如何提升投诉处理能力培训
课程收益:
1、360°剖析投诉,了解投诉心理,更好的服务和更快的解决问题。
2、树立客服人员正确的投诉处理价值观,帮助员工重建阳光心态。
3、掌握投诉处理的原则与步骤,学会运用适当语言赢得客户认同。
4、掌握一套容易上手的投诉处理技巧,通过案例分析,快速落地。
5、全面提升客户代表处理疑难投诉和升级投诉的技能,处事不惊。
课程天数:2天
授课对象:客服代表、班组长、投诉处理员、工单处理员、客户经理等
课程大纲:
第一章:投诉认知360
1.投诉的定义及新解
2.投诉的原因分析
2.1外部环境原因分析
分享:运营商的四重罪
2.2内部环境原因分析
3.投诉客户的目的与心态
3.1投诉客户的目的
3.1.1物质层面
3.1.2精神层面
3.2投诉客户的心态
3.1.1一慰
3.1.2二茬
3.1.3三钱
3.1.4四改
4.投诉处理的价值
4.1对我们而言
4.2对客户而言
4.3对企业而言
案例:一个投诉客户的不满会传递给多少人?
第二章:投诉处理两原则
1.中庸原则
1.1企业有错,客户要求有理
1.2企业有错,客户要求无理
1.3企业无错,客户要求无理
1.4特殊客户的处理原则
1.5宝典应用(法律法规)
2.Clear原则
2.1控制你的情绪(C)
视频赏析:踢猫效应
2.2倾听客户诉说(L)
2.2.1接收(R)
2.2.2反映(R)
2.2.3复述(R)
2.2.4专注(F)
2.3建立共鸣局面(E)
2.3.1漏斗式询问
2.3.2开放式提问
2.3.3控制式提问
2.3.4封闭式提问
2.4表达理解歉意(A)
2.4.1通之以情
2.4.2晓之以理
2.4.3赞之以美
2.4.4诱之以利
2.4.5显之以威
2.5提出处理方案(R)
2.5.15W1H
2.5.2专业术语
2.5.3不说与说
案例1:用户不信任客服,称要到更高的部门投诉或是要进行越级投诉
案例2:用户情绪激动,要求客服人员马上满足自己的要求!否则就不挂机!
第三章:投诉处理四关键
1.积极
1.1投诉的开始
1.2投诉的过程
1.3投诉处理后
案例:意想不到的开始
2.尊重
2.1不亢不卑
2.2六种道歉
2.2.1无法拒绝的道歉
2.2.2没错该如何道歉
2.2.3过度道歉的利弊
3.责任心
3.1承担
3.1.1正向承担
3.1.2负向承担
3.2可靠
3.2.1表明身份
3.2.2适度承诺
3.3诚实
4.同理心
4.1聆听
4.2共情
4.2.1共情误区
4.2.2有效共情
案例练习:共情1+1
第四章:投诉处理全流程
1.奠定基调
1.1消防员
案例:人际关系的黄金格言
2.诊断问题
2.1医生
案例:工作中的望闻问切
3.澄清说明
3.1警察
案例:问题与情况“W”澄清
4.寻求方案
4.1柯南
案例:真相只有一个
5.达成共识
6.跟进完善
7.谈判技巧与案例分享
7.1三明治谈判技巧
案例分析:阿福特惠卡
7.2目标转移谈判技巧
案例分析:流量王号卡
7.3打破僵局谈判技巧
案例分析:客户索要高额赔偿
7.4红白脸搭配谈判技巧
案例分析:固话故障客户身亡
7.5假装升级谈判技巧
案例分析:客户要求公开道歉
7.6三换谈判技巧
注:具体课程内容,将根据需求或调研结果适当调整。
如何提升投诉处理能力培训
|
||
联系电话:4000504030 |
线上课程关注公众号 |