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客户问题溯源分析与服务推动

发布时间:2024-12-27 17:39:23

讲师:赵孟季天数:2天费用:元/人关注:166

日程安排:

课程大纲:

服务推动管理课程

【课程背景】
自从有了客户服务理念以来,企业服务工作都以被动的姿态去面对客户的需求,为了满足客户的需求,绞尽脑汁的提供更好的服务体验,而这种服务体验一般就是客户说什么,我们做什么,客户要什么,我们给什么,渐渐的发现,这种被动的服务模式带来了种种问题,客户需求千奇百怪,客户的问题层出不穷,终于发现不是所有的需求需要满足,不是所有的问题都有企业的责任。随着消费者法律意识的不断增强,消费环境不断地改善,企业面临的服务问题更复杂,但是客户的需求似乎就越来越归集。洞察客户问题与需求的起源,进一步做好客户问题的预防和前端处理,对于服务管理和客户满意度提升就至关重要起来。
想解决客户问题的溯源,就需要了解服务的本质问题,从服务义务与责任的源头,去解析企业为什么提供服务,提供什么服务,怎么提供服务的问题。从而掌握客户需求分析判断的方法,因为了解客户的需求,才知道问题产生的原因,矛盾变化的节点和纠纷处置的根源。
问题的溯源除了客户需求的根源以外,还有客户情绪的根源,同一个问题在不同的客户身上会发生不同的质变,只有了解了客户情绪的分析方法,才能真正的看清每一个客户问题的源头,才能针对不同的源头进行处置。利用分析工具对于客户问题进行模块化评价,相对准确的找到客户问题的处置方法,及时开展问题的应对,有效避免问题发展和危机的产生。
能做到溯源的准确和有效,就可以全方位开展服务能力与服务管理的提升,能够对于目前面临的服务瑕疵与问题进行根源性解决,从本质上进一步促进企业服务管理和服务水平的发展。

【课程目标】
通过学习客户问题的类型与问题需求分析的方法,掌握客户服务的底层逻辑,运用分析工具对客户问题进行分类和判定,开展有效的客户问题溯源,找到问题产生与发展的节点,更有针对性的改善服务管理流程,促进服务质量的全面提升。

【课程对象】
各渠道服务主管、服务经理,服务后台管理人员

【课程大纲】
第一章:客户问题的服务环境溯源
第一节:企业对于服务的需求
1、什么是服务
2、服务在企业产品中影响与类型
有偿型服务产品
无偿型服务产品
3、服务产品的概念与属性
有形服务产品
无形服务产品
服务产品的消费定义
4、服务的增值与贬值
第二节:服务在企业运营中的属性
1、服务的信息互补属性
企业信息的传达
客户信息的反馈
信息互补带来的需求满足
信息互补带来的需求变化
2、服务的价值转换属性
产品价值的有效转化产品不挣钱、卖的是服务
市场价值的有效转化产品竞争主要看服务
品牌价值的有效转化沉淀与积累的溢出价值
3、服务的缓冲避震属性
运营管理减震缓冲
产品推广减震缓冲
品牌发展减震缓冲
第三节:消费环境变化与影响
1、“以人民为中心”的国家战略
“以人民为中心”战略的提出
“以人民为中心”战略的确认
二十大的“五个坚持”
2、国央企贯彻“以人民为中心”理念
“以服务客户为中心”的服务战略
“愁难急盼”问题的积极响应
关注消费者需求的服务动机
“实干、实在、实惠”的三实服务
3、法律建设与监管发展
消费者权益保护法以及其实施条例
其他法律法规及行业管理条例的应用
监管环境的变化的发展
客户法律意识认知层面分析
4、新环境下客户关系管理变化
消费者主体意识的强化
消费者法律意识的强化
服务管理服务敏感度的提高
企业客户服务工作规范度提高
服务多元化与关系多元化

第二章:客户问题的权利与需求溯源
第一节:服务对象的认知
1、客户
2、用户
3、消费者
4、不同身份的服务对象对服务工作的影响
服务价值方向的不同消费方向
服务价值属性的不同需求方向
第二节:消费行为的判断与分析
1、什么是消费行为
为咨询客户解答问题
给孩子做完饭
把小区的流浪狗洗干净
打电话推销公司的产品
2、需求的来源与确认
3、权利与需求的关系
4、“客户权利清单”理论
5、需求合理性的判定
6、不合理需求的服务转化
第三节:客户问题的满意度溯源分析
1、什么是满意度
2、100满意服务的解析
3、客户期望的产生与变化
4、服务体验值的范畴与服务代偿
5、客户满意度与服务工作的关系
6、客户满意度与投诉量变化的关系
7、客户满意度体现出的服务管理问题

第三章:客户问题溯源的分析工具与方法
第一节: 服务人员服务风格判定与问题溯源
1、伙伴式风格
服务特征与表现
服务对象适用性
服务偏差产生的原因
2、专家式风格
服务特征与表现
服务对象适用性
服务偏差产生的原因
3、教练式风格
服务特征与表现
服务对象适用性
服务偏差产生的原因
第二节: 服务信息收集要素的溯源关系
1、第一要素:问题中的角色有谁(WHO)
单一角色问题的处置
多角色问题的处置
角色身份带来的问题差异
如何定义与应对弱势群体服务
2、第二要素:问题发生在什么地方(WHERE)
3、第三要素:这个问题是什么(WHAT)
真实性
普遍性
热点性
4、第四要素:问题是在什么时间或时间段发生的(WHEN)
问题与服务的时间关系
服务时效性在问题解决中的影响
怎么看到时效性服务承诺
5、第五要素:问题发生的原因是什么(WHY)
服务偏差问题
产品偏差问题
客户偏差问题
第三节:服务问题“四度”分析
1、服务问题的“维度”
表象问题
本想问题
本质问题
针对不同问题的服务应对
2、服务问题的“程度”
主干问题
分枝问题
末梢问题
3、服务问题的“态度”
得到好处需求的影响
避免失去利益的影响
4、服务问题的“强度”
显性需求
隐性需求
第四节:客户问题的客情追溯
1、客户不同类型对于服务的需求
理性客户
感性客户
2、人格类型对于服务应对方式影响
勇敢型人格
完美型人格
活泼型人格
和平型人格
3、服务中针对不同客情的服务措施
彰显服务尊重定义
实用主义下的专业性
关注客户的情感与体验
一般客户基本服务的措施与满足

第四章:业务与服务规范标准化对问题的促进
第一节: 业务规范标准化
1、强化服务流程的一致性
2、制度的严管与监督
3、流程节点的控制与管理
4、问题处置对标与问题处置融余
第二节: 服务规范标准化
1、服务形象标准化及影响
服务形象的范畴
统一服务形象的重要性
客户服务印象的期望与要求
2、服务沟通能力对于问题解决的影响
标准化服务语言
标准化服务用语
标准化服务语音
3、服务问题升级与流转处置
客户问题升级的路径
客户问题升级的处置
服务流转带来的协同压力
4、疑难问题处置与解决标准化
合理推诉的处理思路
利用监管的处理思路
统一战线的处理思路
寻觅关系的处理思路
第三节: 服务管理标准化与创新
1、服务流程的梳理与触点解析
线下服务场景与流程
线上服务场景与流程
新媒体渠道服务场景与流程
2、服务制度的规范与执行
3、服务监督与评价
4、服务形式创新与服务内容创新
规范化服务创新
体验式服务创新
价值型服务创新

服务推动管理课程

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