人事档案规范培训
课程目标:
了解法律法规《干部人事档案工作条例》和干部人事档案目标管理考核。
识别干部人事档案的整理流程、人事档案造假与档案真实性认知
参照其他国企事业单位实际审核的相关案例,让学员全面认识人事档案中“三龄两历”的确认
掌握、《干部履历表》和《干部任免审批表》填写规范
使学员清晰并铭记危害档案“十宗罪”要负的行政处分或法律责任
紧扣“建、管、审、用”关键环节,学会制度化管档、数字化建档、标准化审档、科学化用档,持续推动干部人事档案审核管理规范化。
课程对象:
党政领导干部、机关公务员、参照公务员法管理的机关(单位)工作人员,国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员人事档案管理相关工作人员。尤其是组织人事、专(兼)职档案管理员、各部门资料员、文员等。
课程大纲:
第一讲:档案管理意识
七、解读《干部人事档案工作条例》
(一)干部人事档案工作应当遵循原则
(二)管理体制和职责
(三)内容和分类
(四)利用和审核
(五)纪律和监督
八、延迟退休政策
九、倒逼“三龄两历一身份”的确认和审核
第二讲:什么是档案管理
一、档案的性质和来源
二、档案真实性
【案例赏析】干部档案岂能“整形易容”:借鉴全国干部人事档案专项审核的经验做法
三、档案的价值与作用、发挥的必要条件
(一)制度化管档,校准“指南针”
(二)数字化建档,筑牢“防火墙”
(三)标准化审档,把好“度量衡”
(四)科学化用档,健全“数据库”
第三讲:干部人事档案
一、干部人事档案定义
(一)特点
(二)作用
(三)干部人事档案与文书档案区别
二、干部人事档案材料的收集(备选)
三、人事档案的整理工作
(一)概念
(二)类型
(三)方式
(四)要求
(五)整理人事档案时要做好哪些准备工作?
第四讲:干部人事档案的鉴别和提供利用
四、档案材料的鉴别工作(备选)
(一)人事档案材料鉴别工作的原则
(二)如何对归档材料进行判别?
(三)对档案材料进行归类的一般方法是什么
(四)档案材料的分类:正本和副本
【案例研讨】人事档案副本应有哪些内容组成
(五)归案材料的排序一般采用哪些方法?
(六)什么样的人事档案需要分卷,有哪些分卷方法
(七)人事档案装订有哪些主要步骤
(八)对归档材料进行编目有哪些方法
(九)哪些档案材料需要复制,一般采取哪些复制方法
(十)复制档案材料应注意哪些事项:
(十一)为什么要管理干部人事档案进行编号?人事档案编号有几种方法?
五、干部人事档案的提供利用
(一)那些事由才能查阅干部人事档案
(二)查阅干部人事档案应办什么手续
(三)查阅干部人事档案应注意哪些具体事项
六、档案的转递和统计工作(备选)
(一)转递
(二)统计
七、档案工作目标管理(备选)
八、人事档案保管与保护(备选)
【互动研讨】库房如何进行防火与防盗……九防
(一)档案库区必须配备适合档案用的消防器材,并按设备要求定期检查、更换。
(二)安全使用电器设备,定期检查电器线路。库房内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃物品
(三)档案库房宜安装火警及防盗报警装置,并有切实可行的防盗措施。
第五讲:干部人事档案的审核(重点)
九、干部人事档案审核工作
(一)这次干部人事档案审核的范围
(二)干部人事档案审核的主要内容
(三)干部人事档案审核工作要求
十、干部人事档案审核整理规范
(一)、干部人事档案审核工作的注意事项、各类主要审核项目及处理办法
【工具表单】缺少和补充收集材料情况记录
(二)、干部“三龄一历”的确认
【工具表单】干部“三龄一历”审核确认登记表的填写
【工具表单】干部学历、学位变更审核表
(三)、干部人事档案的整理
1、干部档案整理的要求
2、整理档案工作中应注意的事项
3、整理前需要做的准备工作
4、整理档案的基本方法
【工具表单】档案目录的填写
(四)、干部人事档案目标管理考核审查依据:
1、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》
2、《干部人事档案工作目标管理考评标准》
3、《市管干部档案审核工作检查验收评分表》
【工具表单】《干部人事档案工作目标管理等级申报审批表》
【工具演练】《干部履历表》和《干部任免审批表》填写规范
十一、干部人事档案管理系统(备选)
【情景模拟】危害档案“十宗罪”要负行政处分或法律责任
结语:马斯洛的改变流程
【课程回顾、列改善计划、感言合影】
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