目标与时间管理培训课
课程背景:
二十一世纪的竞争是效率的竞争,而效率竞争的核心要素是单位时间内产生的效益。课程通过时间管理和目标管理两个维度,帮助学员提升工作效率和自我管理能力, 通过各种理念和实用工具,帮助大家更好地规划工作,为个人和企业带来新的变化,带动整个团队绩效的提升!
课程收益:
1.帮助学员建立正确的时间管理理念,并掌握各种时间管理方法和技巧;
2.帮助学员学以致用快速地提升工作效率和效益,管理好时间享受更加舒适工作和生活;
3.帮助学员掌握目标制定的方法和技巧,确保岗位目标制定与公司目标、部门目标匹配有效;
4.帮助学员掌握目标分解和达成的方法和技巧,通过晨夕会、质询会、改进会等实战工具训练,将目标变成结果。
课程时间:2天
授课对象:管理层、骨干员工
授课特点:理论剖析、小组互动与PK、案例研讨、视频与工具
授课风格:诙谐幽默,氛围活跃,情绪饱满,善于通过情景教学的方式引导学员的参与热情
课程大纲:
团队建设:选队长、起队名、练口号、排队形
第一部分:时间管理
第一讲:时间简史
一、时间概念和意义
1.什么是时间
2.时间的特性
二、什么是时间管理
1.什么是时间管理
2.时间管理的必要性
3.影响工作效率的障碍
三、时间管理的5个阶段
.第一代时间管理——不要忘记工作
1.为什么要用笔记本
2.其它不会忘记工作的方法
.第二代时间管理——工作时间充满工作
1.我们在工作之中浪费了多少时间
2.时间管理的楷模
3、善用零碎时间,创造事业奇迹
.第三代时间管理——科学的分配时间
1.如何分配工作中的时间
2.工作效率提升的关键
3、如何掌握工作中的主动性
.第四代时间管理——以重要性为导向
1.工作中的轻重缓急
2.要事优先原则
3、事物处理的四象限
.第五代时间管理——工作与生活和谐安排
1.影响我们工作的工作以外因素
2.怎么追求成功的事业和成功的人生
案例&讨论:“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的.
第二讲:时间都去哪儿了.
一、时间管理问题在哪里
1、透过现象看本质
2、部分管理者的三个字特征:忙、茫、盲
3、人治特征下的权力情结
二、时间管理失序
1、做事缺乏计划性
2、做事分不清主次
3、不善于说“不”
4、不能恰当处理外部打扰
三、时间的浪费
数据调查:你的时间去哪了
第三讲:时间管理的七个维度
一、目标管理
1.为何要设定目标
2.管理的职责:计划、组织、领导、监督、人员配置
二、分清主次
1.目标完成期限
2.80:20定律
3.重要与紧急
三、制定计划
1.计划的种类
2.计划的形式
3.计划指南
4.会议计划
四、分派任务
1.分派的观念
2.明确分派内容
3.合适的人选
4.分派计划
5.有效的分派指南
五、杜绝拖延
1.为何拖延
2.拖延的形式
3.改正行动
六、处理干扰
1.干扰的种类
2.防止干扰
3.处理干扰
4.办公桌管理
七、提高效率
1.有效地沟通
2.如何有效地沟通
3.减缓压力
4.吸收和运用新技术
5.写日记的法则
第四讲:时间管理的工具
一、时间管理工具
1.优先管理法
2.象限时间管理法
3.艾维李效率法
4.一周时间运筹法
5.坐标法和图表法
二、提高效率5大方法
1.以终为始,管道人生
2.立即行动,不进则退
3.寻找捷径,脑力激荡
4.时间矩阵,实施计划
5.明确目标,采取行动
分享:生命中的大石头
三、成为时间管理达人的9不法
1.确定目标—不穷于应付
2.制定计划—不贸然行动
3.管理表单—不要一把抓
4.有效规划—不随心所欲
5.轻重有别—不胡子眉毛一把抓
6.沟通细节—不粗枝大叶
7.合理分配—不加班加点
8.减少干扰—不随叫随到
9.充分授权—不事必躬亲
第二部分:目标与计划管理
第一讲:是什么?
一、目标与计划管理能力自查
1、成功的人都是目标与计划管理的高手
2、测测你的目标与计划管理能力
二、目标与计划管理的意义及关键点
1、为什么要做目标管理
2、工作计划——让目标变成结果的阶梯
三、目标与计划管理的要素和流程
1、目标与计划管理的要点
2、目标与计划管理的流程解析
四、如何确保效能:产出+产能
1、神奇的四象限
2、如何平衡产能与产出的关系
3、高效目标管理的秘诀
案例分析:国内企业目标与计划管理存在的普遍问题解读
哈佛大学25年追踪结果解读
第二讲:做什么?
一、目标设定
1.目标设定剥洋葱图
1)目标设定之公司目标
案例分析:平衡计分卡和战略地图解读
2)目标设定之部门目标
3)目标设定之个人目标
案例分析:决策树法:提升幸福指数
2.目标设定4321法
1)4个标尺
2)3个步骤(量化、细化、流程化)
3)2个答案
4)1个原则
案例分析:目标量化法
工具运用:将部门目标转化为个人具体工作
将个人具体工作转化为个人目标
如何辨别是否为好目标.
二、目标分解
1.为什么要做目标分解.
2.目标分解“三要诀
工具运用:制定目标分解进度表并进行有效监督
如何判断目标分解是否合理.
工具分享:山田切分法
三、目标达成
1.攻心为上,通过上下同欲达成目标
2.目标达成四大法宝
第三讲:怎么做?
一、计划制定
1.科学计划法
2.计划制定三法
工具分享:计划制定方法之一:寻找关键因素
计划制定方法之二:制定工作策略
计划制定方法之三:决策
3.企业必须制定的三大计划:月计划、周计划、日计划
二、计划执行
1.动态式计划:确保达成目标
以目标为导向,以应变为特征的计划。
2.推动计划达成的三大会议
1)晨夕会
2)质询会
3)改进会
现场训练:晨夕会、质询会、改进会
目标与时间管理培训课
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