课程大纲：

档案业务工作培训

课程目标：
利用AI，深化档案与业务工作的融合。
学会归档文件整理12步，并能在具体档案工作实践中熟练利用AI
结合企业实际应用，让学员全面的认识Ai在档案管理中的重要性和高效性；快干慢想，效能兼顾、全局视野。
熟练运用Deepseek在档案管理中不同场景的应用，至少掌握一种提示语
使学员清晰并铭记危害档案“十宗罪”要负的行政处分或法律责任
理解档案室的配置和九防（备选）

课程对象：
公司兼职档案管理员、各部门资料员、文员等

课程大纲:
第一讲：认知篇-档案管理意识
四、人人都是档案员
五、归档意识的重要性
六、利用AI，深化档案与业务工作的融合

第二讲：认知篇-AI时代的档案管理
一、档案的性质和来源
二、有了AI,档案真实性
【小组讨论】我知道的造假识别
三、有了AI条件，档案的价值与作用、发挥

第三讲：认知篇-AI时代的文件管理
【政策解读】：归档文件整理规则
一、AI时代，档案有三个形成条件
二、文书整理归档的四条基本原则
三、AI时代，文书整理归档的意义

第四讲：实战篇-档案的形成与收集
【思考讨论】：在收集阶段，主要收集哪些材料，收集的标准是什么？
【政策解读】《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》-10号令解读（备选）
一、文书整理的基本范围
二、文件级整理程序12步
三、Deepseek在档案管理中的应用
(四)Deepseek是什么？
(五)Deepseek能够为档案做什么？
1.Deepseek的能力图谱
5.文本生成
6.自然语言理解与分析
7.常规绘图
(六)如何使用Deepseek，应对档案管理各工作场景？（任选）
1.提示语策略差异
2.关键原则：模型选择、提示语设计、避免误区
3.从“下达指令”到“表达需求”，不同策略类型的适用场景和优劣分析
4.任务需求与提示语策略
5.如何向AI表达需求
6.提示语示例
7.还要不要学提示语？
8.提示语类型
9.掌握提示语设计：AIGC时代的必备技能
10.提示语的DNA：解构强大提示语的基本元素
11.调教AI的秘籍：让你的提示语效果倍增的关键策略
12.常见陷阱与应对：新手必知的提示语设计误区
【补充讨论】AI缺陷：臆造之辞概率幻觉
【案例赏析】AIGC评测：2个*项目+1套自动化测评系统
13.创新的火花：如何设计出独具匠心的提示语？
14.人机共生时代的能力培养体系
【实战演练】AI书签导入
【实战演练】用AI速读文档
【实战演练】用AI做数据分析
【实战演练】根据文件做方案
【实战演练】搭建一个智能体
【实战演练】用AI读音视频
【实战演练】用AI来进行校对
【实战演练】AI+文件档案翻译

第五讲：实战篇-企业档案库房（备选）
四、AI时代，档案室的硬件配置
五、档案室的九防
六、【情景模拟】危害档案“十宗罪”要负行政处分或法律责任
【工具图表】AI时代，档案的开发利用的途径方法
结语：马斯洛的改变流程
【课程回顾、列改善计划、感言合影】

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