做?目标激励
4、想让重点培养对象负责数据分析,但他没经验、有心理负担,你要如何帮助他?成长激励
(三)避开激励的雷区
1、激励的四个雷区
2、避开雷区的方式
3、找到不同员工的“泪点”
小组讨论:
(1)在激励工作中,你的“泪点”是什么?
(2)结合实际工作,分析你的团队中,各位伙伴的“泪点”是什么?
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